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完善建筑企業內控管理制度的措施分析

2020-02-15 13:40:05
江西建材 2020年4期
關鍵詞:管理制度監督建筑

福建省泉州市鯉城區建筑安全監察站,福建 泉州 362000

1 建筑企業內控管理制度的作用

內控管理制度是建筑企業中重要的管理工作,是提升建筑企業各部門協調發展的關鍵,提高建筑企業運行效率的保障,在建筑企業發展過程中具有十分重要的作用,完善加強內控管理制度,能夠有效提升建筑企業在市場競爭中保持良好的競爭力。

2 加強內控管理制度對于建筑企業的意義

2.1 保證企業規章制度徹底落實

在建筑企業中,對于相關政策和規章制度要更加落實,是保證內控管理制度的重要基礎。規章制度是企業順利運行的保障,是建筑企業經營活動順利開展的基礎,所以建筑企業在發展過程中,只有各種規章制度能夠準確落實,才能夠促進企業的健康發展。

2.2 實現建筑企業財務內控制度

加強內控管理制度的基礎保障就是實現建筑奇特財務內控制度,在建筑企業的有效發展中,離不開完善的內控管理制度。完善內控管理制度,保證建筑企業能夠走可持續發展的道路。

2.3 完善建筑企業內控管理制度促進企業發展

在如今激烈的市場競爭中,建筑企業如何能夠脫穎而出?就需要為建筑企業不斷地注入活力,完善建筑企業的內控管理制度,將建筑企業在發展過程中遇到的問題能夠妥善解決。建筑企業內控管理制度的綜合型和專業性較強,在制定內控管理制度時要根據企業情況科學合理地來進行制定,保證企業員工接受和遵守。所以完善建筑企業內控管理制度是促進企業發展的原動力。

內控管理制度是建筑企業現代化發展的標準,也是實現建筑企業經營管理目標中,所構建的重要的企業管理機制。在內控管理制度中包含了建筑企業內的很多元素,例如風險評估、安全運營、控制活動、提高員工活力、財務分配等等。建筑企業在經營過程中存在很多潛在的安全隱患,像是企業在經營過程中或者建筑施工活動中,分析存在的隱患并進行規避,才能使建筑企業在經營過程中風險降低。

3 建筑企業中內控管理制度存在的問題

3.1 規章制度不健全,內部控制意識不足

在很多的建筑企業中,企業管理層內部控制意識薄弱,內控管理制度不健全,對于內控管理制度缺乏充分地認識。在實行過程中,對于管理制度不在意,不能明確崗位責任,使得管理制度流于形式成為一紙空文,使得內控管理制度失去作用。

3.2 企業內部,監管不到位

在建筑行業里審計監督不能很好地去進行監督審計的工作,而且有些人員素質不高,專業素質低,只聽從領導指揮等問題。在審計監督環節上對項目問題和他人問題進行監督,但對于領導就不能很好地進行執行,不能形成完整的審計監督體系,導致內控管理制度缺乏統一性和一致性。

3.3 成本計算環節不規范

現在國家對于建筑施工的問題不斷進行規范化整理,很多建筑企業的隊伍素質和施工不斷提高,但是由于內控管理制度不健全,使得公司只干活不算賬的工作模式依然存在。在項目建設過程中,缺乏成本概念,沒有進行規范化的成本管理,使得資金在無形中流失。

3.4 沒有科學的項目評估風險機制

我國在建筑行業中無序競爭依然存在,使得企業在經營管理中面臨著很大的風險,某些招標方在招標中憑借其有力的地位,在競價過程中惡意壓低價格,競標公司的利潤得不到保障,在競標過程中面臨著很大的風險。所以在我國建筑企業要建立完善的風險評估和預警機制,對于項目資金、業主信譽、市場波動等進行全面的衡量評估,減少建筑企業的風險。

3.5 各部門不能及時有效溝通

在很多建筑企業中都是垂直的管理模式,在公司中有很多的部門和機構,各級機構之間不能很好地協調,使得對事情的處理較慢,影響工程進度,影響工作效率,阻礙企業的發展。

4 完善建筑企業內控管理制度的措施

4.1 完善內部規章制度,提高內控管理意識

科學合理的建立內控管理制度改善企業內部管理環境,加強內部控制意識,保證內部控制由上而下全體實行,覆蓋企業范圍內的所有部門和職工,將內控管理制度能夠良好的落實[1]。明確劃分崗位職責,分離牽連職務,保證管理企業運行效率。

4.2 對于風險評估機制進行強化

在建筑企業的經營風險不斷提高的情況下,還面臨著外部環境的不斷變化以及激烈的市場競爭,為了保證企業的經濟效益和降低風險損失,保證項目的進行,對于風險評估機制的強化非常重要。在風險評估過程中,根據資金不同制定不同的評估方法,采取有效的風險防范措施,對于整個環境和市場進行全方位的評估,保證建筑企業經營利潤的實現。

4.3 建立良好的出納系統控制成本

對于成本控制的好壞,將直接影響建筑企業收益的大小,建筑企業內控管理制度的重要保障之一就是對于成本的控制。建筑企業在項目進行前就要進行風險評估,以及造價預算,在項目進行前項目經理就要負責整體的項目控制制度,對于成本控制進行編制造冊。在項目進行過程中,還要不斷的監控成本執行狀況,及時進行分析,在保證質量的情況下節約支出,提高經濟效益[2]。

4.4 建立完善的內部信息溝通系統

建立良好的信息溝通系統使得企業能夠及時的掌握不同項目和部門的經營管理情況,保證不同項目能夠有序的進行。內控管理制度的基礎就是對于信息時效性的獲取和處理,在施工過程中的工程進度、執行情況和成本控制上向管理者及時反饋,通過不同部門的運算和分析,能夠及時進行調整,達到良好的內部控制。對于現如今的建筑企業來說只有完善信息溝通系統,加強內部管理,才能提升自身競爭力。

4.5 建立完善監督審計部門,強化崗位職責

建筑企業建設監督審計部門是內控管理制度的組成部分,監督審計部門的建立不但是對人員的監督,還是對于整個企業本身的監督。加強和完善建筑企業監督審計的職能,對于建筑企業財務審計保持會計的真實性,對于內部管理審計則加強了內部人員的執行力和落實情況,使得內部監督能夠發揮真正的作用。再建筑企業中來說給予監督審計部門足夠的權限,能夠直接對接公司最高領導,避免其他部門的干擾,能夠充分發揮出監督審計的作用。

5 結束語

在建筑企業內控管理制度中制度不完善,執行力低,信息傳輸落后,不能很好地意識風險是主要的問題,如果建筑企業想在競爭激烈的市場中進行平穩有效的發展,那么完善內控管理制度就是十分必要的。在建筑企業中根據不同的問題,進行相應的改進措施,不斷進行完善,使得建筑企業在發展過程中對于各種突發情況能夠有效把控,能夠有效提升建筑企業在市場的競爭力。

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