陳小莉
廈門睿智天誠工程項目管理咨詢有限公司 福建 廈門 361000
要想對工程預結算展開科學審核,必須要先展開相關資料的收集和整理;翔實的資料是預結算審核的基礎,也是審核工作穩步推進的保障,才能夠保證預結算審核工作的順利開展。具體來說,需要做的前期準備工作如下,充分收集與工程造價有關的各項資料,諸如合同、圖紙、材料清單、工程量清單等等;然后基于上述資料對工程項目的整體認識,從而對預結算審核相關的模塊才有了基本的認識,并以此完成審核計劃的制定,保證審核工作的完善性和進度[1]。
建筑工程根據不同的實際情況有不同的預結算審核方法,因為不同項目無論是其規模、結構還是造價本身都必然各不相同,所以必須要保證審核方法的匹配性,從而提高審核的準確性。另外,在工程造價預結算審核中,還要保證其內容的完整性,這也是保障審核有效性的重要方面[2]。
①明確工程項目的計算范圍,確定項目中各個子項目的內容以及具體的計算依據,檢查工程項目中各種墻體、梁柱的外形尺寸。②依據各施工內容的技術標準和需求,設定具體的費用使用范圍;比如建筑工程中如果建筑高度未達到某一標準,不應有腳手架費用。③核查規劃尺寸與實際尺寸之間是否存在明顯差異;從而來核查工程量計算的準確性是否滿足要求。④對施工中的現場簽證實施嚴格審查,保證簽證的真實性,防止出現虛假簽證費用。⑤檢查和分析工程定額套用是否符合要求:a.確保其中的固定項目與設計要求相符,比如一些設備要保證其品名、規格與設計圖內容相同。b.檢查和分析項目中出現率較高的工程套用。比如在統一工程中出現了兩次以上的相似模塊,務必要嚴格審核。c.全面分析和審查人工、材料和設備相關的費用;這是整個工程造價中占比最大的三項,同時也是控制難度較高的三項,所以必須作為重點審核的項目。在審核過程中,務必要聯系市場實際行情展開審核,以保證其合理性。d.審查項目費用。一般情況下都是基于工程相關政策、招投標文化或合同來確定費率,所以,務必要保證費率來源文件的正當性、費率標準的科學性等等;另外,實際項目在建設過程中如果出現了項目變更或增加,必須要對費率做出相應的調整,這也是費用審查的關鍵點[3]。
前面的所有工作全部完成以后,需要再次對審核的資料內容展開全方位的整理和校對,確保其完整性和正確性,然后形成正式審核文件。最后,經過造價編制的單位與建設單位就文件內容展開全面的校對,確保審核文件中關于工程概況的相關描述,諸如進度、內容等均無錯誤后,方能成為最終審核結果文件[4]。
就建筑工程項目的實際情況來看,工程項目往往都耗時較長,其耗費的人力、物力、財力資源都較大。所以,工程造價預結算本身就是一項非常細致復雜的工作,在整個計算過程中需要反復的計價。這也讓工程造價預結算審核工作面臨著較大的困難。所以,要想切實有效的做好工程造價預結算工作,就必須要選擇正確的預結算審核方法,才能夠在保證審核質量的基礎上提升審核效率。當前工程實踐中應用較為廣泛的審核方法有如下幾種。
全面審核法就是以整個工程的全部施工過程作為審核對象,依據工程的設計圖紙、工程合同、工程簽證等與造價相關的文件作為計價參考依據,對實際工程施工中的材料用量、單價費用等展開充分審核。全面審核法固然能夠保障其準確性和完整性,但是其耗時較長,工程量較大,所以一般只應用于大規模投資的建設項目[5]。
重點審核法不是對整個工程展開全面的審核,僅僅只是對項目中的重點內容展開審核,主要包括費用較高、工程量較大、單價較高的內容,或者容易出現錯誤、混淆的費用;而對于非重點內容、附屬內容則予以忽略。這樣的一種計價審核方法,相對全面審核法來講,重點審核方法則省時省力,審核效率更高。但是在實際審核中,務必要盡量保證對重點的精準確定[6]。
對比審核法,就是通過與本項目類似的項目成本來進行比較、分析的審核方法。通常情況下,處在相同地區的,且其機構、用途以及執行的標準相同的工程項目,其成本應當是非常接近的。所以,在工程總價預結算審核的過程中,可以基于本地的常用造價指標為標準,從而來發現單位造價、材料用量中與規律不符的地方。然后通過對這些存在明顯差異的內容展開重點審核,從而就形成了對比審核法。這種方法在實際應用中也有以下幾種不同形式。第一種是單位定價對比法。就是對比不同項目之間的單位定價,從而評價工程預結算的合理性。第二種是同項目費率對比法。就是針對不同項目中各種費用的比率展開對比,進而達到審核目的的方法。第三種是專業費用對比法。就是針對不同項目之間的相同專業模塊的成本展開對比。第四種是單方用料對比法。就是針對相同的施工環節或施工內容中的材料、人工費用來進行對比[7]。
這種方法首先需要基于工程項目的結構關系,將其分成若干個小單元;然后從這些不同的小單元中,選出一個獨立模塊,對選出的獨立模塊的工程造價預結算實施審核,對模塊的審核結果就是對整個小單元的審核結果。分組計算審核方法,是一種效率非常高的審核方法[8]。
篩選法在實際應用中較為復雜,是一種統籌計算方法。該方法的具體應用,就是首先計算分項工程的基本數據,比如單位面積材料成本、人工費用、工程施工量等等;從而構成一個項目基礎數據參考表;然后將預結算的相關數據與基礎數據參考表展開對比分析,從而以對比結果來評價整個項目的預結算合理性和準確性。需要特別說明的是,這種方法中使用的各種項目基礎,必須要根據社會、市場的不斷發展而不斷調整和更新。篩選法在實際應用中較為簡潔,也具有較強的適用性,但是問題在于參考表的基礎數據的準確性常常無法得到有效保障[9]。
綜上所述,做好工程造價預結算審核,對于保證工程項目利潤,提高建筑企業核心競爭力有非常重要的意義,所以必須要給予高度重視。但同時工程造價預結算審核是一項復雜的、專業性較強的工作,所以務必要有效運用各種審核方法,從而保證審核的合理性、準確性及有效性。