加強應收賬款管理 防范企業財務風險

徐光德（中國電子科技集團公司第二十九研究所）

隨著社會的飛速發展，經濟市場的變化轉瞬即逝，各類企業為了在這個變化莫測的社會市場中站穩腳跟就必須要不斷的適應，不斷的進步，不斷的改革，而在改革期間出現了一種新的經營模式，即賒銷模式，如果賒銷模式能夠運用好，將會給企業帶來很大的經濟效益，應收賬款的管理在企業的經濟發展中扮演著非常重要的角色，不僅能夠促進企業的經濟發展，同時也會給企業的發展帶來巨大挑戰，對此，企業需要加強應收賬款的管理，對企業的財務風險進行有效防范。

■ 造成企業應收賬款產生財務風險的主要原因

（一）工作人員對于應收賬款的風險重視程度不足

企業的應收賬款管理對于企業的發展來說是非常重要的，但是就目前的發展現狀來說，企業內部的應收賬款管理還是存在很大的問題，導致企業面臨較大的財務風險。在當前社會競爭如此激烈的市場背景下，很多企業為了提高經濟收益會不斷的增加投資，擴大銷售額，而擴大投資和銷售額的前提是企業必須要建立完善的制度，加強應收賬款的管理。但是由于工作人員對應收賬款的風險重視程度不足，不能夠及時的找出潛在的財務風險，導致企業的資金運轉總是出現問題，影響企業的正常發展。

（二）資金占用成本的逐年上升

隨著人們生活水平的提高，對于物質的需要也不斷加大，企業為了滿足廣大人民的需求，通常會使得供給量大于人們的需求量，這是企業市場競爭日益激烈的一個主要原因，而企業為了在激烈的市場競爭中保證自己的市場份額，會選擇通過賒銷模式來增加銷售量，進而提高企業的發展。賒銷模式是目前企業發展中比較常見的一種經營形式，這種賒銷模式的運用主要體現為分期付款和短期賒賬兩種。首先第一種就是分期付款，分期付款在我們現在的日常生活中是非常常見的，各行各業的企業為了順應時代發展的潮流紛紛開啟了分期付款的經營模式。隨著分期付款的不斷進行，企業內部的資金占用成本也會逐漸的升高，本來企業在投資之后資金會在一定時間內回籠，但是因為分期付款，資金的回籠期限就得不斷延長，這樣企業投資時形成的資金漏洞就無法及時的補全，導致企業無法進行下一個項目的投資，如果不進行項目投資，企業的發展就會停滯不前，但是如果要進行下一個項目的投資，還有一種方法就是去向銀行貸款，然而就算貸款成功，分期付款的賒銷模式依然會存在，企業的資金窟窿還是會越來越大，這樣不僅影響到企業內部的正常運轉，同時企業對外的形象也會受到影響。但是如果貸款的資金數目過大，銀行是不予批準的，就在這時另一種短期賒賬的賒銷模式就出現了，因為銀行貸款不成功，企業就會在商品采購的時候對另一個企業進行短期賒賬行為，進而造成另一個企業的資金占用成本升高，照這樣的形式循環下去，必然會造成這個循環鏈中的某一個企業破產，最終影響到社會整體的經濟發展。

（三）信用審判不嚴格造成企業財務風險

每個企業的發展都必須建立一套屬于自己的信譽評價系統，這個系統的建立一方面是為了保證自己在社會市場中所占的地位，另一個方面就是為了能夠更好的對應收賬款進行管理。很多企業在發展過程中都會選擇通過提升自身的銷售額來加快企業發展，增加銷售額不僅可以采用賒銷模式，降低企業信譽評分系統的評分標準也是增加銷售額的一種方法，但是這種方法只能保證短期的經濟收益，隨著時間的推移，企業將要承擔的財務風險將會遠大于企業的經濟收入。

（四）應收賬款管理的內部制度不夠完善

企業出現財務風險有很大一部分原因就是因為企業內部的管理制度不夠完善。賒銷模式是當前企業發展中比較常用的一種營銷手段，如果這種模式能夠被合理運用將會給企業帶來很大的收益，但是賒銷模式的應用還需要得到制度的保障才能促進企業發展。根據目前的現狀可以看出應收賬款管理內部制度的不足主要體現在以下兩個方面：第一方面就是應收賬款的催收不力，在采取賒銷模式增加銷售額之后，如果財務部門的工作人員不及時與銷售部溝通，了解客戶的掛賬情況，將無法制定合理的催收制度，以至于應收賬款無法在規定時間內回籠，造成企業資金運轉困難的問題；第二方面就是責任的分配不清楚，在一個項目進行的時候，負責人需要把工作合理分配，落實到每一個部門、每一個人，但是如果責任分配不清楚，在最后工作出現問題的時候，各個部門以及工作人員都會互相推卸責任，導致應收賬款的管理出現很大問題，影響企業工作的正常運行。

■ 加強企業應收賬款管理防范企業財務風險的措施

（一）形成應收賬款管理的正確認識

應收賬款的管理是企業管理的重要工作，對企業的發展起到了很重要的作用，雖然現在的企業已經認識到了應收賬款管理的重要性，但是很多企業還是把發展的側重點放在了經濟收益上，缺乏對應收賬款管理的正確管理，導致企業出現了嚴重的財務風險。為了改變這樣的現狀，企業必須要加強對應收賬款管理的重視程度，正確認識應收賬款管理對企業的影響，應收賬款管理的好壞不僅會影響到企業的資金流轉，同時還會影響到企業與外界的聯系，因此，企業在進行應收賬款管理的同時需要考慮到自身的發展狀況以及自身與合作企業之間的關系，同時還需要對合作企業的資金狀況進行一個簡單的評估，盡可能的減少企業的財務損失。

（二）樹立應收賬款風險防范意識

應收賬款的管理是企業防范財務風險的重要方式，為了加強應收賬款的管理，將企業的財務風險降到最低，就必須要樹立應收賬款風險防范意識，建立正確的管理理念。企業的應收賬款風險主要就是合作企業的應收賬款無法及時回收，導致企業內部的資金運轉出現問題，資金運轉是企業發展的基礎，如果資金周轉出現問題將會直接影響到企業的發展，所以企業必須要具備應收賬款管理的風險防范意識，提前做好防范工作，在合作之前要對對方的資金有一個大概了解，對于合作過程中可能出現的問題要進行詳細的評估，建立完整的風險應對機制，盡可能在出現債務關系的時候將企業的財務風險降到最低。

（三）制定科學、合理的信譽評價標準

信譽評價是指企業運用一種數據分析的方式對客戶進行的一種評估，評估的目的就是為了分析該顧客是否能夠在限定時間內歸還所欠金額，所以說企業制定一個科學、合理的信譽評價標準是賒銷模式運行的重要制度保障。為此，企業在增加銷售額的時候不能隨便的降低企業的信譽評價標準，不僅如此，企業還需要對合作客戶的所有信息進行存檔，然后根據合作的情況對客戶進行分類，以方便后期更好的合作，在存檔的同時要對工作人員進行嚴格要求，嚴禁泄露客戶的個人信息，以防給企業帶來一些負面影響。

（四）工作人員對賒銷活動進行審批控制

根據對客戶的不同分類可以把企業內部的賒銷額度分為幾個不同的等級，這樣方便應收賬款的回收，可以在一定程度上降低企業的財務風險。所以企業的每一位工作人員在工作的時候要根據檔案的不同等級對客戶進行不同等級賒銷額度的控制，而且企業內部還需要建立關于賒銷額度審批的制度，不能讓員工對賒銷額度進行隨意的審批，不同等級的賒銷限額要規定不同等級的工作人員來審批，如果在實際工作中的賒銷額度過大超過自己的規定范圍，一定要報給自己的上級，由上級領導對此進行審批。隨著企業的發展，客戶的賒銷額度會不斷的發生變化，此時，工作人員還需要做相應的額度變化審批報告。

（五）責任到個人，獎罰有度

企業加強應收賬款的管理工作能夠幫助企業更好的防范財務風險，而應收賬款的管理工作不僅僅需要財務人員的參與，其他部門對于應收賬款的管理工作也起著重要的作用，所以一個企業要想加強應收賬款的管理需要各個部門的相互配合。應收賬款的管理是一個比較復雜的過程，它包括銷售合同的簽訂、信用審批、財務記賬，應收賬款催收等工作，所以企業負責人要將這些工作合理分配到各個部門，這樣不僅可以實現責任到人的目的，而且還能夠避免工作人員利用工作之便私自動用應收賬款的情況發生。

■ 總結語

總而言之，企業一定要增加對應收賬款管理的重視程度，建立完整的管理制度，加強應收賬款的管理，降低企業的財務風險，以便企業能夠更加持續穩定的發展。