建筑工程管理中的動(dòng)態(tài)成本管控

李國(guó)軍

（南京仙林智慧科技有限公司，江蘇南京 210000）

0 引言

建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中開展造價(jià)成本的動(dòng)態(tài)管控工作有時(shí)會(huì)因工程管理人員管控意識(shí)薄弱、設(shè)計(jì)變更頻繁等原因而無法發(fā)揮其作用效果，對(duì)此建筑企業(yè)可針對(duì)性地采取相應(yīng)的優(yōu)化措施對(duì)其進(jìn)行有效解決，確保動(dòng)態(tài)管控工作能夠深入貫徹落實(shí)在建筑項(xiàng)目的全過程建設(shè)中，從而使企業(yè)達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益。

1 建筑工程成本動(dòng)態(tài)管控的意義

從目前社會(huì)普遍建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行觀察研究，在現(xiàn)代社會(huì)中，工程項(xiàng)目的規(guī)模不僅呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，項(xiàng)目不斷增加的使用效果也是現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量追求的重點(diǎn)。基于這種現(xiàn)狀，控制好整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的成本支出是及其重要的，良好的控制工作主要具備以下幾方面實(shí)際意義。

1.1 為施工建設(shè)開展提供便利

由于施工建設(shè)中不同的施工建設(shè)環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出來的影響因素也有所不同，影響程度和范圍也存在相應(yīng)的差異，在這種情況下，施工建設(shè)的開展在成本控制上需要充分重視靈活性，動(dòng)態(tài)管理的模式一方面為施工建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的變更情況預(yù)留了一定的緩沖余地。另一方面，一些不可抗力因素的產(chǎn)生，也要求施工建設(shè)的成本控制要具有一定的動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)狀態(tài)下的管理工作能夠適應(yīng)工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的變化和問題，避免由于工程建設(shè)的變更或其他因素的影響造成過大的成本經(jīng)濟(jì)損失，能夠使施工建設(shè)順利的推進(jìn)。

1.2 提高成本管理的科學(xué)性

工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃階段的設(shè)計(jì)概算、投資預(yù)算，必然會(huì)與實(shí)際施工中所產(chǎn)生的實(shí)際支出成本出現(xiàn)差距，動(dòng)態(tài)管理模式應(yīng)是更加具有靈活性的一種模式，對(duì)于可能出現(xiàn)的這種情況能夠適當(dāng)采取措施進(jìn)行合理有效地控制，尤其是對(duì)于大規(guī)模的施工建設(shè)工程來說，動(dòng)態(tài)管理讓管理工作的細(xì)節(jié)性以及靈活性都有充分提升，使整體工程管理工作的科學(xué)性，以及管理的實(shí)際作用就能夠得到充分發(fā)揮。

1.3 便于資金的合理調(diào)配

從實(shí)際的工程建設(shè)角度出發(fā)進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)管理的模式意味著建筑施工中所涉及的資源和資金在調(diào)配的靈活性上會(huì)得到顯著提升，當(dāng)資金調(diào)配的靈活性提升后，意味著部分關(guān)鍵的施工環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)資金應(yīng)用的充分性和及時(shí)性，這也是進(jìn)一步保障施工建設(shè)設(shè)計(jì)效果的合理方法，能夠促進(jìn)整體工程項(xiàng)目的總體建設(shè)質(zhì)量得到全面提高。

2 各階段造價(jià)動(dòng)態(tài)管控要點(diǎn)

動(dòng)態(tài)管理工作的開展需要結(jié)合具體的工程項(xiàng)目流程還可能出現(xiàn)的問題把握相應(yīng)的管理控制要點(diǎn)，這是管理工作開展的基本依據(jù)，也是取得良好管理效果的重要前提。

2.1 決策階段

工程管理人員在決策階段內(nèi)需要針對(duì)建筑項(xiàng)目整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括地理環(huán)境、建材價(jià)格等，并將其作為參考對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行編制，系統(tǒng)規(guī)劃工程款支付審批、預(yù)結(jié)算審核等內(nèi)容，并將該工程項(xiàng)目全周期的支出與預(yù)算列入項(xiàng)目明細(xì)中，為其他階段的造價(jià)管控提供理論依據(jù)。

2.2 設(shè)計(jì)階段

在設(shè)計(jì)階段內(nèi)工程管理人員應(yīng)對(duì)工程建設(shè)中可能會(huì)出現(xiàn)的一些外部環(huán)境影響因素進(jìn)行充分考慮，最大限度減少資源的浪費(fèi)及工程施工的返工，將造價(jià)成本控制在合理的范圍內(nèi)。此外，工程管理人員還需在滿足使用效果的前提下，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行不斷地優(yōu)化，選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案，減少后期設(shè)計(jì)變更對(duì)造價(jià)控制造成的負(fù)面影響。

2.3 招投標(biāo)階段

招投標(biāo)階段，工程管理人員可結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，采用清單計(jì)價(jià)的方式對(duì)競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行較為準(zhǔn)確的造價(jià)預(yù)算評(píng)估，減少惡意競(jìng)爭(zhēng)壓低報(bào)價(jià)，降低應(yīng)報(bào)價(jià)不準(zhǔn)而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益造成的損失。

2.4 施工階段

施工階段是造價(jià)動(dòng)態(tài)管控的重要階段，工程管理人員可從以下幾方面入手增強(qiáng)管控效果：①材料設(shè)備，工程管理人員需做好市場(chǎng)調(diào)研，針對(duì)項(xiàng)目所需使用的設(shè)備和材料選定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及品牌，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)以及設(shè)備維護(hù)、材料儲(chǔ)運(yùn)等因素選擇最優(yōu)方案；②合同管理，工程管理人員可實(shí)施責(zé)任制，將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到位，確保建筑項(xiàng)目能夠按照合同要求有條不紊地展開，減少不必要的成本支出；③設(shè)計(jì)變更，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以得知，應(yīng)設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的成本增加約占總造價(jià)的7%～20%，因此工作人員應(yīng)對(duì)施工過程中所出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決，避免局部問題擴(kuò)大影響，將設(shè)計(jì)變更所造成的成本增加降至最低[1]。

2.5 竣工階段

竣工階段的造價(jià)管控工作主要體現(xiàn)在兩方面：①竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收工作主要包括對(duì)建筑項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)估實(shí)際造價(jià)與合同預(yù)算的差值等，以確保項(xiàng)目質(zhì)量水平和造價(jià)成本都能達(dá)到預(yù)期；②竣工結(jié)算，結(jié)算工作主要是指工程管理人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)尾款進(jìn)行結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)，將合同價(jià)格與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)，確保最終尾款清算的準(zhǔn)確合理。

3 動(dòng)態(tài)管控現(xiàn)存問題

由于動(dòng)態(tài)成本管理工作的靈活性較高，且管理方法與傳統(tǒng)方法相比有一定的創(chuàng)新性，這對(duì)于管理人員而言提出了較高的要求，現(xiàn)實(shí)的管理工作開展中出現(xiàn)一些實(shí)際問題也是比較常見的，針對(duì)具體問題做好分析，是進(jìn)一步提出有效解決策略的基礎(chǔ)。

3.1 缺乏管控意識(shí)

部分企業(yè)存在重施工輕管理的錯(cuò)誤認(rèn)知，忽略造價(jià)管控工作的重要性，動(dòng)態(tài)管控意識(shí)普遍偏低，甚至還存在一些企業(yè)使用傳統(tǒng)的成本控制模式對(duì)全過程造價(jià)進(jìn)行管控，缺乏整體規(guī)劃，從而導(dǎo)致工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管控工作很難開展，無法為企業(yè)取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 設(shè)計(jì)變更頻繁

設(shè)計(jì)變更是造價(jià)管控工作中的難點(diǎn)，由于建筑項(xiàng)目的工期偏長(zhǎng)且規(guī)模較大，因此建設(shè)過程中會(huì)因很多不確定因素而導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更，而造價(jià)成本也會(huì)隨著設(shè)計(jì)變更還出現(xiàn)波動(dòng)。此外，部分企業(yè)為了縮短工期導(dǎo)致準(zhǔn)備階段的準(zhǔn)備工作不夠充分，為設(shè)計(jì)人員帶來一定的困擾，因而后續(xù)施工頻繁出現(xiàn)問題而導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更、返工重修等情況不斷發(fā)生，這無疑會(huì)增加造價(jià)管控工作的難度。

4 動(dòng)態(tài)管控優(yōu)化路徑

4.1 增強(qiáng)管控意識(shí)

適當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)工程管理人員對(duì)造價(jià)成本的管控意識(shí)，有利于促進(jìn)、企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)此企業(yè)可采取以下措施：①定期組織工程管理人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控的專業(yè)培訓(xùn)，使其明確動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，提高其管控能力的同時(shí)也可以增強(qiáng)其管控意識(shí)；②在我國(guó)針對(duì)工程造價(jià)出臺(tái)的相關(guān)政策的基礎(chǔ)上開展造價(jià)管控工作，將政策內(nèi)容與培訓(xùn)課程相融合，也有利于增強(qiáng)造價(jià)人員的動(dòng)態(tài)管控意識(shí)。

4.2 加強(qiáng)施工管控

為了減少設(shè)計(jì)變更問題，工程管理人員在做好充分準(zhǔn)備工作的同時(shí)，更重要的是加大施工管控力度，具體措施如下：①結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況制定合理的造價(jià)管控機(jī)制，并將該機(jī)制強(qiáng)制性地落實(shí)在實(shí)處，為所有參與施工建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控，避免出現(xiàn)以公謀私的行為，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題而返工重修；②促進(jìn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與施工團(tuán)隊(duì)之間不斷的溝通和交流，減少設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工不符等相關(guān)問題的發(fā)生，從而間接減少設(shè)計(jì)變更；③施工階段所產(chǎn)生的問題應(yīng)及時(shí)地上報(bào)解決，避免局部施工問題引發(fā)更加嚴(yán)重的返工情況，減少對(duì)造價(jià)管控工作所產(chǎn)生的不良影響。

4.3 推進(jìn)信息化建設(shè)

為了更好地幫助工程管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)成本的動(dòng)態(tài)管控工作，建筑企業(yè)還可以努力適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，用以輔助造價(jià)人員提高動(dòng)態(tài)管控水平，推進(jìn)建筑企業(yè)的信息化進(jìn)程[2]。例如，工程管理人員可使用BIM技術(shù)進(jìn)行造價(jià)動(dòng)態(tài)管控，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況建立相應(yīng)的建筑模型，利用數(shù)字技術(shù)將建筑結(jié)構(gòu)的狀態(tài)信息、各專業(yè)的屬性進(jìn)行系統(tǒng)地記錄，極大地提高建筑項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展信息收集的集成化，其不僅可以為設(shè)計(jì)人員提供信息參考和技術(shù)支持，同時(shí)也可在應(yīng)用在建筑項(xiàng)目的施工全過程中，及時(shí)獲取工程項(xiàng)目中各施工階段的進(jìn)展情況，為造價(jià)成本的動(dòng)態(tài)管理提供數(shù)據(jù)參考。

5 結(jié)束語(yǔ)

近幾年來，我國(guó)一些城市發(fā)展的速度越來越快，建筑工程的數(shù)量也隨之攀升，為了提高自身企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，工程管理人員需要從動(dòng)態(tài)管控工程造價(jià)入手來提高企業(yè)效益，降低項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本支出，將建筑項(xiàng)目的全過程造價(jià)控制在預(yù)期理想的范圍內(nèi)，減少設(shè)計(jì)變更等不必要的成本支出，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，使建筑企業(yè)能夠以最好的狀態(tài)面對(duì)發(fā)展歷程中的新挑戰(zhàn)。