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建筑工程造價控制中的合約管理策略研究

2020-02-15 22:15:24高超
建材與裝飾 2020年30期
關鍵詞:建筑施工工程項目工程造價

高超

(山西嘉盛工程咨詢有限公司,山西 太原 030001)

建筑項目建設合約的作用就在于約束建筑行業中的不規范行為,提高建筑質量,降低施工成本。建筑施工中造價是其不可或缺的重要組成部分,施工單位借助工程造價可以對施工進度與收益進行科學合理的控制,合約管理則是造價控制的依據所在。本文嘗試對建筑工程造價控制中的合約管理策略進行深入的論述,希望能夠借此更好的推動我國建筑事業發展壯大。

1 建筑工程造價與合約的關系概述

1.1 建筑工程造價與合約的控制關系

建筑工程項目的設計方案與具體施工之間往往存在有巨大的差異,建筑方案設計通常是建立在相對比較理想的環境之上的,但是實際施工中,由于部分建筑工程項目比較大,施工周期長,施工受到政策、環境以及技術等多重因素的影響,因此可能會使施工期間的造價失去控制。針對這種可能會出現的情況,可以利用建筑合約,對建筑工程造價的各種因素予以有效管理,這樣可以防范于未然,有效規避后期施工中可能會出現的問題。如施工周期長,市場材料價格可能會有所浮動,那么在原材料選擇時,就要慎重,最好是能夠選擇多個供應商,做到貨比三家,選擇最為理想的材料供應商,有效轉移工程造價的風險,將造價控制在合理范圍內。

1.2 建筑工程造價與合約的整體性關系

建筑工程項目是一個整體,一系列工作的實施,最終目的都是為了順利完成新項目,獲取相應的經濟效益。工程項目建設期間,對合約造成影響的因素通常集中在施工準備期、施工過程以及項目竣工階段。從施工準備階段來說,就需要制定好建筑合約,合約中需要重點對可能會影響建筑工程造價的因素予以管理。其次,在施工期間,由于一些不可控因素的影響,建筑項目變更的情況也時有發生,針對這一類情況也需要借助合約嚴格管理,加強約束,相較于施工準備階段來說,該階段的合約制定與管理需要考慮的內容更多。比如說,施工時可能會發生安全事故,事故發生之后企業將會面臨索賠問題,針對這一類情況就需要做出具體的說明,然后保證按照合約規定要求實施各項施工工作,這樣才可以有效規避施工風險。最后,建筑工程竣工之后,施工方還需要與發包方進行交接,仔細核實施工中的多種款項,只有在款項確認無誤之后,才能進行后續的交接,而這些也是合約中需要注明并嚴格管理的內容。

1.3 多種角度分析工程造價與合約管理的關系

建筑工程合約管理可以說是貫穿于項目施工建設的整個周期,如果項目不是按照合約規定施工,那么后期會出現質量或者是其他的糾紛問題的,項目建設期間只有嚴格遵循建筑合約內容,按照規定要求施工,才能保證工程項目的順利實施。在分析工程造價與合約管理關系時,不能只是簡單的從某一個面看待,而是要有全局觀念,多角度的看待問題,正視工程造價控制中合約管理的重要性。

1.4 合約是建筑工程結算的依據所在

對于建筑工程項目來說,只有制定了完善的建筑合理管理方式,才可以實現對建筑施工多個環節的有效管理。建筑合約是具有法律效力的文書,合約的細節越是明確,后期工程造價期間出現問題,處理起來也就更加容易。因為,建筑工程項目施工期間,所面臨的不確定因素比較多,項目的交付時間以及工程造價很容易就會因此而受到影響,但是如果能夠嚴格遵守合約規定,根據工程變動的索賠方法,處理施工期間所遇到的種種突發性問題,那么施工單位的合法權益將會得到更加有效的保障,這樣能夠更好的解決工程造價控制中產生的一系列問題。

2 建筑工程造價合約簽訂前的控制方式

合約對于建筑工程重要性不言自明,任何建筑工程項目的建設都需要在遵循合約的基礎下實施,這樣才能有效的執行后期工作,如果施工中有任何一方不遵守合約的規定要求,那么項目施工就難以順利進行。對于施工方來說,在簽訂合約之前,其必須要慎重,仔細閱讀合約中的各項條款,分析合約中是否有對自己不利的內容。合約的制定必須要合理、合法,否則也就不具備法律效應。在簽訂合約前,還應當對合約的手續予以規范,保證雙方都是在平等自愿的基礎上簽訂合約的。在合約簽訂前,不只是要明確合約的內容,而且還應當提高對合約文本的關注度,如果文本本身不符合規定要求,也無法正常使用。

3 建筑工程合約管理方式

3.1 合約管理具有規范性

針對建筑工程項目的合約管理工作并非是盲目開展的,必須要具有一定的規范性。如上文所述,建筑工程項目施工是極為復雜的,施工期間很容易出現與合約不相符的地方。而且施工環境、地方經濟發展水平、施工企業運行現狀等都可能會導致建筑工程與合約之間存在出入。對于施工期間所出現的一系列問題,必須要及時的對合約做出修改說明,以保證建筑施工的順利實施。同時,在內容修改時也應當慎重,要有專業人員把關,保證合約調整與變更的內容符合規定要求。要結合合約內容,全面管理施工過程所面臨的問題,才能保證工程造價控制在預期范圍內。

3.2 合約工程變更與索賠問題

建筑項目施工期間,受到施工環境、政策以及資金等多重因素的影響,可能會出現工程變更的情況,建筑施工單位針對違反合約變更的地方,必須要提高關注度。工程造價控制工作實施期間,只有根據合約條款內容,全面管理變更部分,這樣工程造價才能得到更合理的控制。在合約中,為了避免有疏漏,需要詳細注明變更區域與非變更區域,注明變更之后增加或者是減少的費用。同時,建筑工程中出現索賠也是極為常見的,導致索賠發生的原因比較多,不可抗拒的自然災害,如2020 年春季發生的新冠肺炎疫情,使得多家建筑單位的施工停滯,原定的工程交付時間不得不延遲。在索賠過程中,一系列工作必須要結合合約內容進行,要堅持公平公正的原則,不能隨意改變索賠的金額,在合約的基礎之上,遵守相應的法律法規,避免后期出現不必要的糾紛和矛盾。

3.3 合約簽訂后期工程造價管理方法

在建筑施工完成之后,并不意味著造價控制就結束了,該階段還需要相關的部門負責人,按照工程合約內容,實施后續的造價審核工作。在審核期間,工作人員也需要結合相關的原則與要求,理性審核,針對施工中出現變更的內容則需要進一步加強審核。為了保證審核的可信度與真實性,最好是將所有工程變更的原件保存,以便后期查驗,而且這些文件還可以作為工程結算的依據。

4 建筑工程造價控制中合約管理需規范雙方關系

4.1 明確合約雙方的權責關系

合約簽訂過程中必須要慎重,要明確合約雙方的各項權責,這樣才能有效的明確建筑雙方的關系。權責不清可能會使得工程難以順利實施下去,施工方的合法權益也難以得到有效保障,最終使建筑的工期、工程造價、質量等都難以得到有效管理,因此引發多方面的問題,這樣對于我國建筑事業的發展和進步也將會產生極為不利的影響,容易在后期的建筑項目實施期間引發不必要的糾紛和矛盾。

4.2 建筑施工方的工作程序

合約并非只是針對參與工程建設某一方的,其對于建筑雙方都有著約束作用,只有根據合約的規定,積極履行自身的責任與義務,才能保證建筑施工順利進行。結合合約的內容要求,開展各項施工工作,是合約得以正常施行的關鍵所在。在建筑施工期間,針對一些需要審批的項目,必須要重點關注,如果有需要變更的內容必須要在業主或者是發包方同意后才能進行。同時施工單位還需要做好各項變更記錄,以便為后期的施工做好準備。此外,建筑施工的順序要準確,施工順序錯誤,可能會導致施工質量不達標,施工方式也需要符合規定的要求標準,只有這樣做才可以更好的控制建筑工程質量,使工程造價始終在可控范圍內。

4.3 正確認識經濟關系

針對建筑工程造價的控制與管理,首先需要做到的是公平公正,如果相關工作的實施有失公允,那么合約的作用也就無法有效的發揮。在建筑雙方履行合約條款時,需要明確自身的責任和義務,如果發包方沒有履行自己的合約義務,給施工方造成不必要的經濟損失,那么發包方必須要第一時間根據所簽訂合約的內容要求,采取有效的措施補救,給予相應的賠償。在建筑施工期間,只有對合約予以全面管理,才能確保合約的順利進行,使工程造價得到更加有效的管理,減少施工中出現的失誤和不足。

5 建筑工程造價控制中合約管理的注意事項

如上文所述,建筑工程造價控制中的合約管理,是保證工程質量,解決施工雙方糾紛,約束工程變更,控制工程造價與施工成本的有效手段,那么做好合約管理的重要性不言而喻。但是,在實際的合約管理中由于涉及內容繁多,因此管理的難度相對來說也比較多,要想真正的做好合約管理工作,優化造價控制,還需注意以下事項:①管理人員需要對合約內容以及工程造價方面的知識有充分的了解,如果負責造價控制與合約管理的人員對于相關領域的知識一知半解,缺乏實踐經驗,那么管理的質量效果將會大打折扣。所以說,在管理過程中需要加強對工作人員的培訓,保證他們對管理方面的知識有充分的認識;②合約的設立需要由專業的人員執行,合約具有法律效力,其是造價控制以及其他施工工作有序執行的基礎所在,如果合約設立者對于法律知識了解不足,可能會使得合約漏洞百出,影響其最終的管理質量效果,所以說,合約要由專業人士制定。

總之,在建筑施工期間,不可控因素比較多,這些因素將會對工程造價產生影響,增加造價控制的難度,要想更好的保證建筑工程造價控制的合理性,優化施工質量,提高建筑項目的經濟效益,就需要堅持按照合約開展建筑工程造價控制工作,加強對合約的管理,使得造價控制更加科學合理,優化建筑工程項目經濟效益。

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