分析大數據時代背景下高校人事管理模式變革

霍曉峰

摘 要：高校作為對公民進行高等教育的學校，也應該把握時代，將高校內部的管理，尤其是人事管理與信息技術結合，從而保證校園整體素質得到提高，凈化校園環境，保證學生能夠在一個井然有序的環境下學習不受干擾，從而靜下心來，學習到真正有用的知識。

關鍵詞：大數據時代; 高校人事管理模式; 變革

中圖分類號：G647 ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2020）1-126-001

大數據時代的到來，使得許多領域都在不知不覺中發生了改變，人事管理作為高校管理中最重要的部分，這一管理活動的好壞對于高校的運行與發展有著直接影響，因此高校一定要對其投入足夠的重視，以保證學校的良好平穩運行。將人事管理與大數據時代相結合，是促進高校傳統人事管理模式進行改革的重要步驟，也是社會變革的重要要求。

一、信息技術應用于高校人事管理模式變革中的必要性

（一）為高校人事管理模式的變革提供技術支持

信息技術雖然得到普及，但是信息技術在人事管理方面的應用卻未曾得到普及，這就使得許多高校的人事管理模式仍然是處于沿襲傳統的那一套的方式，高校人事管理模式與時代之間處于一個尷尬的階段，即時代在不斷向前發展，而高校人事管理模式卻不斷地在原地踏步，停滯不前。兩者發展程度的不同，使得他們之間的磨合更加困難，因而要更加注重對高校人事管理模式的改革，去掉傳統模式中已經不能適應時代發展的部分，迎來推動高校進一步發展的新型人事管理模式。在對傳統模式進行改革的過程中，比如對員工檔案信息的記錄或者是對相關人員進行考核，都離不開對大數據的收集以及信息技術的作用，因此，信息技術可以說是為高校人事管理模式的變革提供了重要的技術支持。

（二）提高高校人事管理的效率

在傳統的人事管理模式中，員工的資料檔案都是紙質的，并且為了對員工相關信息的保密，這些檔案都由特定人員管理，只有當有需要時才將其調動出來。這樣的紙質檔案，在收集核對員工信息時極為不便，需要耗費大量時間與人力，效率低下。另外，紙質檔案也不利于及時對員工的信息進行更新以及分析，以把握員工的工作狀態。如果將信息技術運用其中，人力資源信息的記錄會變得更加容易，高校人事管理的效率也會提高。

二、大數據時代下高校人事管理模式存在的問題

（一）員工素質參差不齊

在許多高校人事管理的工作中，對于員工的學歷并沒有作硬性要求，這就使得員工的素質參差不齊，更是由于沒有培訓員工的傳統，使得員工之間的差距越來越大。優秀的員工越發優秀，較差的員工則頻頻出錯，這樣越拉越大的差距對于高校對員工的管理極為不利，也容易使得整體工作效率低下。

（二）管理系統老舊

伴隨著信息技術的剛剛推行，一些高校也跟隨時代，將信息技術與人事管理相結合，制作了本校的人事管理系統。但是，由于當時信息技術的發展并不完善，使得許多高校的人事管理系統也有很多漏洞，尤其是相當一部分高校沒有及時對系統進行維護和更新，一直沿用老的系統，從而使得現如今高校人事管理系統存在很多問題。

（三）人事管理制度不完善，資源共享不到位

涉及學校人事管理工作部門不止一個，這就意味著想要做好人事管理工作，這些涉及相關工作的部門要互相溝通合作。但是，在現今的高校人事管理中，情況卻并不容樂觀，由于人事管理體制的不健全，許多部門都自立門戶，各個部門之間的聯系更是少之又少，這很不利于人事管理工作的進行。而由于各個部門的獨立性強，使得它們之間的資源共享也不到位，每個部門都僅僅掌握著一部分資料，使得資料的完整性大大降低，部門的很多工作都受到局限，不利于人事管理工作的進行。

三、大數據時代下高校人事管理模式變革的措施

（一）提升員工素質與能力

隨著社會的發展，在高校人事管理工作中，要想做好相關管理工作，員工必須要有一定的素質與能力，因此，高校需要采取必要的措施，以提高員工的素質與能力。比如，在招聘員工時，就應該對員工學歷提出一定要求，利用信息技術對前來求職的員工進行篩選，以保證員工的學歷不會太低。在員工入職后，也應該及時對員工進入職業培訓，除了對他們進行綜合素質的培訓外，還要針對其與人事管理相關的能力進行培訓，使員工在素質提高的同時能力也得到提升。高校可以將信息技術與員工培訓結合起來，在平時工作中，發布一些學習視頻要求員工進行學習，使員工整體素質得到真正提升。

（二）更新管理系統

高校也要及時對老舊的人事管理系統進行更新，管理系統是高校進行人事管理工作中必不可少的部分，發揮著重要作用。因此，對于管理系統出現的卡頓、漏洞等情況，高校一定要進行及時的修復，對于還沒有出現問題的系統，則要及時更新，以防止問題的出現。另外，學校應該對職工的信息安全重視起來，對于人事管理系統存在的安全隱患進行及時清查，加強對系統的安全防護，防止數據丟失或者職員個人信息被泄露。

（三）健全運行體制，實現資源共享

對于高校人事管理相關部門自立門戶的問題，學校應該制定出一個完整的運行體制，明確每一個部門的職責，使各個部門之間必須相互合作才能完成工作，從而加強部門之間的聯系。為了保證體制的順利運行，學校還可以建立究責體制，對于不愿意配合而耽誤工作部門進行責任追究。另外，為了保障資源共享的實現，學校還可以建立一個新的數據庫，要求各部門將人事信息資源都傳入數據庫中，從而使得信息資源的調取更加方便，也促進了信息資源的共享。

綜上所述，可以看到我國高校現在的人事管理模式雖然存在很多問題，但是，只要高校緊跟時代，靈活運用信息技術對其進行改革，那么將來高校人事管理體制會越來越健全，職工素質會越來越好，最后，推動高校人事管理的積極發展。

課題：基于大數據背景下高校教育管理信息化研究

參考文獻：

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