關于勘察設計企業財務管理存在的問題及解決措施

冉景蓉

（銅仁市建筑勘察設計院有限公司，貴州銅仁 554300）

0 引言

財務管理，主要是結合相應的財經法規制度，給予整體目標，把管理原則作為基礎，組織和處理企業財務活動與財務關系，是企業經營管理中非常重要的一部分內容。現階段，很多勘察設計企業都在對自身不適應發展的老舊技術和生產管理模式進行轉變和創新，但是并沒有注重財務管理中存在的問題，大大影響到企業的發展。勘察設計企業屬于新興技術類企業，想要在激烈的市場競爭中占據有利地位，不斷提升綜合競爭能力，需要給予財務管理足夠的重視，對陳舊落后的財務管理理念和方法進行改革創新，在日常工作中對新的財務管理措施進行探索，進而更好地適應新型經濟機制，有效增強財務管理效果，給企業帶來更多的經濟效益。

1 勘察設計企業財務管理存在的問題

①缺乏明確的財務管理目標。現階段，部分勘察設計企業并沒有緊跟時代發展，利用的財務管理模式較為老舊，缺乏科學性，并且沒有考慮到財務管理實時目標，僅僅注重增加經濟收入。在這樣的財務管理模式下，會出現財務核算機制單一、財務管理目標盲目等問題，嚴重影響企業的長期穩定發展和經濟效益[1]；②部分財務人員管理意識有待加強。針對勘察設計企業來講，由于長期受到基本政策的影響，部分財務人員沒有意識到增強管理意識的積極意義。在以往財務管理工作中，企業領導過于注重新型科技的開發研究和生產部門的管理，忽略了提升財務人員的工作素質和專業水平，導致部分財務人員缺乏管理意識，缺乏工作積極主動性，這會嚴重影響到財務管理工作效果和質量；③存在諸多財務風險。在勘察設計企業經營管理中，難免會遇到一些財務風險，部分企業由于部分項目存在賒銷情況，導致增加了應收賬款管理成本風險。并且部分企業缺乏完善的內部控制制度，尤其是在風險識別和控制方面，管理力度較為薄弱，難以對企業業務實際發展需求進行滿足，給企業帶來了較大的財務風險；④缺乏完善的財務管理機制。大部分勘察企業都把科研開發與項目技術水平提高作為重點業務，從而忽略了財務管理工作。這些企業認為財務管理僅僅是報銷、記賬、報表等基礎性工作，其屬于服務部門；而業務部門可以創造效益。在這樣的情況下，很多勘察設計企業的財務管理工作內容都是日常資金收支，缺乏完善的財務管理機制，甚至部分企業沒有規范化的財務管理制度，財務管理部門的工作只是為了應付審計與檢查，其分析作用與決策作用沒有充分發揮出來。

2 勘察設計企業財務管理存在問題的解決措施

2.1 創建完善的財務管理制度

首先，需要對財務管理制度進行完善。勘察設計企業需要結合人員與經營實際情況，不斷完善財務管理制度，制定詳細、全面的財務管理制度，并貫徹落實到日常經營活動中。其次，需要加大收入和應收賬款的核算管理力度。在核算工作中，財務人員需要嚴格貫徹落實權責發生制度，避免收付實現制。并且，需要結合項目實際工作完成量，對成本進行確定；結合項目進展程度，對收入進行確定，進而及時、準確、科學的確認工程項目的收入和成本。與此同時，需要針對勘察設計項目創建合同臺賬、計量支付臺賬，結合具體項目進展，不定期地和設計部門、計劃經營部門交流溝通，多方及時對設計費用進行催付，在最大程度上促進匯款，保證收支平衡。其次，可以充分利用閑置資金，保證資金使用效率。在保證資金供求平衡、資金保障安全、資金收支互相協調的基礎上，可以適當地利用閑置資金進行投資，通過理財等形式，提高資金利用率，使資金可以充分發揮自身的作用。最后，需要創建完善的薪酬分配制度，以防人才流失。勘察設計企業的業務水平如何，在很大程度上取決于知識、信息、經驗的集成與創新。而高水平技能型人才，其是企業核心資源，也是核心競爭力，為了防止人才流失，并吸引更多的優秀人才，企業可以適當地加大獎金分配制度的改革力度，提供給員工優越的福利待遇，提供給員工更多價值提升的空間。

2.2 注重對資金的管理

在勘察設計企業財務管理工作中，通過資金管理不僅可以提高財務管理水平，還可以提升企業綜合競爭能力，有助于企業營造良好的內部環境與氛圍，進而促進企業更好的發展。首先，在資金管理中，需要注重資金籌集。針對勘察設計企業來講，籌資是資金流動的起點，并且也是企業正常運轉的保障與基礎，因此在籌集資金工作中，需要注重和各個部門之間的協商，在遵守相關法律法規的基礎上籌集資金[2]。其次，在資金管理中，需要注重資金的科學合理分配。在籌集到資金后，財務管理部門需要對這些資金進行科學合理的統籌和安排，結合各個項目的實際需求進行靈活分配，進而有效提高資金利用效率。最后，在資金管理中，需要注重資金回收。資金回收是保證資金流動的關鍵環節，有助于對企業經濟效益進行了解，因此需要給予資金回收工作足夠的重視。在勘察設計企業中，資金回收的方式有較多種，如法律訴訟、出圖控制、暫停相關服務等。與此同時，企業還需要監管與控制資金的流動過程，對資金的流動方向進行明確，進而有效提升資金管理質量，最終實現提高財務管理水平的目的。

2.3 加大財務預算力度

在勘察設計企業財務管理中，想要有效增強管理效果，需要加大財務預算力度。首先，需要對預算目標進行合理規劃。在預算工作中，需要對預算與執行不相符問題進行解決和排除，對財務預算范圍進行擴大，并且需要具體明確預算范圍，使財務預算包括企業的所有財務數據，進而更好地指引生產經營活動，保證年度預算和實際財務金額相符[3]。其次，創建完善的經濟預算機制。勘察設計企業應深入了解當下市場綜合信息，并以此為基礎對自身的目標利潤值進行制定，創建具有根據、具有層次的預算操作目標方案。再次，勘察設計企業需要不斷提升財務人員的積極參與性，科學合理地對成分預算進行分解，分解成為相應的指標，并具體貫徹落實，把每個指標都分配到具體部門和人員身上。最后，勘察設計企業需要對預算方案進行全面執行。在對預算總方案進行制定后，需要保證生產經營的各個環節都要服從調配，針對表現優秀的員工，可以適當增加激勵預算，把企業的收益和員工個人收入進行掛鉤。此外，企業還需要定期對預算結果進行評定，找出預算中不符合的成分，并對其剔除和處理。

2.4 注重控制運營成本

在新時代背景下，勘察設計企業正在不斷擴大業務，在該過程中需要對工程運營成本的實際支出問題進行全面考慮，加大對運營成本的控制力度，進而給企業帶來更多的經濟效益。在實際工作中，想要有效控制生產運營中的實際支出金額，企業需要不斷增強相關工作人員的成本控制意識，轉變其浪費思想，使其可以對支出費用進行嚴格把控，盡可能對不必要的經濟支出進行避免，進而有效實現節約促效益的目的[4]。與此同時，勘察設計企業需要不斷進行創新，對成本控制機制中的浪費因素進行改變，避免出現擴大成本支出行為范圍的情況；并且需要做到層層把關，保證每個項目的實際成本和預算方案目標數額相符。此外，企業財務部門可以對資產機構、財務收支情況進行定期評估，分析所得的數據結果，進而提供給進一步優化企業資產可靠的根據。

2.5 加強財務風險管理

想要有效控制和規避財務風險，企業需要基于自身實際情況，從以下幾個方面入手，提高財務風險管理水平。首先，勘察設計項目具有工期較長、施工難度較大等特點，企業應創建完善的應收款項控制管理部門與制度。安排專門的人員進行催款和收款工作，按期對合同中規定的進度款項進行收回，并且還需要做好竣工后的尾款收入督促工作，以防發生壞賬問題。其次，勘察設計企業應做好保證金和保函管理工作。針對工程項目，需要分配到具體個人身上，及時進行催繳和清除到期保證金、保函。再次，勘察設計企業應創建完善的內部財務控制體系，把編制數量作為基礎，對內部控制流程進行制定。在日常工作中，需要對相關工作人員進行培訓，做好各環節的管理[5]。并且，需要定期評定各個時期內控方案的實施情況，進而有效控制和規避財務風險。最后，在投資和融資活動中，企業需要保持謹慎的態度，可以組建一支專門的評估隊伍，全面評估所投資的工作，對項目投資可行性進行判定，進而有效抵御財務運營風險。

3 結束語

總而言之，在新時代背景下，在勘察設計企業中加強財務管理是非常重要的，不僅可以有效提高財務管理水平，有效控制和規避財務風險，還可以給企業帶來更多的經濟效益。現階段，由于受到多種因素的影響，部分勘察設計企業在財務管理工作中還存在一些問題。想要有效解決這些問題，勘察設計企業在實際工作中需要給予財務管理足夠的重視，結合實際情況，深入分析當下財務管理存在的問題，并制定出相對應的解決措施，創建完善的財務管理體系，加強對資金成本的管理，對財務風險進行嚴格控制與防范，進而有效提升企業綜合競爭能力，促使企業更好地發展。