建筑工程資料管理在工程質量控制方面的重要作用

張紅艷

（山西四建集團有限公司，山西太原 030006）

0 引言

對建筑工程現場內部的各類檔案資料進行科學保存，有利于提高項目的管理水平，并也會有助于加強工程建設人員對整個施工作業環節的控制。此外，建設單位也要完善項目建設過程中的各類流程管理制度，以保證施工現場內部的各項建設資源可以合理地分配，進而提高整個項目建設的效率，并為后續的項目建設發展都提供重要的保障。

1 工程檔案資料保管的重要意義分析

在開展項目建設中，由于項目建設過程比較復雜，施工流程環節多，施工的時間長，施工的子環節也較多。并且在項目的施工期間，項目建設環節工作增多，也會帶來較大的工程資料管理壓力。工程公司要想能夠提高工程場地內部各類工程資料的保管效率，就要應用信息系統，提高單位內部檔案資料管理人員的水平，促進資料保管的完整性，會直接提高項目的建設質量水平。因此，在工程公司內部，建立一整套完善的資料保管機制，避免因為資料保存不規范，而造成后期項目建設出現質量問題和質量風險。

2 工程資料保管中的問題分析

2.1 資料管理制度不夠完善

在工程公司內部，建設人員對于工程建設過程中項目資料的保管不夠重視，在公司內部也未能夠建立完善的資料保存機制、資料管控制度，而導致建設人員對項目運作期間的資料管理不夠重視，容易產生一些資料丟失的不良問題。有些建設人員在搜集項目場地內部的資料時，由于搜集得不夠全面，而造成資料有大量的漏缺項。建設人員自身水平不達標，也是影響工程公司內部資料保管工作質量的一個重要因素。建設人員對資料保管不夠重視，也會導致后期出現資料不全及資料信息丟失的現象[1]。

2.2 資料保管不夠規范

工程建設公司在開展項目的竣工驗收期間，需要收集大量的資料。此時，建設人員就要為項目的驗收做好充足的資料準備工作。但是，一些建設公司內部的建設人員和高層領導人對于整個資料保管的重視程度不足，而造成在資料的整理和分析方面出現了一些信息資料收集不完善的情況。將一些設計圖紙的原件和復印件混淆來分類，就會給后期的資料整理也帶來許多麻煩。部分建設公司未能夠按照資料的收集時間，來進行保存。并且在公司內部也會出現一些審批的資料手續不完善，產生這些問題大多數都是由于公司內部的資料保存制度有一定的漏洞。建設人員未能夠按照公司制定的管理制度來執行，而導致公司內部出現大量施工檔案資料丟失的嚴重問題，這些資料的丟失，會給建設公司的經營和項目的運作帶來許多麻煩。

2.3 檔案資料丟失問題較多

建筑公司需要對現有的資料進行整理和保存，并配備相應的資料管理崗位，由專人去保存資料。但是，部分建設公司內部的資料管理人員自身的專業能力不足，未能夠到施工現場內部去收集各類的建設資料，而造成工程資料存在一定的丟失問題。由于項目建設過程時間長，施工作業環節比較復雜，在場地內部會形成大量技術資料管理資料，也會有一些原始資料，部分建設人員對這些原始資料保管不力[2]。

3 提升工程公司檔案資料保管能力的措施研究

3.1 優化設計檔案的管理機制

工程建設公司在單位內部要組建獨立的資料保管部門，然后在公司內部也要設置一系列的檔案資料管理機制、檔案資料的管理流程。公司的高層人員就要提高單位內部人員對于檔案資料制度設計的重視程度，也要求建設人員去嚴格地按照工程的公司內部檔案資料保存制度來執行工作，進而保證項目過程中檔案資料保存比較完整。在公司內部，要對現有的資料管理制度進行優化設計，確保資料管理制度的規范。資料管理人員加強對項目建設各個環節資料保存工作的重視和關注度，以及加強對資料保存的監督。

3.2 加大資料保管人員的培訓力度

建設公司要加大單位內部資料保管人員的培訓力度，首先就要根據公司內部制定的年度資料保管計劃，給管理人員開展相應的培訓方案培訓活動，制定培訓方案和培訓計劃，確保培訓效果達到相應的目標。建設公司提高建設人員對于資料保管的重視度，在完成檔案資料的培訓活動之后，還要開展培訓的考核，以檢查保管人員自身的專業水平是否達到相應的管理目標。要求保管人員去按照公司的各項各類規章制度去執行工作，建設公司也要給單位內部的資料保管人員講解最新的資料保管政策、法律法規。將現有公司內部的檔案保管制度講解給內部的職工，這樣才能夠提高單位內部職工對于資料保存的重視，也能夠提高整個公司內部的資料保管水平，進而為后續的項目建設作業提供資料工作的支持，也能夠提高整個項目建設質量水平[3]。

3.3 及時準確的記錄工程資料

工程建設公司要在公司內部設置專崗來負責保管工程項目的各類資料，以及保證資料的保管達到相應的技術水管理水平和管理標準。之后，建設公司還要加強對施工建設過程中各類資料填寫的管理要求。建設人員按照資料的填寫規范進行填寫，避免在資料中出現資料填寫錯誤和漏填信息的不良問題。工程項目的建設人員、技術人員要在當日，對整個施工現場內部的資料進行匯總。然后逐一檢查資料填寫的完整狀況，項目施工人員還要對工程資料的進行跟蹤，并及時地追回、補充相關的資料信息。

3.4 開展資料的收集工作

工程建設企業要在工程項目內部，確保整個工程建設資料收集的比較完整真實，以及要求建設人員在施工過程中，要及時地收集和整理檔案資料，避免由于檔案資料數據不健全、不完整、不真實，而影響到后續的項目施工。并且工程建設公司還需要對項目建設過程中的一些隱蔽工程，開展驗收資料的保存。資料的保存工作人員就要在工程現場內部，及時地記錄相關信息，并加強對工程驗收過程的監管。當完成工程的驗收之后，建設人員就要組織相關人員在驗收單上來簽字，要保證整個簽字過程比較公開透明，也要確保所填寫的數據比較真實。之后，資料的保存人員還要對整個簽字過程進行視頻備份，建設公司內部的資料保存人員及時地收集和整理工程建設內部的各類檔案資料，以及對項目建設的質量資料進行重點的保存，并按照相應的表格，形成建設工程的施工分析報告[4]。

3.5 重視資料收集的管控

工程建設單位在單位內部開展資料的保管時，此時就需要工程的技術人員去收集現場內部的各類資料。此外，也需要給內部的資料管理人員開展相應的管理培訓。各個資料管理人員的在收集資料期間，需要明確收集資料的目的，讓資料保存人員充分認識資料的保管對整個公司的運營產生至關重要的影響。收集的數據信息是否真實會影響到后期的項目建設，也會影響到整個工程建設的最終效益。建設人員自身就需要具備較強的責任心和使命感，這樣才能夠規范資料保管的流程。在保存數據資料當中，嚴格地按照公司制定了各類規范來執行，將公司內部各類檔案資料的保管納入到公司的行政管理工作中，以促使單位不夠部門都配合資料保存人員來收集資料。在工程建設期間，工程的管理單位需要對現有工作機制進行創新，及時做好基礎資料的交底工作。之后，在開展工程建設期間，還要定期為資料保存工作提供一定的指導支持，以促使資料保存合規合法。

3.6 轉變資料的管理模式

工程建設現場內部的各類資料保存是當前工程施工的一項重要工作，而且數據資料的保存也會為后期的項目建設提供信息支持。項目建設現場內部的監理公司、施工公司和建設人員之間需要建立相互監督的管理關系。在工程竣工驗收時，就要由施工企業提供充分的數據資料，以方便竣工驗收檢查。只有各建設單位相互配合協作，才能夠保證數據的資料比較全面，為工程驗收而提供充足的信息來源。近年，隨著國內電子技術的飛速發展，有些建設公司在內部建立數據庫，利用信息的平臺來匯總數據，以及實現數據的保存和數據的查閱。在工程公司內部，建立一體化的檔案數據管理系統，實現工程建設現場內部的無紙化。此時，建設也就要需學習更多的信息知識與掌握數據庫的操作技能和數據庫信息平臺的管理。工程公司給予單位內部的信息化系統的搭建，而提供一定的資金支持，組織檔案資料管理人去推動現有資料管理模式的變革創新。根據工程建設實際狀況，優化設計資料的保存方式，以使工程資料檔案管理比較高效。

4 結束語

在工程公司內部開展資料的保存是整個工程項目建設的一個重要環節，保存資料也是一個長期的過程，需要在單位內部組建獨立資料保管部門，以及配備相應的資料管理人員，才能夠確保資料保存工作比較專業。資料保存人員要在保存資料期間，確保資料的真實、完整性，也要去及時地記錄整個項目的驗收和施工的全過程。為后續的項目建設而提供資料信息支持，提高資料的保存水平，也會對后期的項目質量提高有重大的幫助作用。