孫娟
(山西四建集團(tuán)有限公司 山西太原 030006)
在當(dāng)前國內(nèi)的項目建設(shè)當(dāng)中,通過開展概預(yù)算的工作,來推動項目建設(shè)的順利建設(shè)。利用預(yù)算目標(biāo)來執(zhí)行項目建設(shè)任務(wù),因此,概預(yù)算的編制是一個專業(yè)性、技術(shù)高的工作,其中方案的編制質(zhì)量會直接影響到項目的投資資金,及影響到后期項目的整體收益。并且也會直接影響到項目的投資收益率,因而工程造價人員需要加強(qiáng)對概預(yù)算方案編制的重視,進(jìn)而加強(qiáng)對項目建設(shè)成本的科學(xué)控制,以提高項目的質(zhì)量水平,在保證質(zhì)量的前提下,合理地控制項目進(jìn)行成本。
工程建設(shè)單位在制定預(yù)算方案時,要對整個項目建設(shè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,對整個工程項目資源進(jìn)行統(tǒng)籌、合理安排,進(jìn)而推動項目的順利實施,并制定概預(yù)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及制定相關(guān)的規(guī)范體系。因此,工程建設(shè)單位要在項目建設(shè)前期,對自身投資金額進(jìn)行合理的計劃,并形成相關(guān)的技術(shù)文件。通過,制定預(yù)算方案來為公司的項目投資決策提供指導(dǎo),并且為人才資源、技術(shù)資源、建設(shè)財政資源等合理配置提供數(shù)據(jù)支持。工程預(yù)算與造價有著一定的聯(lián)系,其中預(yù)算方案是工程造價制定的一個基礎(chǔ),這些都是圍繞著項目的建設(shè)價格來開展。在開展工程造價工作當(dāng)中,需要利用預(yù)算方案的具體數(shù)據(jù),來制定整體項目造價方案,確保建設(shè)公司所使用的各類建設(shè)材料費用和產(chǎn)生的各類費用在合理的區(qū)間范圍內(nèi),進(jìn)而提高整個工程項目的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
工程公司在編制概預(yù)算方案當(dāng)中,需要對于整個工程項目所需要的材料進(jìn)行科學(xué)的計算,并且造價人員和預(yù)算人員根據(jù)整個建筑工程中復(fù)雜的一些工程量的特點,合理地計算項目所需要的各類建設(shè)材料數(shù)量,如鋼鐵材料、混凝土材料、砂石材料等,以及將人員材料、人力資源等都納入工程預(yù)算方案當(dāng)中。目前,在建設(shè)高層建筑時,需要的材料比較多,也會使用一些鋼結(jié)構(gòu)的材料。因而,給概預(yù)算的編制人員帶來一定的困難。預(yù)算編制人員要將自己的工作中心轉(zhuǎn)移到那些材料使用量大,以及價格昂貴的材料,將這些作為整個方案編制的重點對象。例如,在工程建設(shè)中,對使用的裝飾材料進(jìn)行復(fù)查,這些材料都必須在采購前,得到預(yù)算人員的精確計算,來得到項目的采購資金。并且,工程人員在采購建設(shè)材料時,要將這些材料的運輸信息和存儲信息都匯集到預(yù)算編制人員,來讓預(yù)算人員對整個材料的采購、運輸、倉儲等各類費用進(jìn)行科學(xué)的計算,來形成一個總的材料管理成本。
在當(dāng)前的建筑市場內(nèi),由于外部的建材價格變動較大,導(dǎo)致預(yù)算方案與實際的項目建設(shè)現(xiàn)場出現(xiàn)一定的偏差。在外部建材價格變動較大的背景下,制定的預(yù)算方案容易與實際的工程造價方案產(chǎn)生一定的沖突。伴隨著項目建設(shè)進(jìn)度的不斷推進(jìn),就會容易造成項目建設(shè)前期制定的預(yù)算結(jié)果,在項目執(zhí)行后期而喪失了原本的參考價值,就產(chǎn)生了預(yù)算方案滯后的特征。這種滯后的特點大多數(shù)是由于項目現(xiàn)場使用的建設(shè)材料與實際的材料預(yù)算價格相背離,而大幅度地提升了工程造價方案。在開展建筑工程時,建筑工程建設(shè)周期長以及預(yù)算方案的制度不完善,就項目建設(shè)帶來一定困擾,造成項目的施工費用出現(xiàn)巨大的波動,導(dǎo)致后期工程造價也難以實現(xiàn)控制[2]。
在項目的建設(shè)期間,工程的造價人員通過計算整個項目的工程量,來編制造價方案和預(yù)算方案。其中項目工程量計算的準(zhǔn)確性會直接影響到整個預(yù)算方案的編制質(zhì)量。在項目建設(shè)期間,預(yù)算人員要把握整個項目的工程量,并對整個工程的建設(shè)環(huán)節(jié)有一定的認(rèn)知和了解。結(jié)合工程預(yù)算的規(guī)則,以及根據(jù)設(shè)計圖紙的要求,來開展工程量的計算,保證所計算的實際工程量與設(shè)計圖紙的相匹配。避免因為計算不準(zhǔn)確,而造成后期項目工程量的增加,提高了項目建設(shè)費用。給建筑公司產(chǎn)生了額外的建設(shè)成本,以及造成工程的造價費用提高。在施工過程中,建設(shè)工程是處于一個動態(tài)變化過程,因此很多施工人員都會將混凝土的使用量單位混淆,以及對混凝土材料的用量使用的計算單位不統(tǒng)一,而引發(fā)了公司內(nèi)部的項目財務(wù)風(fēng)險,給預(yù)算結(jié)果帶來一定的消極影響,造成工程的造價金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工程項目的預(yù)算范圍[3]。
工程建設(shè)人員和造價人員要密切地配合來開展預(yù)算工作,技術(shù)人員和施工人員為造價人員提供基礎(chǔ)性的工程數(shù)據(jù)。同時,造價人員要對自身預(yù)算方案中的材料預(yù)算進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,及對項目建設(shè)工程量有一定的認(rèn)知,來計算出的總體工程量,要保證其與實際的項目工程量有較高的匹配度。工程公司內(nèi)部造價人員還需到項目現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研分析,結(jié)合區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和工程現(xiàn)場地理地形特征,并還要考慮當(dāng)?shù)厥袌鲋薪ㄔO(shè)材料的價格,來計算項目工程量所需要的各類工程費用。工程造價人員通過將所有的價格信息和工程材料的信息匯總統(tǒng)計,然后在計算機(jī)中,開展對建設(shè)材料的模擬分析,來實現(xiàn)對工程各類建材費用的科學(xué)計算。此外,工程人員還要重點地考慮外部建材市場價格的波動狀況,以及在開展項目建設(shè)期間,需要工作人員加強(qiáng)對建設(shè)材料預(yù)算的控制。根據(jù)外部的市場價格波動情況,來優(yōu)化改善方案。此時,造價人員可以開展項目建材的價格預(yù)估,給材料的價格預(yù)留一定的空間。并且,建筑公司內(nèi)部的造價人員要從整個項目設(shè)計到后期的項目竣工驗收階段,都時刻關(guān)注外部建材市場價格變動狀況,來加強(qiáng)對材料使用資金的管控,以避免建設(shè)資金超出預(yù)算的范圍[4]。
公司內(nèi)部的概預(yù)算編制人員在計算工程量時,是比較復(fù)雜而繁重的工作,因此會給預(yù)算編制人員帶來較大的工作壓力。同時,在概預(yù)算方案使用時間短,編制人員在面臨大量的工作時,會容易出現(xiàn)計算的失誤、錯誤問題,以及導(dǎo)致工程量的漏算。因此,會給方案的編制帶來較大的影響,降低預(yù)算方案編制的質(zhì)量水平。因而,要應(yīng)用計算機(jī)的手段,以及使用各類先進(jìn)的信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)和軟件內(nèi)部開展對工程量的準(zhǔn)確計算,來減輕自身工作壓力和減少工作量。很多工程計算的軟件內(nèi)部有自動化的處理系統(tǒng),只需要人工地將部分?jǐn)?shù)據(jù)輸入進(jìn)去,然后就會自動生成這種計算結(jié)果。電腦計算精度高不會出現(xiàn)計算失誤的問題,因而工程技術(shù)人員使用現(xiàn)代化的概預(yù)算編制技術(shù),來靈活地對項目的工程建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,來提高工程造價方案的精準(zhǔn)性。
工程公司的預(yù)算人員在編制預(yù)算方案時,要注重預(yù)算方案與造價工作之間的聯(lián)系,以提高預(yù)算方案的精準(zhǔn)性。工作人員通過科學(xué)地計算項目工程量以及計算材料的預(yù)算,來實現(xiàn)預(yù)算方案給工程建設(shè)的指導(dǎo)作用。同時,工程公司還可以運用更多先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),來減輕預(yù)算人員編制方案的工作量,以及減輕預(yù)算人員的壓力。公司在內(nèi)部通過大力地培養(yǎng)預(yù)算人員的能力,來提高公司的整體預(yù)算方案編制水平。