數據信息化時代下的工程造價管理

陳 松,吳霜霜,王敬海

(中建材蚌埠玻璃工業設計研究院有限公司,蚌埠233010)

傳統意義的工程建設早已無法滿足社會快速的發展需求,日新月異的城市建設以及各類新技術的研發投產成功,對工程造價管理工作方面也不斷提出更高標準更精細化的要求。以筆者所在的企業發展情況,從傳統的浮法玻璃技術發展到現在的超薄玻璃、平板玻璃技術,每一項技術革新的成功,都要求工程造價管理工作者去了解并理解新的工藝流程、新的設備及材料、新的工程技術手段,這樣我們才能對工程造價更準確地進行估算、概預算及決算。筆者所在的企業中也會涉及一些新材料的裝配式工程,現今好多裝配式建筑管理,其新工藝技術完全不同于傳統意義上工程作業流程。對于工程造價管理工作者來說,每一次工程造價管理任務都是一次新技術新數據新指標的搜集工作。

1 多元化工程項目的數據信息

1.1 新型建筑模式的數據信息

裝配式建筑是以構件工廠預制化生產,現場裝配式安裝為模式,以標準化設計、工廠化生產、裝配化施工,一體化裝修和信息化管理為特征。整合從研發設計、生產制造、現場裝配等各個業務領域,實現建筑產品節能、環保、全周期價值最大化的可持續發展的新型建筑生產方式。簡而言之,主體‘搭積木式’建設,多專業配合施工。2016年12 月23 日,住房城鄉建設部關于印發《裝備式建筑工程消耗量定額》的通知,建標[2016]291號。其有別于傳統的綜合定額及后來的清單消耗量定額,《裝備式建筑工程消耗量定額》的編制完全是新的信息數據整合組成。裝配式建筑的造價指標,需不斷實踐來匯集完善,實踐是檢驗真理的唯一標準。實踐來的數據信息則是工程造價管理工作者進行工程造價管理工作的一把標尺。

1.2 非常態建筑的信息數據

自住建部新印發2018年將統一全國工程量清單計價方法和計價規則,仿古建筑專業就被單列出來。在我國建筑行業中進行仿古建筑建設的需求越來越大,在當今進行仿古建筑建設要從設計方面進行技術優化,使之達到造舊如舊的需求,同時還要運用高超的現代建筑設計技巧拓展仿古建筑設計的空間感與歷史感,同時在進行仿古建筑施工建設中也要通過現代建筑的地質勘察、給排水、電氣等建造技術來提升仿古建筑的安全性與舒適性,使之成為具有古典建筑韻味又有現代建筑功能性的建筑結構,為使用者提供更加方便而舒適的環境。古代建筑形式各異,其修復和重建工作更是一式一樣,仿古建筑的數據信息就更為寶貴了。仿古建筑結合現代建筑形式,古代建筑是沒有防雷、沒有弱電、沒有污水凈化系統等,工程造價管理工作者需要不斷的采用新信息數據去完善每次仿古建筑的重建修繕工作,所得的數據信息越完備,才能對此類建筑工程造價管理工作做得更為細致準確。

2 數據信息對工作造價管理工作的促進

一般建設工程項目的施工時間比較長,而且像設計修改、現場變更簽證等情況比較多,工作量大、繁瑣、費時還需細致。盡管從手工算量發展到自動算量軟件,工程造價人員按照支持的圖形維數建立相應的模型算量,仍然存在許多問題,而數據信息的搜集和整合良好的改善甚至解決了相應的問題。

2.1 數據信息的搜集和整理可以減少大量重復性工作

在一些項目施工過程及項目的審核過程中,為了保持審核過程中同一項目不同單體、不同部位材料價格的一致性,往往需要將原先的項目打開,然后需要一一對應、挨個對比,這樣大大增加了工作量。現今將已有數據庫整合錄入并取代相應數據信息,在后期施工中或者類似項目審核中,直接從數據庫中提取,這樣大大減少重復工作,而且數據不會有遺漏和錯誤的現象出現。

2.2 數據信息的整合簡化工程造價管理工作

項目的招標需要圖紙設計,而前期初步設計到施工圖設計,施工期間的現場出設計修改通知單,項目的大多數專業設計,各司其職,從各自專業的角度出發設計項目,即使開會在一起討論,也無法很直觀的看出彼此間存在的沖突問題。現在的信息化建設不僅能夠使工程造價管理與設計工作關系更加密切、交互的數據更加豐富,相互作用更加明顯,而且可以實現項目進行過程中可視化、可控化工程造價的動態管理,集三維設計、動態施工、動態造價管理五維的5D 技術。工程造價管理工作者采用信息化建設整合各專業設計能很直觀的看出問題,幫助設計師協調解決工程施工前后出現的碰撞問題及設置問題,與此同時建筑企業也可以利用對建筑物的前期模擬,使一些細節問題得到一定的改善,能夠有效的優化工程建設過程中的所有施工設計問題及運營方面的問題。

2.3 信息數據處理技術提高工程造價管理效率

現代化建設工程更加注重分工的專業化、精細化和協作,而現在的建筑單體大多結構復雜造型多樣,體量大、復雜度高,其三維信息量非常巨大,在自動計算工程量時會消耗巨大的計算機資源,計算效率低。還有很多智能建筑、節能設施各類專業工程越來越復雜,技術更新快。現在通過信息技術手段,多方協作,將資源共享,優化資源配置,提高計量質量和計量速度,快速保質保量的完成工作,同時還可以降低成本。

3 信息搜集整合過程中存在的困難和問題

3.1 實現信息數據的共享困難

工程造價管理的工作冗雜繁瑣,并且在整個工程造價控制的過程中,要考慮的因素也有很多,隨著社會經濟的不斷發展,很多企業都面臨著巨大的市場競爭和挑戰,因此想要成為市場經濟的佼佼者,市場中很多企業為保持競爭力都不愿意把信息資源共享,造成資源信息單一化。另外,企業內部會存在一些機密性文件,這些文件都具有一定的保密性,所以就導致企業各部門之間的工作不能密切的共享展開,這樣一來就對數據的搜集、整合、管理工作的展開造成很大的難度。

3.2 工程造價管理效率低導致數據更新緩慢

當下的項目建設過程中,所涉及的工程清單整合及編寫的數據非常大,從設計到海量復雜信息的工程造價管理工作中,仍有部分企業還采用了傳統的管理形式,對各項信息數據的處理分析能力較弱。如果僅依靠人工整理,將會導致信息公開化程度低,無法實現信息化的共享,導致工程質量出現偏差,更沒有辦法落實工程造價的管理工作。信息和數據共享受到局限,工程造價信息技術化管理的大數據平臺沒有,一切理論都是建立在空談之上,就像沒有堅實的基礎建不起穩固的高樓。

3.3 未注重信息數據價值性

我國大部分企業在進行工程造價管理時,受到勞動力限制,所發布的信息數據簡易混亂、沒有注重信息數據的價值性,缺乏具有深度的數據信息,企業在進行市場發展趨勢的預測等工作時無法順利展開,工程造價內部相關資料也大多呈原始狀態進行儲存,在翻閱查找方面存在著一定難度。造成這種現象的重要原因之一是由于企業對工程造價管理重視度不夠,不愿意投入過多的人力資源成本及信息技術成本去整理這些數據。他們不愿意花費過多成本與精力進行各項信息數據的歸納與處理,正是在這種信息化管理的模式下,企業中的信息數據價值沒有得到重視,且管理秩序混亂,影響到工程造價工作的正常開展。

4 工程造價管理需及時更新數據信息

隨著社會快速發展,企業和行業間的競爭更是愈發激烈。筆者在企業開會的時候,經常會聽到一個詞,就是‘一手資料’。為何需要一手資料? 就是數據信息的超前性。工程造價管理工作也是如此。現今的建筑形式各式各樣,如果自己的數據信息不及時更新,就做不到比別人更加準確地預估和判斷項目需要的投資情況分析,對項目前期的投資工作影響很大。所謂的更新數據也包括淘汰一些已經不需要的數據,現今許多新生材料新生施工工藝已逐漸取代一些舊的材料和施工工藝,需要舍舊取新,不斷更新,用新的信息數據和管理模式提高工程造價管理工作效率。

5 數據信息完整性對工程造價管理的重要性

數據信息的完整性是工程造價管理工作者做好數字化造價管理工作的大前提,只有保證數據的完整性才能保證管理工作可以有序的開展下去。比如我們工程造價管理工作中經常用到的信息價,現在的招標過程中經常用到“采、編、審”的辦法,就是采集任務在線發布、材料價格實時填報、信息價快速生成及智能加工等業務需求；通過大數據分析對比,對材料價格異常數據自動預警審核。這樣由大數據庫里的信息對比,快速準確,省時省力,提高工作效率,降低了時間、人力、物力成本,但前提要保證數據的完整性,才能得出更快速更準確的得出結果。在工程造價管理工作中還有很多數據的完整性對工程造價工作的開展都極具推動作用。例如工程造價指標數據的完整性對項目前期投資決策提供更為科學、準確的依據；企業的信用信息采集、評價、發布及管理,其完整性凈化整個行業,可以為工程造價咨詢企業發展創造更加良好的環境,意義重大。

6 數據信息在工程造價管理過程中的應用

工程造價是指進行某項工程建設所花費的全部費用,工程造價管理要對工程項目中的各個環節、各個階段進行決策以及控制,其核心內容是投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、工程結算、竣工決算等。

6.1 投資決策階段

分析與估算工程項目成本是建筑工程造價管理的主要工作,工程造價數據信息是工程造價管理的依據,是工程造價管理質量的有效保證。運用信息技術建立的工程造價信息數據庫資料系統能有效的完善工程造價成本分析、投資估算數據信息,更方便快捷的檢索、查詢、調閱,編制和審查工程額定投資估算和初步設計概算,實時動態的反映工程數據資料的更新和變動,分析工程造價信息資料,保證工程項目投資的合理性。數據信息化可以將管理和財務緊緊聯系在一起,根據工程建設情況,對相關工程造價參數進行設定和調整,根據調整后的狀態,制定不同的投資方案。同時,在投資方案確定以后,需要逐一進行對比,最終選擇最佳的投資方案,確保實現良好的經濟效益。

6.2 設計階段

工程設計是工程造價管理中的一項重要內容。設計的方案和深度直接影響一項工程建設所花費的全部費用。工程造價管理工作者可以運用信息軟件技術,在原有的數據上展開限額設計,并且根據情況做出相應的調整,這樣可以確保智慧建筑工程項目建設的可行性和經濟性。另外,可以通過可用數據、信息模型,對相應數據進行準確、快速的獲取,針對獲取的數據對工程造價進行設定,這樣可以有效避免工程因為工程造價問題,引起的施工質量問題。同時,對施工圖紙進行可視化設計,這樣可以保證設計方案的可視化性,并且根據方案對工程量、施工材料數量等進行匯總和計算,進而保證工程造價的準確性,提升其管理效果。

6.3 施工階段

項目的建設施工過程中會發生諸多的變化和政策性調整因素等情況,工程造價管理工作者通過開放的信息平臺與結構化工程造價系統實現信息共享是高效收集法律法規信息、指數指標、材料價格的有效手段。信息化時代,造價管理的網絡信息覆蓋范圍廣泛,共享平臺能促進建筑市場價格信息流通,有效提高工作效率,實時對市場信息做出科學決策,節約建筑造價成本；施工過程中很多主要材料價格不斷變化,我國材料價格的確定是以定額價格、調差文件為依據進行據實調差。信息化網絡平臺的數據共享有對不同地區的價格進行比較和分析,以科學依據確定調差價格。信息化技術還能實現施工中各部門、各環節的有效溝通,發揮工程造價管理合力,以全面、科學的評價方法對各項施工資源進行嚴格的控制,可以實現全動態和全周期的控制模式,并且可以針對施工情況,對施工資源做出合理的調整,避免出現資源浪費和消耗的情況。

7 結 論

強化工程造價管理工作不但能夠切實保障工程各項環節得到合理控制,而且可以有效降低工程建設成本,提升工程經濟效益,傳統工程造價管理中存在諸多缺陷以及問題,已經無法滿足時代發展要求以及工程建設需求,所以工程造價數據信息化管理已是大勢所趨,它不僅能夠提高整個行業的技術水平,同時還能起到監督管理作用,有序加強企業的文化管理。以信息數據技術為支撐,把搜索引擎、動態資信、云計算服務等應用到行業信息化平臺中去,適應數字化時代浪潮,為行業內工程造價管理工作更準、更快、更強地發展奠定堅實的基礎。