平職學院圖書館還書自動提示功能實現方法的理論研究

王衛東 孫慧峰

摘要：本文通過讀者對需求圖書網上預約形成圖書預約數據庫，通過圖書后臺管理程序對成功歸還圖書信息獲取生成臨時歸還圖書庫，通過對臨時歸還圖書庫和預約庫的比對生成需要有圖書需求讀者注意的提示庫，提示的提示庫就需要提示的信息推送到校園智慧平臺讀者賬戶，讀者通過查看自己智慧平臺賬戶就看到需要的圖書在不在館，實現通過縮短圖書在館閑置時間提高圖書利用率的目的。

關鍵詞：平職學院圖書館;自動提示功能;數據庫技術

1 問題的引出

平職學院是平項山工業職業技術學院的簡稱，平職學院是國有特大企業平煤神馬集團的下屬單位，為響應國家發展戰略，提高國有企業在國際上的競爭力，平煤神馬集團也主動進行了轉型升級，放棄了高污染的產業，隨著平煤神馬集團產業結構的調整和產業鏈的延伸，新產品的開發，平煤神馬集團投入了大量資金，加之近幾年國家加大環保力度，平煤神馬集團響應國家去產能政策，限制各生產單位大量生產，近幾年的現實是，一方面為了提高平煤神馬品牌在國際上的競爭力，要大力投資調整產業結構，開發新產品占領市場，另一方面，為了保護環境平煤神馬集團響應國家政策去產能，采取限產令.這就使并不富裕的平煤神馬集團出現資金嚴重短缺的問題，而為解決資金短缺問題，平煤神馬集團只能采取節流措施，大幅壓縮下屬單位的辦公經費，平職學院逐步被壓縮30%，由于平職學院是企業辦高職院校，其辦學經費由企業承擔，近幾年由于國家環保力度加大，去掉好多耗能、污染嚴重的鋼鐵、水泥廠，而鋼鐵、水泥廠是用煤大戶，也可以說，近幾年，平煤神馬集團的日子過的很糾結，而作為平煤神馬集團下屬單位的平職學院也只是維持正常的教學而已圖書館的經費也由原來的2-3百萬銳減為15萬，加之近幾年物價上漲，一本專業圖書都好幾十，為保證我院學生到圖書館都能找到自己需要的專業圖書，來控固課堂知識，拓寬學生的知識面，我們圖書館根據我院各專業學生人數，圖書館現有各專業圖書實際數量，為保證我院各專業讀者進入我院圖書館的學讀者都能找到自己需要的圖書或雜志，來控固自己的專業知識，拓寬讀者的知識面，為畢業后成功就業打下堅強的知識基礎，我們圖書館采取的措施：1.通過減少采購圖書副本量來增加采購圖書種類;2.通過采購圖書和訂閱專業雜志、專業報紙等方法綜合考慮，尤其是新開設的專業，專業圖書少的我們通過訂購第二雜志和專業報紙來進行適當的補充，目的是保證進館的讀者都能滿懷希望的來圖書館，滿載而歸的離開圖書館，由于圖書館要根據自己的館藏實際及學院開設專業及專業學生人數等多方考慮來采購專業圖書，既要滿足學院教研科研的需要又要滿足讀者的現實需求，我們只能通過減少專業圖書副本量，多專業種類的方法在保證經費不超支的前提下滿足讀者不同的需要，原來副本量是4本，有的副本量6本現在為了多購幾種圖書，所有新購圖書副本量均限制為2本，現在就出現有些圖書在圖書館管理系統里能查找到圖書顯示圖書不在館，即被讀者借出圖書館，現在經常出現有些讀者來圖書館詢問圖書管理老師，某某圖書何時能歸還等一系列問題，由于我院學生人數多，圖書管理教師少，為方便管理，每層樓層安排兩位教師管理10-20萬冊圖書，有時讀者需要的圖書可能歸還了，但由于管理老師記錯了書名或別地原因都不能給讀者一正確肯定的答復，導致有時第一位讀者成功歸還圖書一周或一個月，但因找不到第二位、第三位需要該圖書的讀者，而使該圖書在圖書館閑置了很長一段時間，這也是我們管理不到位所至，如果我們能以某種方式把第一位讀者成功歸還圖書的信息，通過某種方式把圖書成功歸還的信息提示給下一位需要該專業圖書的讀者，這樣讓圖書高效的在讀者中間傳遞起來，這樣就能保證想看書的讀者有書看，即通過信息的快速傳遞，通過壓縮圖書在館閑置時間來提高圖書利用率的方法彌補我院因經費不足而造成副本量少的不足，但現實情況是第一位讀者何時歸還第二位讀者不知，有時會出現第一位讀者歸還了好長時間，圖書館管理老師已上架好長時間，第二、第三位、想借該圖書的讀者因為不知而使讀者需要的圖書在圖書館閑置，如果第一位讀者歸還圖書時或歸還后，能以某種方式給第二、第三位想看該圖書的讀者一種提示，提示他他想看的某本圖書已歸還到圖書館，請速來圖書館辦理借閱手續，這樣一方面提高我院圖書館圖書利用率。

2 提示功能實現方法的理論研究

由于圖書館的工作實際是一本圖書借給第一位讀者后只能等到第一位讀者閱覽完成功歸還到圖書館后第第二位讀者閱覽完圖書才可通過圖書館借閱工作臺再次借閱該圖書，如果成功歸還，我們利用圖書管理系統后臺管理程序獲取歸還信息（主要包括歸還圖書的圖書名）形成一臨時歸還庫，歸還庫內的圖書是可以再次被借閱的。

2.1 網上預約表格的設計

網上預約表格是圖書管理人員與我院讀者交流唯一通道，因為圖書館管理人員通過網上預約表格需要了解讀者姓名，哪一年級，什么專業，如果表格內有讀者有什么愛好或特長的內容讓讀者都填寫清楚為我們推送信息找到確切的地址，也為我們后續訂購什么專業圖書，或訂購什么雜志我們就會做到心中有數，訂購讀者喜歡看的雜志也是我們管理老師必須解決的問題，因為只有知道我們服務對象的喜好，我們才能訂購讀者喜歡的圖書和雜志，控固他們的知識和拓寬他們的知識面，放松他們的心情，打發無聊的時間，因此在設計網上預約表格時可以加上一欄，即你有什么愛好或特長，讓學生自己填寫，我們只需進行統計，這就為我們下一年訂閱雜志提供第一手可靠資料，這樣就避免我們有限經費訂購的雜志無人過問的弊病，力爭達到進入圖書館的讀者都能找到自己喜歡看圖書的目的，即進入圖書館，人人有喜歡的書看的境地，為我院創全國一流的職業院校所匹配的一流圖書館而努力奮斗。

平職學院圖書館網上預約表格見表1。

2.2 網上預約庫的生成方法

就我院圖書館實際而言，圖書館可以被借閱的圖書有90多萬冊，為了能弄清楚讀者對那些圖書有閱讀需要，我們提出有對具體圖書有閱覽需求的讀者可以進行網上預約，讀者可以通過校園網進行網上預約，我們把為實現還書自動提示有關需要的信息設計成表格，讓讀者來填寫我們通過對預約表格的信息整理形成一預約庫。

2.3 提示庫的生成方法

每天讀者歸還的圖書比較多，就以我院的實際通常有200多位讀者還書，有時能達到300多位讀者還書，那些需要提示，那些不需要提示，我們必須弄清楚，由于我們工作人員的記憶力是有限的，為了不遺漏、錯誤提示我們通過管理程序獲取還書成功的圖書信息與網上預約庫比對生成提示庫，通過提示庫提示也就是說，把歸還成功有讀者需求的圖書信息給有圖書需求的讀者進行提示。為提高比對效率，我們在提取信息時從圖書的中圖分類號開始，中圖分類號不同時就立即終止本次比對，進行下一條，如果中圖分類號相同再進行圖書名的比對，最后把比對成功的圖書生成提示庫，按照一天兩提示的平次進行提示，及上午12：00提示一次，下午4：30提示一次，為防止重復提示，提示一次后提示信息自動清零，即上午提示過的讀者下午不需再提示。

2.4 提示方式的選擇

雖然用移動短信、微信方式比較方便，但由于要利用移動短息微信與我們現在使用的圖書館管理系統軟件接口比較麻煩，還需要移動公司、騰訊公司授權，及相關費用等問題比較麻煩，而我校的智慧平臺上每一學生入校都有一自己唯一的賬戶，而我們將提示信息通過校園智慧推送，就不存在費用問題也不存在接口問題，而讀者就可以通過校園智慧平臺查看到提示信

2.5 推送對象的選擇

由于我們提出還書提示的目的是當某一圖書歸還到圖書館后讓另外一位有圖書需求的讀者提示前來圖書館辦理借閱手續，通過縮短圖書在館的閑置時間來提高圖書利用率，因此誰來借閱圖書都無所謂，只要是有圖書需求讀者提示他能及時借閱就達到目的，因此在推送對象選擇時我們是群發，即一次給所有有需求的讀者都同時提示，采取先到先得的原則。

2.6 推送信息的提取

我們對還書自動提示功能研究的目的是：

（1）提高我院圖書館圖書的利用率;

（2）通過提高我院圖書館的服務質量來彌補我院圖書館因經費不足造成的圖書數量不足的弊病，逐步到達全國一流職業院校所應具有圖書館的服務要求。

3 還書提示功能流程

為了便于了解還書提示功能的實現過程，見圖l還書提示功能流程圖。

4 結論

通過提示功能的及時提示，由于讀者可查看自己在圖書歸還成功的面臨更高的信息管理要求，必須堅持學習，提高自身綜合服務水平。

參考文獻

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作者簡介

王衛東（1966-），男，河南省平頂山市人。大學本科學歷，平頂山工業職業技術學院，講師。研究方向為計算機網絡技術。

孫慧峰（1972-），女，河南省舞陽縣人。工程碩士，平頇山工業職業技術學院教授。主要從事電氣自動化方面的教學與研究。