文/郭永舉 于立君
隨著建筑產(chǎn)品向大型化、復(fù)雜化、綠色化的發(fā)展方向,對施工單位的管理活動也提出了更高要求。進(jìn)度作為三大管理目標(biāo)之一,加強(qiáng)其目標(biāo)控制,不僅能夠使得工程按期完成,同時也提升在施工期間對工程質(zhì)量、成本、安全等要素的可控性。
工程項目管理活動中,對施工進(jìn)度的控制占有舉足輕重的地位,在一定程度上反映了施工企業(yè)的整體管理能力。建筑企業(yè)若想在激烈的市場競爭中保持長期的發(fā)展,則必須不斷加強(qiáng)工程項目進(jìn)度控制水平。
工程項目在開展過程中,施工單位會投入大量的企業(yè)資源,尤其是需要施工方在前期墊付資金時,更是讓施工單位面臨著巨大的財務(wù)壓力和資金回收風(fēng)險。若建設(shè)項目進(jìn)度滯后,不但項目的質(zhì)量得不到有效控制,企業(yè)利益也得不到保障,造成合作雙方利益受損,同時還會影響企業(yè)聲譽(yù),造成企業(yè)核心競爭力下降,進(jìn)而形成企業(yè)危機(jī)。因此,為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)風(fēng)險,提高核心競爭力,施工單位必須明確建設(shè)目標(biāo),合理分配資源,才能使相關(guān)管理人員和員工根據(jù)計劃開展工作,有效控制工程進(jìn)度,從而保障企業(yè)的根本利益。
影響施工進(jìn)度的直接因素。一是人員因素。項目建設(shè)的各項活動都是圍繞人員展開的,就施工單位而言,人員因素包括施工管理人員和勞務(wù)隊伍。如果管理人員的組織能力、經(jīng)驗水平、責(zé)任意識以及溝通協(xié)作和勞務(wù)隊伍的人員數(shù)量、專業(yè)化素質(zhì)、技術(shù)水平等達(dá)不到相應(yīng)要求,不僅會導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度滯后,還會增加安全隱患及質(zhì)量風(fēng)險。二是機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)因素。通俗來講建筑物的構(gòu)成是建筑材料的堆積,而機(jī)械是材料能夠順利組合的保證。技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的機(jī)械設(shè)備和質(zhì)量合格、供應(yīng)及時的施工材料是施工進(jìn)度有序推進(jìn)的重要保障。
影響施工進(jìn)度的間接因素。一是組織管理制度缺陷。組織管理制度作為施工現(xiàn)場的頂層設(shè)計,其組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立不合理、規(guī)定職務(wù)或職位不健全、權(quán)責(zé)關(guān)系不對等都會從根本上影響進(jìn)度的控制。如施工單位的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置過于垂直、層級過多,將會影響信息的傳遞速度,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策緩慢,進(jìn)而影響施工進(jìn)度。二是環(huán)境干擾。一方面是自然環(huán)境因素,不僅包括雨雪、嚴(yán)寒、雷電及地震、海嘯等自然災(zāi)害,還包括施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文及周邊自然環(huán)境。如施工企業(yè)在開工之前,管理人員疏于對現(xiàn)場環(huán)境的考察從而使施工作業(yè)受阻,進(jìn)而造成進(jìn)度緩慢。另一方面是社會環(huán)境因素,施工現(xiàn)場噪聲較大很容易發(fā)生“擾民事件”,還有治安安全事件、勞務(wù)人員維權(quán)討薪或?qū)め呑淌率录约暗胤礁恪皠?chuàng)城”“創(chuàng)衛(wèi)”特殊活動等,這些事件都會分散施工單位的精力,導(dǎo)致施工沒有連貫性。
完善施工單位組織措施。施工管理工作具有專業(yè)交叉滲透、覆蓋面寬的特點(diǎn)。項目負(fù)責(zé)人不僅要具有深度理論知識和專業(yè)實(shí)踐技能,更需要具備豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗和遇到突發(fā)情況的應(yīng)急經(jīng)驗。施工單位也應(yīng)定期開展人員素質(zhì)培訓(xùn),加強(qiáng)技術(shù)交流。同時,按質(zhì)量管理體系實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化施工,編制施工進(jìn)度計劃,對項目節(jié)點(diǎn)按照月、旬、周、日進(jìn)行細(xì)化,并定期修訂施工進(jìn)度計劃。對施工進(jìn)度設(shè)立責(zé)任制度,明確崗位職責(zé),對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行劃分,避免因“多頭管理”造成現(xiàn)場秩序混亂。要建立捆綁性考核評價制度,鼓勵現(xiàn)場管理人員對工序進(jìn)行優(yōu)化,并建立獎勵制度,從而提高現(xiàn)場管理者的主動性與積極性。
優(yōu)化技術(shù)措施。一是事前控制。科學(xué)的進(jìn)度計劃安排是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。首先立足于整個項目編制施工總進(jìn)度計劃,并按照年、季、月、周編制分進(jìn)度計劃,同時內(nèi)部進(jìn)行技術(shù)交底及圖紙會審,盡可能提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷,減少后續(xù)設(shè)計變更。二是事中控制。現(xiàn)場管理人員建立反映進(jìn)度狀況的施工日志,詳細(xì)記錄每天的進(jìn)度情況,并對照進(jìn)度計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。三是事后控制。當(dāng)某項節(jié)點(diǎn)完工后,若發(fā)生進(jìn)度滯后,要分析原因,并協(xié)調(diào)業(yè)主采取措施,改善外部配合條件、改善勞動條件、實(shí)施強(qiáng)有力調(diào)度。同時,調(diào)整相應(yīng)的施工計劃、材料設(shè)備、資金供應(yīng)計劃等,在新的條件下組織新的協(xié)調(diào)和平衡。
綜上所述,工程進(jìn)度受多方因素的影響,施工單位只有樹立正確的管理理念,建立相關(guān)監(jiān)督制度提高項目施工進(jìn)度管理效率,才能保證工程進(jìn)度的順利推進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意、企業(yè)收益的效果。