建筑工程監理內業資料管理及完善措施

楊海梅

（南京天京建筑工程監理事務所 江蘇省南京市 211100）

1 內業資料的類別

在我國，建筑工程的現況中內業資料甄選方法眾多，方式方法不盡相同，但是，在最終的目的上基本趨于一致。在內業資料的整理上大致可以將，理論規劃指導性文件、實時記錄性文件、質量保證性文件、評定結論性文件，歸納為四類。

2 簡述建筑工程監理

建筑工程監理工作是指對建筑工程單位對相關的項目進行整體管理，通過第三方的接入來完成相關的建筑物質量管理，所以該工程監理企業需要遵循相關的國家政策來完成監理工作，整個監理工作需要根據實際情況以及相關的合同條款來完成管理，保證建筑物整體質量能夠提升，同時對于建筑物來說，其需要對施工質量、施工周期和建設資金都進行全面的監督，同時做到整體的管理與控制。工程監理工作能夠確保建筑工程質量得到提升，同時保證建筑物的整體施工效率和施工成果，確保建筑企業不會周到綜合影響，并且監理工作能夠可以為相關施工提供有關的建議，建筑工程相關人員在編制工程監理的計劃時需要保證全面性和適應性，最大程度的滿足計劃性原則。

3 建筑工程監理內業資料管理的重要性

建筑工程監理內的業主要在工程項目中負責項目資料的檔案管理與計劃制定，統計相關管理即內部文秘管理工作。目前的主要管理內容需要包括檔案收集與管理。對于按照相關條文規定來完成項目和所有的圖紙與技術變更。相關的合同與技術都要進行整體的記錄。做到將相關的數據進行接收、清點、登記、發放與歸檔管理。保證各種數據不會出現有管的質量問題。第二就是對相關的工程驗收，在完成項目工程的竣工之后，建筑工程相關監理人員要按照一定的制度和法規來完成整體監督和管理，相關施工指標和資料等都進行有關規劃，最大程度的確保建筑工程的整體質量，同時統計管理也是較為重要的方法之一，對于相關的管理工作來說，要為工程監理人員按照相關要求進行管理，對整體的建筑施工按月度進行報表統計。為建筑工程相關管理人員與領導者進行決策依據提供，確保建筑工程整體質量得到提升，最大程度的完成整體建設。

針對整體建設來說，需要對建筑工程的施工質量和施工效率等進行全面的監督管理，并且要完成相關的管理與控制，同時保證整個建筑工程都能夠順利的進行下去。第二建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修和管理擴建等依據，同時對建筑工程的整體施工過程要進行較好的記錄，防止相關問題發生，避免相互推諉的現象出現。有關的建筑能夠為建筑工程相關管理人員和領導者提供決策支持，最大程度的滿足相關方案問題的解決。最后建筑工程建立內業資料能夠為工程監理中存在的問題進行全面解決，最大程度的保證其整體發展需求。

4 存在于程監理內業資料管理中的問題

4.1 監理內業資料整理遲緩

由于企業中存在片面關注利益，同時只是注重相關的當前情況的行為，導致其對于建筑內業資料的整體管理不夠重視，所以在當前的建設過程中，其是往往存在內業資料不夠重視的問題，由于內業資料整理不夠及時，所以其內部環節會較為混亂，導致整體施工進度受到相關的影響，這些問題直接導致監理工作無法全面的開展，同時其都給承包方帶來了較為嚴重的麻煩和損失，沒有效率的資料整理導致問題更加嚴峻，所以對于企業來說負擔需要解決，同時為工程建設提供憑據，防止勞民傷財的問題出現。

4.2 監理內業資料管理標準不統一

建立內業資料管理標準不算統一，針對當前存在的主要問題需要制定規定、規范，但是部分相關的規定地方根本無法有效的執行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導致出現有關的質量問題，結合當前存在的相關問題，要對內業資料進行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關麻煩，并且可以制定相關的表格形式，對于漢字等都制定整體的規范，達到相互統一，保證不會會出現有關的質量問題，降低在實際工作中存在的難度。

4.3 內業資料與實際情況差距大

當前的內業資料管理存在較多的問題，其中最為主要的問題就是有關的實際情況差距，對于實際工作來說，需要整體的進行相關的資料管理，最大程度的保證建設質量的整體提升，同時各種工程進度都要全面的完成相關的管理與建設，但是卻往往失去了整體的管理注意性，整個內業資料在實際管理上十分的敷衍和虛假，讓整體監理內業都使去管理的價值，很多企業都需要對所有人趕制建立內業資料的方法蒙混這件事，防止各種建筑行業的發展不會出現整體問題。

4.4 資料失去真實性

建筑工程監理內業資料必須要真實準確可信，但是很多企業為了表面風光，往往對資料進行大肆改動，完美修飾，使其成為一份完美的報告單，所有工程都沒有任何事故和缺陷。這種造假行為廣泛存在與建筑行業中。這些不實際的內業資料將會影響到相關工程的竣工、投入使用、以及維修等各個方便，而且十分不利于企業自身的改進和發展。

4.5 工作人員不專業

施工資料的填、收集、整理都需要專業人員進行操作。現在建筑行業存在大量不具備專業知識的工作人員，對一些專有名詞和專業操作比較陌生，根本無力勝任監理內業資料的整理工作。

5 解決資料管理問題的方案

5.1 確保資料的真實性

企業堅決杜絕作假的方法，抵制工程結束之后集中編排內業資料的做法。資料簽字時盡量保證相關負責人本人簽字，確保無誤。填寫資料時必須實事求是，保證工程監理內業資料的真實性。保證一切資料都是有據可查的，決不能為了表面完美憑空編造。

5.2 規范建筑內業資料管理

開工之前必須先取得施工許可證、設計圖紙的審查工程合同書必須清楚，設計圖紙的審查、規劃書、相關報告以及竣工公告等都是必不可少的。必須遵循國家對建筑工程的基本規范。充分認識到遵守規范的重要性。建筑工程也要合法合理建設，從而才能整理出完整、實用的監理內業資料。

5.3 培養相關專業人才

安排對建筑工程熟悉的人進行監理內業資料的管理。只有熟悉工程建設操作的人才能清楚資料與工程的關系，以及監理內業資料的重要性，從而更加認真并且資料管理的專業性也有了保證。從工程準備之初就安排專業人員跟蹤收集，做好原始記錄以保證資料的同步性和真實性，從而保證建筑工程監理內業資料的價值。

6 結語

根據以上論述，人民生活幸福指數中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術美觀性、功能性以及更高質量的住房需求。建筑房地產公司及集團企業都將整體項目分工明確化，讓整體項目避免單一的責任制，讓社會更多機構和科學單位參與到項目當中。監理企業確保整體項目的無失，整體施工質量和工作效率得到了有效的保障，而工程監理內業資料作為其中的重要組成部分，內業資料管理的統一標準與內在性的統一措施及其解決方案是施工質量和效率的有效保證。