吳 丹
(福建省建科工程技術有限公司, 福建 福州 350108)
隨著社會經濟的不斷發展,企業的經濟發展帶動了我國經濟的發展,企業的工作方式發生了很大的變化,對于行政辦公空間也有了更高的要求。辦公空間在進行設計時,既要重視個人空間同時也需要考慮到集體空間,這樣可以提高企業的工作效率,可以讓企業的員工有效地進行討論與個人的思考。設計師有必要對辦公空間的設計進行研究與改造。
辦公空間在進行設計時需要考慮到它需要滿足什么樣的功能需求,辦公空間作為工作人員的辦公場所,需要滿足工作人員的工作需求的同時,也要為工作人員營造一種愜意舒適的工作氛圍。這還需要考慮辦公空間,整體需求與現代化的辦公空間是否相符合,可以時刻的提醒工作人員企業的精神文化與服務宗旨。滿足以上條件之后,需要考慮充分體現經濟性、實用性、前瞻性的原則,做到經濟節能,布局合理,以人為本為主體。
深圳福田中心的深圳證券交易所大樓,被稱為“十字星”、“超短裙”。其室內空間設計繼承了中式古韻風格的精華,運用自然元素,并且結合我國的傳統文化,將傳統優質的材料與新興的材料進行巧妙的結合,從而將傳統的于現代的理念進行巧妙的融合,即彰顯了文化的底蘊,同時也不失現代的風格。畢路德設計師利用思與境偕的理念,將室內的空間與周圍的環境有機的融為一體。讓空間更有規律與韻律,墻上的水墨畫,設計元素等,賦予中國文化傳統意境之美,而大理石鋪面、木紋石等新的現代元素又迎合了當代人的審美需求,給人一種擴大空間,又增添古典風韻的效果。
行政樓辦公空間需要滿足以下幾大需求,即企業形象需求,員工辦公生理和心理層面的需求,各個部門之間高效分工和配合的需求。辦公設計需要滿足以上幾大需求,這是十分必要的。
為了滿足以上三大需求,辦公空間在進行設計時需要滿足以下幾大原則:一是秩序合理,行政樓辦公空間擁有著幾大板塊,每個板塊之間的職責不同,他們之間既有區別又有聯系,在進行設計時,既要保證每個部門之間不受干擾,同時各部門之間又能夠進行工作上的探討與討論。二是風格明快,這一原則主要考慮到工作人員的生理及心理層面上的需求,空間需要有充足的陽光以及綠色的植物,這樣可以使辦公人員在工作過程中具有愉悅的心情。明快的風格給工作人員帶來精神上的滿足與需求,可以讓工作人員工作效率提高。三是理念現代,對于企業的規模不斷的擴大,辦公空間不斷的增大,每一個部門都成為一個小的辦公區域。一個辦公區間不必去設計相關的界限,各個部門之間是敞開的,能夠進行工作上的交流。
辦公室的設計模式需要考慮到多重因素,最主要的是功能因素,整體的大型辦公室這一模式是為了方便每個部門之間不受干擾,每個辦公區域都是相互獨立的,同時各個部門之間也能夠進行交流溝通。如果是整體的大型辦公室,需要在不同的辦公區域設立低隔斷,為了保證各個部門之間不受干擾,而每個部門之間也能夠進行工作上的交流與溝通,之間的路途時刻保持暢通,這樣是為了方便工作上的銜接與交流。考慮到辦公區域發生一些緊急情況時,需要設立專門的安全出口。接待客戶的休息室需要設立在辦公區域外,這樣可以不影響辦公區域內的工作需求。另一種模式是設立獨立的辦公區域,每一個部門的工作范圍是不同的,工作的模式也是不同的,所以是獨立的辦公空間。這一模式需要考慮到不同的領導需要的工作空間是不同的。首先是領導辦公室,領導辦公室在設立時需要具有一定的封閉性,同時這一空間不能受到外界其它部門的干擾,這樣是為了方便領導之間的交談以及個人工作。室內的設計要保證視野的寬闊,是為了給工作人員提供舒適的辦公區域,還需要設立經理助理的辦公區域,盡量與經理室相近,是為了便于助理能夠及時的知道經理傳達的任務。其次是設立接待室,客戶在接待室能夠觀察到企業的文化氛圍以及服務宗旨,所以在設立接待室時,著重的體現企業的精神文化層面,在進行設計時,設計不需要有多么的奢華,著重彰顯企業的文化宗旨即可。最后是會議室,會議室有大型的會議室和小的會議室,對于一些大型的會議室在進行設立時要具有層次感,方便工作人員能夠進行會議間的記錄,小型的會議室在進行設立時不需要具有層次感,達到方便交流與溝通的功能即可。
不同的色彩可以給人帶來不同的視覺體驗,所以色彩的搭配也是一個重大的任務,首先需要彰顯企業的性質,工作人員對于色彩的需求以及企業的工作性質等,室內色彩的設計還需要結合室內的燈光效果進行設計。在顏色搭配時要體現出主色系,提供視覺上的美感。
現如今的辦公用具的顏色主要是白、灰、棕、暗紅和素藍色幾大顏色,每種顏色的家具都會有其特定的搭配,在進行選擇時要進行合理的搭配,不能出現顏色過多或者是顏色相撞。辦公空間的色彩搭配具有一定的特性,不一樣的顏色進行搭配給人帶來一種不同的視覺效果與感受。顏色大致分為暖色系于冷色系兩種,紅色,粉色,淺藍色等屬于暖色系,它可以帶來一種溫度感,為工作人員營造舒適的辦公區域。黑色,白色,棕色等都是冷色系帶來一種距離感,它可以消除工作人員的疲勞感,所以在進行色彩搭配時可以將二者進行巧妙的結合,從而為工作人員營造舒適愜意的工作氛圍。
以前的辦公空間的設計出現了一大誤區,設計師在進行設計時,盲目地追求辦公空間的空間藝術潮流,沒有充分的考慮到辦公的需求。辦公空間進行設計時首要考慮的就是它的功能,當辦公空間喪失了它的功能需求時,那么它就是一件藝術品。設計師在進行設計時除克服傳統印象外,應做到以下幾大方面,第一方面是充分利用有限空間,尤其增加采光自然通風空間,做到舒適輕松與大氣莊重相結合。第二方面充分體現經濟性、實用性、前瞻性的原則,多方面展示或包含企業特色。在符合黨政機關辦公用房標準的前提下,為工作人員創造良好的工作環境和生活條件,緊密結合辦公空間的性質、特點及發展趨勢、為運行先進的管理化和現代化的服務手段提供靈活性強、適應性高的空間,建設功能分區合理、設施較先進完善的辦公空間。第三方面做到經濟節能,布局合理,充分考慮公共建筑的節能化、環保化、人性化功能分區明確,內部布局合理,最大限度的利用有效空間,對人員進行有效管理,各區聯系方便,互不干擾;既方便人員進出又便于管理。第四方面是遵循建筑設計布局。最重要的是按照“以人為本”的主體,充分考慮工作人員的工作需求以及生理心理層面上的需求。
行政樓辦公空間的設計最重要的是多重功能,設計時要滿足工作人員的各項需求,同時還需要彰顯企業的精神文化,還需要考慮到辦公空間中的色彩搭配,在色彩搭配上要消除工作人員的疲勞感,給工作人員帶來一種舒適感以及視覺上的享受。