提高圖書資料應用效率的探究

白偉

摘 要：本文基于新時代的背景之下，闡述了當前圖書館圖書資料應用效率低下的原因，并提出了相關的提升途徑，以能夠促使圖書資料得到高效應用。

關鍵詞：圖書館; 圖書資料; 應用

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2020）1-154-001

隨著信息技術的飛速發展，人們的精神需求也越來越高，圖書館作為提升人們自身學識、開闊眼界的重要場所，基于新時代的背景下，迎來了更加艱巨的挑戰和機遇。互聯網的深入，使得越來越多的人們更加傾向于在網上進行閱讀，但是對于屏幕的控制卻達不到書本閱讀都能具有的精神體驗，更加體會不到內心平靜的精神狀態。如何提高圖書資料的應用效率，本文做出如下闡述。

一、圖書資料應用效率低下的原因

信息技術已經成為了人們工作和生活中必不可少的一個部分，網絡的全面覆蓋就是對圖書資料使用效率低下的首要影響因素。由于圖書館內收藏了大量的圖書，雖然管理人員都對各個圖書按照類型和功能性質進行了分類，但是人們在實際的閱讀過程中，還是會感到麻煩，不能夠快速便捷的直接從中提煉需要的信息。還有個別圖書館，由于資金等問題，常常不能夠及時的補充新書，時間長了就會造成資源匱乏，更新速度慢[1]。其次，在圖書館的管理之中，基本上都是靠人工整理，個別管理員在發現了圖書資料出現問題的時候，沒有敏銳的察覺，不具備專業性，導致了在出現問題時常常不能夠及時解決。再次，在這個日新月異的時代，任何事物都是以新穎來賺取人們的眼球，而圖書館一味的老舊模式在很大程度上降低了其吸引力，久而久之就會使得讀者缺乏趣味，產生疲憊感。再加上管理員的創新意識不足，對于各個新書的宣傳力度不大，使得更多新的圖書資料不能夠及時被讀者發現，而讀者所獲取到新信息的來源都是通過互聯網，這樣就會大大降低圖書館的積極性，直接影響到圖書資料的應用效率。最后，個別圖書館的規整制度不夠規范，管理人員在整理圖書的過程中只是憑借自身的經驗，并沒有結合讀者的實際需求，在一定程度上為讀者查閱圖書資料增加了難度。即使大部分圖書館已經實施了網絡化管理，但是由于在實際的操作過程中，覆蓋的范圍并不全面，管理人員的工作重復性較高，也無法從根本上提升圖書資料的應用效率，也導致了讀者的滿意程度逐漸下降。

二、提高圖書資料應用效率的途徑

（一）積極借助信息技術

基于互聯網時代背景下，要想持續提升圖書資料的應用效率，就應該做到全方位的與時俱進，借助信息技術對圖書資料進行數字化管理，能夠有效的降低員工工作量，方便讀者的借閱流程，進而減少不必要的時間浪費。在以往傳統的圖書館管理模式中，由于讀者尋找書籍的時間較長，且場地有限，這種情況嚴重的影響到圖書資料的應用質量。而如果運用信息技術，構建統一的管理模式，就能夠大大提升讀者的閱讀體驗。讀者在借閱的過程中，通過電腦輸入資料名稱，就能夠在短時間內準確的找到資料位置，還能夠從中看到該書籍是否被借閱及借閱記錄等等[2]。圖書館還可以建立專門的微信圖書公眾號，讓更多的用戶對其關注，同時定期向讀者推送相關圖書資料的文章，以吸引更多的讀者能夠借閱圖書資料。

（二）提升員工專業技能

為了進一步提升圖書資料的應用效率，還要對圖書館管理人員的專業技能進行提升，促使每一位工作人員都能夠掌握信息技術，并能夠熟練的運用到實際工作中。同時，還要對管理人員的職業素養進行培訓，不僅要其對所有的圖書資料做到心中有數，還要讓他們能夠在和讀者交流的過程中，保持積極熱情、微笑大方，以此來使讀者獲得愉悅的體驗，有效的提升服務質量。建立完善的考核機制，定期對管理人員進行能力考核，其中包括了對管理人員的工作態度、專業技能以及信息技術掌握能力等等，將考核結果和管理人員的工資待遇掛鉤，以此來不斷提升管理人員的綜合素養。

（三）及時更新圖書資料

信息傳播速度的加快以及信息來源途徑的增多，導致讀者對于圖書資料的需求不僅僅停留在圖書的質量方面，還需要圖書館及時對各個圖書資料進行更新，以此來滿足更多讀者的精神需求。同時，圖書館在對資料更新完成之后，還要大力對新書進行宣傳，擴大圖書資料的覆蓋面積，讓讀者能夠知道上架圖書的基本信息，進而激發讀者的閱讀欲望。圖書館還可以定期對讀者采取問卷調查，了解自身在市場行業中存在的不足，并有針對性的采取措施進行完善。對讀者喜歡的書籍進行統計，為圖書資料的更新提供一個明確方向，進而能夠滿足更多讀者的個性化需求，提升圖書資料更新的正確性。

（四）完善管理規章制度

針對圖書館現行的規章制度，管理人員應該有目的的進行調整和完善，結合圖書館的實際發展現狀，邀請更多的員工參與到制度的制定之中。同時將規章制度進行宣傳，讓讀者能夠明確相關規定，進而才能夠更好的配合管理人員，對圖書資料進行有效的管理。其次，如果讀者或者管理人員在圖書資料的借閱和整理中出現了違反規定的情況，那么就應該追究相關人士的責任，并依據事態的嚴重性對違反人員進行處罰。對于逾期不歸還圖書或者是破壞圖書資料的人員，還要對其造成的各個影響進行處理，在潛移默化之中不斷提升圖書館的管理質量，促使圖書資料的應用具備一定的可操作性和秩序性[3]。

時代的飛速發展，給圖書資料的應用也帶來了一定的沖擊。要想提升圖書資料的應用效率，必須要立足于信息技術的角度上，提升員工專業技能，及時更新圖書資料，完善相關規章制度，以此來滿足讀者更多的個性化需求，促進圖書館的可持續發展。

參考文獻：

[1]紀硯耘.網絡信息化背景下圖書資料管理的對策[J]山西青年，2016（24）

[2]范紅.試論圖書館提高圖書資料應用效率的途徑[J]科技資訊，2015（31）：188-189

[3]王新皎.淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用[J]辦公室業務，2018（3）