靳鋒偉 張素歌
(1.鄭州市綠化工程管理處,河南 鄭州 450000;2.鄭州市綠文廣場管理中心,河南 鄭州 450000)
成本管理是城市園林綠化工程的關鍵性內容,園林綠化工程項目管理成本管理存在著不同程度的問題,整體效益和人員的積極性也降低,不利于工程質量的提升。應重視成本控制工作,分析成本管理中存在的問題。
設計階段代表著整個項目從無到有的過程,設計人員采取相關的工程技術方法,開展園林綠化工程的規劃與設計。硬質鋪裝、景觀建筑、苗木種植、附屬設施等都包含在其中,設計階段直接影響著后期的成本與景觀效果,工程的價值和社會反響也是重要的考量因素。設計人員提供完整的框架結構,選取合適的植物,對成本進行控制,盡量減少成本的支出。
在園林綠化項目建設中,不可避免的會出現設計變更現象,在出現變更的時候,階段性成本和最終成本也會受到相應影響。當招投標工作出現失誤合同簽訂出現問題或者進行二次施工,都會顯著影響成本。園林建設項目的周期是一定的,在規定時間內,如果設計周期時間拉長,其他階段的時間將會縮短,進而影響最終的施工進度計劃,威脅成本控制規劃。
在實際建設過程中,還會有一系列其他因素影響園林綠化建設工程。比如材料價值上漲、通貨膨脹以及索賠等,投資規模將逐漸增加,材料總量與供給量出現不平衡。運輸費用的增加、材料費的變動、人員的調整等,建設方與施工方需要針對現實性問題進行協商,提出可行性解決對策。另外,需要適當增加投資金額,預測賠償風險,防止出現工程資金不足的現象,保證園林綠化工程的順利建設。
當前園林綠化設計階段成本管理問題主要如下。設計團隊在實際設計過程中,忽略了當地的價格,沒有充分考慮兩者之間的差價,片面的了解園林綠化工程相關情況。在這種情況下設計出來的內容與實際差距過大,無法滿足設計方需求,不得不進行二次設計,導致人力、物力與財力的浪費。設計工作在前期進行中,缺乏實際調研工作,或者調研工作不細致不全面,未能全面檢驗土壤的成分,原材料的選擇不恰當,應用效果欠佳。
城市園林綠化工程在招投標階段的管理問題也非常明顯,具體表現為:招標文件不健全,漏洞明顯,給了招標方有乘之機,損害了自身利益;招標周期太長,導致工程進度延誤,未能在規定時間完成工程量;競標環節中,出現了惡意競爭,低價中標、圍標和串標等情況;政府干預擾亂了市場的自由競爭等。
在合同簽訂階段,成本管理與控制也至關重要。在管理不當的情況下,合同的效力將大大降低,引發一系列糾紛。在合同簽訂階段,建設單位會增加臨時條款,改動工程建設內容,工程量出現相應性的變動,無論增加或減少,都會影響工程的順利實施。由于雙方的利益條款均有涉及,比較模糊的條款會增加合同糾紛的可能性,出現索賠問題,直接或間接導致合同費用的增加。
施工階段影響成本管理的因素較多,細分如下。施工現場人員數量不足、技術不到位;施工進度把握不嚴,外在因素的影響導致施工未能如期進行;施工機械設備性能不佳或進場時間慢;在改造原建設用地的時候,由于開發過度導致出現破壞;監管部門職責不明,監管流于形式,責任未能充分落實;突發性問題的產生,延長了工程的施工建設時間;工程總量和內容的變化,導致管控過程出現漏洞等,增加了施工成本。
質量保養在園林綠化工程中非常關鍵,對于最終的竣工階段,高效的約束能夠使前期工作得到有效保障。在實際驗收過程中,由于時間較長,結算中會出現一定漏洞,索賠問題等相應發生。對于后期的養護施工,如果技術不達標,植物的成活率將大大降低,不能完整塑造園林景觀,成果不明顯。出現這種狀況后,需要再次施工,返工問題由此發生,再次增加施工成本。
施工階段的準備影響著最終的工程建設質量。在項目開展之前,應明確建設目標,安排專人負責具體事項,做好后期的監督與管理,實現工程總成本的有效管控。注意保存鋼筋、木材、砂石、水泥等原材料,避免出現生銹和潮濕現象。仔細搬運施工材料,做好登記與備檔工作,為后期成本核對提供便利。項目人員應掌握和了解施工圖紙,把握細節問題和關鍵問題,在總目標體系中,制定全面的進度控制方案。及時與設計人員進行溝通,摸索地下管線的布局,為后期施工提供便利因素,防止因管線問題帶來的意外經濟損失。在現場進行儀器設備的校對,有效應用各種技術,對控制網進行加密,重視測量放樣工作,經過小組分工進行互查和校核。為降低誤差,需要結合實際的設計標準,深入了解設計理念、設計目標和設計意圖,制定并不斷完善施工方案,提高施工組織的效率,實現最大化效益。
園林綠化工程施工成本控制具有一定復雜性,結合目標成本,實現管理、控制、對比、跟蹤、考核等一系列活動。重視清單預算工作,做好各部分與細節的定額預算,包括木材、水泥、磚、石、機械、人工等,計算出總工程量。在制定機械設備和人工費用的時候,應采用清單定額方式,清算材料的數量,給項目管理部門提供最準確的數據,經過有效溝通,找出定額與實際之間的差距,在此基礎上構建出完善的管控機制。同時,在排水施工和苗木種植環節,需要全面把握清單,合理控制各種因素,使成本控制效果得到有效提升。另外,完善施工成本控制體系,結合工程進度方案計劃,制定出每周、每月、每季度的考核標準,全面掌握數據問題并及時處理,防止成本超支。在達成目標成本過程中,預算部門與景觀項目部需要積極溝通,制定出科學的量化考核方式,重視成本兼顧統籌原則,實現既定的控制標準。
在供應鏈管理中,需要使用計算機技術和網絡信息技術等進行業務上的往來,電子商務的出現,大大簡化了業務交流的程序。在此基礎上,供應鏈的業務轉換和重組工作等逐漸完成,繁瑣的環節將被消除,供應鏈的實際操作變得簡潔和高效。另外,由于提升的效率,供應鏈的成本相應降低,結合工程項目的訂單流程,完善企業的業務流程,傳統訂單流程是從銷售部門的訂單計劃開始,審核之后進行采購,最終將原材料送到施工現場并及時發放。采用同步信息的方法,采購部門能夠借助計算機信息庫,訂單信息能夠得到及時發放,快速傳遞給生產部門、設計部門和施工部門等。采購部門能夠根據傳遞的實時信息,整合原材料的使用情況和庫存情況,相關部門在得到及時信息之后,確定出最終時間,及時采購原材料,避免出現材料過量或者不足的現象。
根據合同要求,結合項目開展情況,實現全面性核查。如果出現特殊情況,或者設計圖紙出現相應改動,應對原計劃進行改變,核對重點內容,確保建設方、施工方和監理方的簽字確認。嚴格按照規定流程,對各項手續進行檢查,保證其完整性和全面性,保證符合園林綠化工程的施工標準。在竣工驗收環節,需要及時收集和整理與項目有關的數據、資料和質保文件等,存檔并保管。建設方需要與施工單位協商,延長質保期限,擴大園林景觀規模后支付尾款。另外,應提高養護人員專業技能,豐富專業知識,強化綜合素質。養護人員需要全面掌握綠植的生長情況、栽植的密度、蟲害的發生與否、土壤的酸堿性等,做好日常的修剪、灌溉、維護等,將水量控制在最佳范圍內。同時,根據植物的種類,在不同季節應采用不同方式進行處理,增強養護方式的針對性與合理性,實現觀賞性與經濟性的統一。
各階段的成本管控都存在不同程度問題,需要將理論與實際相互結合,從設計、施工、合同、保養等各個方面入手,做好城市園林綠化工程建設,提高最終的建設質量,促進園林景觀項目管理的有序發展。