機電安裝工程結算審核要點剖析

莊阿英

廈門大學基建處，福建 廈門 361000

0 引言

隨著社會經濟的快速發展，各行業競爭越來越激烈，機電安裝行業發展前景較好，然而工程方面比較容易輕視工程結算審核工作，所以易產生結算審核紕漏，無法維護企業的經濟效益［1］。針對于此，機電安裝工程方面需認真做好結算審核工作，以便促進企業的可持續發展。機電安裝工程是所有造價工程的核心環節，雖然所占份額不大，但是在施工過程中，表現為種類多樣化、工作要求難度高。為了順利實施機電安裝工程的完整運行，造價人員就要從多個角度切入，以實際出發，腳踏實地的完成機電安裝工程的審核結算問題。

1 機電安裝工程結算審核相關準備情況分析

在機電安裝工程結算審核的準備工作中，為了對日后工程的順利有效進行，就要在施工開始的前期制定合理科學的規劃措施，把前期準備工作貫徹落實，增強準備工作的精準和總體性，在一切準備工作順利完成后，就為接下來的工程結算審核工作奠定了堅實的基礎，能夠保障后續工作的高質量開展。在機電工程審核結算過程中，工作人員一定要選擇好合理的方案，針對有效的實施，把審核工作的職能發揮到最大化。現如今在機電工程審核工作的模式多種多樣，運用不同的審核舉措也會影響最終的結果。

1.1 選用適合的審查方法

結算審核方法非常多，比較常用的審核方法為全面審核、重點審核，以及對比審核、分組計算審核、篩選及手冊審查等方法［2］。因工程大小、復雜程度比較有一定差異，所以結算階段應考慮具體情況采用最理想的方法，以便提高工程結算的質量，這個過程需對資料進行全面審查，然后及時提交于業主，合理安排工作人員或聘請咨詢公司認真核對。

1.2 充分了解工程設計圖紙

工程設計圖紙能為編制結算提供數據支持，只有深入了解工程設計圖紙、工程地質勘查報告，并在此基礎上嚴格審查最終編制成型的竣工圖，且考慮到施工現場的地形、施工組織設計，施工方案等后，方可更加全面的了解施工圖紙內容，必要時需實地查看已完工的項目現場，避免發生結算審核遺漏問題。

1.3 明確單位估價表內容

機電安裝項目的審核結算一定要充分掌握市場上的計算價格的指標，在落實工作的時候，編制施工圖計價標準，主要包括定額、單位估價，造價人員一定要了解清楚這兩個方案，在審核結算當中有效區分利用好不同手段，依據不同情況采取相應對策，計算期間需要明確適用條件，以此套用相應定額工程量總和單價分析中，最后才可以把機電安裝工程的審核結算工作效率提升，減少不必要的錯誤。

1.4 實行現場取證

審核工作應深入施工現場，要求對施工現場施工工藝、施工材料應用情況，作以記錄和取證處理，旨在實時了解工程變更。在此之后，對施工圖紙、招標工程量清單、文件要求作以對比及分析，進而獲取相關資料、為工程結算審核奠定堅實的基礎［3］。

2 機電安裝工程結算審核中存在的問題

2.1 變更手續不全

結算價包含合同價及增減項目的價款，針對一些變更內容，若有在竣工圖中無法體現和計量的，應在變更事實發生時，及時申報聯系單、簽證單，交由現場監理、甲方現場代表簽字確認，以保證結算資料的完整。但是在實際結算時，經常發現簽證手續不全，出現后補的情況，因現場已施工完畢或者隱蔽驗收，無法明確計量，導致扯皮。如，某項目空調風管設備變更，導致連接風管的接口尺寸變化，施工方在結算申報時，按照風管為全部新做進行申報，但實際上施工方在現場已按原先的尺寸制作完畢，有一部分的制作完好的風管段是可以再次利用的，但施工方沒有及時申報廢棄風管及可利用風管的工程量簽證。且，有諸多施工項目存在拆除的情況，施工方申報了拆除的結算工程量，但是并沒有申報簽證單，導致結算時無法確認拆除的工程量，最后只能被核減，由此造成的損失，只能由施工方自行承擔。

2.2 合同條款約定不明確

合同作為結算資料的重要組成部分，是結算工作的主要依據。訂立合同時，除應明確合同范圍、合同價等，還應明確結算方式，避免產生矛盾的地方。或者應明確條款的表述，盡量避免產生歧義，如條款理解不同，導致結算爭議較大影響進度。如，有個項目就存在在合同前半部分提及合同價時寫明合同價包干，又在后面的結算條款中寫到，為按實結算。

2.3 缺乏行之有效的送審價把控措施

每個項目在結算階段，第一道程序基本都是由施工方申報結算價［4］，再報給監理、甲方審核。但，有的施工方為了自己利益最大化，往往通過虛報工程量、高套定額、高套單價的方式來提高總體結算送審價。由此增加不少審核的工作量。故，在招標環節或者合同訂立時就應該制定有效的限制措施。

3 機電安裝工程結算審核重點內容研究

在機電安裝工程結算審核開展之前，施工方一定要事先收集工程實施的各種有效資料，結合資料內容，準確詳盡的在工程造價過程中體現出來，對資料的總結分析工作可以讓機電安裝工程的結算審核成本一目了然，有理可循。

3.1 收集結算材料審核要點

審查期間需明確相關標準、按照要求分類，保證收集結算資料的完整性，首先應該對初期設計圖紙、工程聯系單、施工設計圖，以及標底、招標文件、圖紙會審記錄和中標投標書、工程合同、現場變更簽證等資料進行收集。除此之外，還需要收集施工現場隱蔽驗收記錄、工程竣工圖、補充協議、主要耗材檢驗報告、設備材料合格證等資料收集，這個過程應認真做好審核及整理方面工作，防止任何一項數據產生遺漏。

3.2 機電安裝工程量審核要點

工程量審核需要保證秩序性，采用適合的方法并總結以往工作經驗，需要注意的是工程量審核時對工程量計量單位、工程量清單設置有無保持統一進行審查；工程內容、工程量清單設計內容是否一致審查；同時對計價規范情況加以審查。如：有變更的情況，相應的會產生增加和減少工程量，此時應重點審核增加工程量的同時，是否相應有工程量的減少，不可遺漏，如有段管原敷設方式為室外走管，后出具變更單，改為室內走向，就應注意扣減原室外段的工程量。

3.3 工程項目單價審核要點

機電安裝工程單價審核時，主要對以下幾點進行審核，（1）對使用項目名稱、用途，以及安裝位置、連接方法、材質和設計圖紙，是否達到工程標準進行審核。（2）對定額主材價格套用合理性、最高限價材料定額套用規定。舉例來說，安裝工程有的可以套市政定額，有的可以套安裝定額，就需要預算員全面了解子項工作內容，定額含量給予準確套用［5］；（3）對工程項目有無重復套用加以審核。這種情況在安裝的預算套價中較為常見，預算員應準確辨別。如，有的線纜已走橋架，不需要單獨再計算穿套管工程量的情況。或者有些定額含量中已包含的內容，就不可以再重復套用的情況。如：水噴淋管定額工作內容已包含水壓試驗和水沖洗內容，就不可重復套用試壓和沖洗的定額子項。

3.4 完善取費審核要點

取費審核需要根據當地具體狀況，參照工程造價管理部門相關文件、合同、招投標文件等明確取費費率。實際審核的過程確保取費文件時效性，防止發生應用過期低費率的現象，應該使用取費計取標準，達到機電安裝工程相關文件規定，比方說：計算過程取費基礎，可以人工費為核心、按照直接費的形式處理，對費用基礎應用加以審核［6］。如果工程產生費率下浮/總價下浮問題，在結算期間需要關注工程有無新增/變更情況，保證項目下浮率、工程費率波動一致。

4 機電安裝工程結算審核優化對策探討

4.1 結算審核計算的優化方法

機電安裝工程結算審查工作中，任何環節工作均需做好，反之則會對工程整體施工質量、安全、經濟效益等方面造成不利的影響。針對于此，需要秉持公平、公正、公開等原則進行工程造價，做好相應的計算工作，機電安裝工程造價通過設備、主材費用組成，因設備及主材的型號、規格、用量等比較復雜，會涉及多方面內容，所以工程方面需引起重視。

4.2 結算施工組織審核的完善方法

施工過程應將施工企業、建設企業、工程監理會聯系起來，考慮到不同地區工作人員、政府政策的差異，合理運用機械設備、材料、施工工藝等，要求建設企業、監理企業審批后投入工程項目中應用，施工企業需不斷完善施工方案，編制相應的工程結算，相關審價人員熟悉施工組織費用計算、施工材料費用計算的方法，有效鑒別施工定價、定價間存在的差異，做好送審核對工作，要求工作人員有效運用專業知識核定造價，根據設計方案按照定額規定施工方法計價，找到存在的差異性。待分析處理后若差異較大，可考慮為受到施工環境因素影響，費用通過建設企業、監理企業研究后確定［7］。

4.3 造價結算審核隊伍的完善方法

工程造價結算審核的重點為工程施工相關費用，審核的主體為造價結算審核人員，所以要求審計人員有較高的綜合素質，要求企業方面定期組織教育、培訓活動，主要目的：使結算審核人員掌握相關知識，比如：法律知識、經濟知識、管理知識、審核技巧知識等。不僅如此，還應該組織工作人員參與到政治理論方面的學習，以考核的方式培養出更多優秀的審核人員，從而構建一支優秀的造價結算審核隊伍，不斷提高造價結算審核工作質量。

5 結束語

機電安裝工程的結算審核要按照合理的工程造價制度進行，由于機電安裝需要的技術水平和熟練性都很強，所以人員的采用要求也很高。機電安裝工程涉及較多方面，如：施工工藝、施工材料、機械設備等，工程造價直接關系到工程整體發展情況。因而，進行機電安裝工程結算審核工作非常關鍵，這就需要對結算材料審核、工程量審核、取費審核、工程項目單價審核，然后不斷完善結算審核計算、結算施工組織審核工作，并構建優秀的結算審核隊伍，從而為推動機電安裝企業發展奠定良好基礎。