郝立新
(濮陽水文水資源勘測局,河南濮陽 457000)
就目前而言,我國水文檔案管理起步較晚,且沒有受到大眾的重視,還沒有發展到非常成熟的階段,因而它還有很大的發展空間。水文檔案的建立是一個漫長而艱難的過程,它對我國水利工作的開展和整體經濟的發展都有極為重要的作用。因此,如何解決水文檔案管理中的難點以及使水文檔案更加有效的管理是當前水文檔案工作在新時代中極為重要的課題與任務,本文對此進行了詳盡的分析,期望能更好地推動水文檔案管理的發展。
水文工作是一項極為復雜的工作,需要大量的專業知識和專業技能以及相關的資料進行參考,這就需要水文資料檔案的管理安全管理的引入。水文檔案是對水文工作實踐成果的直接記錄,我們能夠通過水文檔案對我國水文在長期的發展中產生的變化得到客觀而準確的認識,能夠為水文工作的開展和我國經濟的發展起到基礎保障的作用。水文檔案具有系統性和連貫性的特點,而水文工作的一些工作內容的開展也要求在水文檔案的利用中提取近期或長期的記錄參數與成果進行參考,所以水文檔案管理對水利工程開展的決策具有非常重要的參考和借鑒價值。要實現水文檔案的作用與價值,必須提高水文檔案的管理水平。如何使水文資料檔案既安全又高效率的管理、調查、使用、歸檔,一直以來都是我們應該重視的問題。這個過程中,如何對水文資料檔案進行安全管理,使水文資料檔案的管理遵循一定的保密協議,遵守國家的相關規定是一直以來的難題和重點,直接關系著我國水利事業能否得到更好的發展。現有的情況下,水文資料檔案安全管理仍然存在著諸多難題,需要我們加以重視并進行解決。
水文資料檔案安全管理主要是依靠人力進行,而人們并沒有意識到水文資料等安全管理的重要性,這是阻礙水文資料檔案安全管理更好發展的關鍵阻礙因素。相關的部門以及人員對水文質量安全管理的重視程度不夠,主要體現在以下幾個方面。
(1)人員方面。水文部門的相關工作人員不重視水文檔案管理,使得國家推行水文檔案管理改革的時候受到很多的阻力,同時也由于工作人員的輕視,導致國家的改革得不到具體的落實貫徹,使該項改革建設無法順利進行,因而阻礙水文資料安全管理更好地發展。當水文部門內部人員對相關的改革建設沒有足夠重視時,就可能,只是困于現狀,敷衍了事,最終導致水文資料安全管理無法改革無法真正運行,使水文檔案得不到有效的管理。
(2)環境方面。國家相應的水文資料的安全管理建設還改革不夠強硬,這一方面也是國家級部門對水文資料的安全管理沒有提起足夠的重視,僅僅只是局限于傳統的水文資料是相關的歷史保存這一封閉觀點,而沒有認識到對現代以及將來的參考價值以及延展價值。
(3)政策實施方面。相應的水文資料檔案安全管理改革不夠貫徹,國家已經采取了相應的改革措施,而中間的部門人員以及水文部門內部人員并沒有引起足夠的重視,導致安全管理改革不徹底,最終使水文資料檔案管理真正實施效果不好。
由于人們僅僅只是局限于對水文檔案安全管理傳統認識,并沒有對其價值進行合理的延伸,因而對相應準備以及支持工作不足,使其后續的發展動力不足,嚴重影響水文檔安全管理應當發揮的價值。這方面的不足主要體現在以下幾個方面:
2.2.1 資金方面
政策性支持不足,沒有足夠的啟動資金以及技術支持,使得水文檔案安全管理的準備工作不夠到位,真正的信息化改革不能貫徹到底。
2.2.2基礎設施方面
基礎設備不足,水文檔案安全管理應該適應時代的發展趨勢,朝著更加智能化、信息化的方向發展,而原有固有傳統觀念使人們沒有這一方面的意識,因而對先進的發展的相關基礎設備不足,因而水文檔案安全管理進一步升級的沒有相關的物質保障。
2.2.3 人才方面
人才不足,人們僅僅只是局限于水文檔案安全管理,是一項文員工作,并沒有把它納入現代化的教學體系當中,仍然保留著原有的文科素養,并沒有進行相關的水文資料檔案安全管理的培訓,已經不適應現代化智能化的發展方向趨勢,使其逐漸落后于時代,甚至使原有的價值喪失。
發揮人這一主觀能動性是非常重要的。在水文質量安全管理當中,要加強各個部門以及部門內的人員和實施安全管理優化的相關人員對水文檔案資料安全管理重視。首先要做到是培養這些人的責任意識以及主動意識,使他們認真主動的對水文檔案資料安全管理進行詳盡的分析以及處理,真正以主人翁的姿態對安全管理進行升級和發展;其次,人員素質也是非常重要的一個因素,相關部門的人員需要進行定期的培訓,使他們更加適應計算機信息技術方向的未來發展趨勢,更好地將科學化的合理化的管理方式以及水文檔案資料安全管理當中,真正使他們適應時代的發展,而不是局限于原有的傳統的時代要求,從而增強他們的自信心,為更好的水文檔案資料安全管理貢獻出自己的一份力;最后,政府也應該在使用檔案資料安全管理的過程當中發揮必要的作用,真正將各項政策強調到重點,落實到底層,確保檔案資料安全管理,真正進行優化改革,貫徹相關方針,給予必要的政策扶持和法律保障,為水文檔案資料安全管理的未來鋪好道路。
進行水文檔案資料安全管理,需要一定的支持以及投入才能夠順利的進行。對相關的策略分析以及知識保障工作主要分為以下幾個方面:①基礎設施的建設工作,它是水文檔案資料安全管理的基本物質前提,要確保水文檔案資料安全管理朝著更加科學化智能化的方向發展,必須具備相關的硬件基礎和基礎設施,要在國家的支持以及上級部門的重視之下,引進更高規模的工作設備以及工作環境,以此確保水文檔案資料安全管理能夠更好的發展;②國家和相關部門進行一定的資金投入,資金是一項安全管理,改革推進重要保障。只有有了足夠的資金,才能朝著更好的方向發展;③要提供一定的人才保障,改革教育化體系,在教學體系中引進現代化的科學化的相關技術培養,使培養出來的人才以及現有的人才培訓都能夠適應時代的發展。
時代的潮流是不可遏制的,只有順應時代的發展,才能使水文資料檔案安全管理得到更好的發展,要通過已經一系列的現代化數據庫等技術,增加相關水文檔案資料的入庫以及使用記錄管理等方面,切實增加水文檔案資料的保密性,進行合理的入庫入庫制度,協調各個部門,提高水文檔案資料安全管理的頻率及效率,真正提高它管理的準確性,適應時代發展的潮流,更好地適應時代的發展。
人才的缺失是水文檔案資料安全管理的重大障礙之一。從水文相關部門的人員來說,要進行相關的培訓,不僅僅要培訓相關的安全管理技術,增強安全檔案管理的意識,使他們認識到使水文檔案安全管理的重要性,更要加強責任意識和素質培養,真正的為每一項水文安全檔案負責為每一項水文建設的參考提供正確的合理的保障。與此同時,在人才的培養過程中,也應當加入信息化智能化的相關課程,讓未來的水文檔案按資料安全管理,朝著更加智能化信息化的方向發展,提高安全管理的效率和效能,使其更具有專業性和科學性,更順應時代發展的潮流,提高相應的管理質量和效率。
在水文檔案資料的管理過程當中,不僅僅要培養人的責任意識,而且還要建立健全的監督體制,科學合理地規劃安全管理的各個過程,從而最大限度提高水文檔案資料管理的保密性,遵守國家的各項法律法規,實行責任落實制度,真正的提高安全管理人員的積極性,從而切實的推進水文資料檔案安全管理的改革優化措施,真正促進水文資料檔案安全管理的進一步發展,為我國的水利工程的建設提供借鑒保障。
本文就是水文檔案資料的安全管理這一主題進行深入探究,對其重要性和現有的進階難點做了簡要介紹,并提出相應的發展方向,最后詳細分析其未來的發展策略,期望能更好地促進水文檔案資料安全管理的相關理論體系完善,為相關的水利工程建設提供借鑒和參考資料,從而促進我國水利事業的發展。