智能工資管理系統的研究與實現

李東暉 劉芳 金鑫 李峰 肖佑強

摘? 要：伴隨著網絡技術和軟件技術的迅猛發展，現代高校的管理手段正逐步由傳統管理邁向信息化，在現代人事管理體系中，人事工資管理在工作中占據著十分重要的地位，因此工資管理的效率在高校人事管理中引發了高度重視。互聯網時代，建立智能工資管理系統是可以提高人事工資管理工作時效性、可行性的最好選擇。文章針對建立智能工資管理系統所需要考慮的工資計算模型、工資管理流程、系統設計和功能設計進行介紹說明。

關鍵詞：工資管理系統;計算模型;工資管理流程;系統功能

中圖分類號：TP311.5? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）18-0032-04

Abstract：With the rapid development of network technology and software technology，the management methods of modern universities are gradually moving from traditional management to informatization. In the modern personnel management system，personnel and wage management occupies a very important position in the work，so，the efficiency of salary management has attracted great attention in the personnel management of universities. In the internet age，establishing an intelligent salary management system is the best choice that can improve the timeliness and feasibility of personnel and salary management. This paper introduces the salary calculation model，salary management process，system design and function design that need to be considered for the establishment of an intelligent salary management system.

Keywords：salary management system;calculation model;salary management process;system function

0? 引? 言

自2006年工資改革以來，已經歷經多次工資調整，同時，2019年開始的個稅新稅法的實行，使得工資薪金的計算和發放方式發生了很大的變化。高校日常薪金核算和發放過程一直依賴手工和Excel報表的方式，由于工作量大，難免出現誤差。本文提供了一套智能化的工資薪金核算發放整體解決方案，通過人事工資核算、社保福利發放、薪金發放、稅務結算等子系統，徹底解決了新制度下工資發放所面臨的一系列問題。該系統已在湖南農業大學人事處和計劃財務處和其他高校實際使用多年，學校各項相關工作的完成效率得到了有效提升，獲得了用戶一致好評。

1? 計算模型與工資管理流程

1.1? 計算模型

在進行工資管理系統設計前，先設計一般的工資計算模型。工資組成主要由三方面構成職務工資、薪級工資和津補貼，如圖1所示。按照規定工資計算主要從五方面進行統計：學歷情況、參加工作時間、獎懲情況、職務情況、考評情況，形成如圖2所示的模型。

將人員分為2006年7月份前入職和2006年7月份后入職。2006年7月份前入職人員薪級工資的確定有兩種方案，方案一：根據套改時間和任職年限確定薪級工資，套改時間為：套改時間-參加工作時間+大專以上未計齡-考評不合格年份，任職年限為：套改時間-任職時間;方案二：根據相應的學歷取得對應的薪級工資。最后，將兩種方案取得的薪級工資進行比較，取高值。職務工資是根據職務與學歷取相應的工資，原則取高值，津補貼是根據職務與學歷取相應的工資，原則取高值。2006年7月份后入職人員薪級工資是根據相應的學歷取得對應的薪級工資，職務工資和津補貼與2006年7月份前入職人員的計算方案相同。

在基礎的工資組成上，后續每年會根據年度考評情況，在上一次確定的工資基礎上進行正常的晉級晉檔。在相應的職務變動和學歷變動情況上，根據職務、學歷變動進行職務層次和學歷對應職務層次進行比較，分別確定各項工資情況。

1.2? 工資管理流程

1.2.1? 用戶操作流程

為了減少人事工資業務審核的工作量，工資管理信息系統采取了獨立的數據系統，將人員業務數據分為了業務辦理、業務上報、業務預審以及業務審核等操作流程，單位政工人員只負責辦理業務，工資審核部門只負責預審及審批業務，如圖3所示。當業務預審通過后，單位政工人員就可以按照預審通過的數據打印相關審批報表，到工資管理審核部門進行正式審批、蓋章。整個業務的審核只需要政工科去一次工資審核部門即可審核完本次的工資信息，避免了業務辦理錯誤增加去工資審核部門的次數。

1.2.2工資審核部門流程

工資審核部門負責預審、審核、駁回操作，工資審核部門登錄系統后會提示當前需要審核的數據量，審核流程簡單、便捷、與下面單位政工人員上報的業務數據有及時的互動性。如圖4所示。

2? 系統設計

2.1? 系統總體設計

通過需求分析得出，工資管理系統主要由智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發放、數據分析五大方面設計相應的子系統。系統設計主要分為展示層、邏輯業務層、基礎服務層三層設計架構，圖5為三層系統設計的總體架構圖。

2.2? 系統用戶設計

系統用戶涉及了人事工資部門、社保部門、財務部門、各部門報賬員、稅務部門、個人用戶以及系統管理員。

2.3? 系統開發環境

系統開發首先進行對數據庫的構建，數據庫采用關系模型來保證數據獨立、完整和準確，從而提高人事管理信息共享。本項目使用SQL Server 2008 作為數據庫，它是一個支持多用戶的數據庫，適用于中大型規模的數據量需求。

根據工資管理系統需求分析結果，制定核心基礎數據表人員信息表，以人員信息表中的關鍵字為核心構建關聯的數據鏈表，完成數據鏈表之間的關聯，更好地控制數據的準確性和數據完整性，實現數據關聯、數據共享、數據交換。通過不同數據鏈表存儲的數據，可以分析數據的完整性和準確性，這樣的存儲方式可以提高數據的使用效率，降低數據庫修改頻率，減少數據的并發性操作，降低數據阻塞發生，提高程序的流暢性，延長系統的使用壽命。

其次，對后臺進行架構，使用C#作為本項目的后臺開發語言，它作為一種現代的編程語言，提供完善的執行控制語句、類與對象的支持及豐富的數據類型，給開發高性能系統提供了保障，并且代碼模塊化程度的提高，非常有利于系統以后的擴展與修改。

2.4? 系統創新設計

項目在智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發放、數據分析方面提出了一系列核心關鍵理論與計算方法，有效地整合了人事工資部門、社保部門、財務部門、稅務部門等多個相關部門的數據信息，構建了具有完全自主知識產權的技術平臺，實現了人事、財務數字信息一體化的建設。主要科技創新表現為以下5個方面：

（1）依據國家人事管理機制和機關事業單位編制特性，設計人事管理智能算法，規范人員信息數據標準，構建可模塊化定制的通用人事智能管理平臺。

（2）依據國家規定的相關工資政策，聯動人事智能管理平臺，設計高效、可持續迭代的薪金核算算法，構建智慧薪金核算平臺。

（3）依據國家社會保障廳相關政策文件，設計了機關事業單位人員的社保繳納費用計算算法，構建社保管理子系統。

（4）根據國家稅務機關最新的綜合計稅法以及個稅政策，實現針對稅費管理的算法設計、封裝，構建薪金收入發放管理子系統。

（5）平臺實現多方位信息采集匯聚，依托大數據處理技術、人工智能算法實現大數據綜合處理以及預測性分析，支撐高效人力資源管理。

3? 功能設計

本系統核心業務主要包括在職人員信息管理、業務功能、業務上報、業務審核和工資審批表打印等五個主要功能，如圖6所示。

3.1? 在職人員信息管理功能

在職人員信息管理功能主要是對人事基本信息的管理，此部分功能的主要流程為，在系統菜單欄中找到“在職人員基本信息管理”菜單，選擇具體單位，可以看到該單位的在職人員列表，勾選到具體的個人信息，之后點擊“查看詳情”按鈕，即可打開個人信息界面。

個人信息界面包括：人員信息、工資異動、學歷信息、職務/崗位/職稱情況、考評情況、獎懲信息、津補貼情況、職級情況、工資起算情況、特殊工資起算情況、人員類別異動共十一類信息分類。較為全面地記錄了個人的相關信息和工資評定相關的與主要計算模型有關的信息。確保能夠對人員工資評定進行準確的計算。

3.2? 工資核算功能

工資核算功能主要是針對單位用戶進行設計的功能，業務功能部分分為：新增新近人員業務辦理、轉正定級、取得后續學歷、職務異動、職級異動、年度考評、津補貼調整、軍轉套改、獎勵、處罰、調入、人員流出、三支一扶轉正、特崗教師轉正、公開招考、招聘、專技轉義務教育調整、基本工資調整、停止工資、離退休登記、遺囑待遇管理、離退休優異待遇比例重新確定，共二十二個部分。

3.3? 業務上報功能

業務上報是針對單位用戶進行設計的功能，主要流程為，在系統菜單欄中找到“業務上報”菜單，然后輸入關鍵字，按狀態、異動原因進行查詢，點擊“刷新”按鈕進行搜索，確認后點擊確認即可完成業務上報流程。

3.4? 業務審核功能

業務審查是針對工資管理部門進行設置的，主要流程為，在系統菜單欄中找到“業務審核”菜單，選擇相應單位，輸入關鍵字，按照狀態、異動原因進行查詢，點擊“刷新”按鈕進行搜索，按照人員數量選擇單個人員或多個人員，最后觀察審核狀態即可完成業務審核管理。

3.5? 工資審批表打印功能

打印工資審批表主要在兩種情況下使用，第一種情況：工資審核部門初審通過后進行報表打印;第二種情況：工資審核部門直接審批通過后打印報表。在第一種情況下，單位上報完業務后，工資審核部門根據業務情況進行初審通過，單位用戶可以在“在職人員工資業務管理”中找到“在職人員工資異動上報”菜單，選擇審批狀態為“預審通過”，根據異動原因進行篩選需要打印的人員信息，勾選需要打印的人員，點擊打印報表即可，如圖7所示;在第二種情況下，在安裝盤中找到打印控件，先進行打印控件安裝，之后在“在職人員工資業務管理”中找到“在職人員工資異動查詢”菜單，輸入異動時間，選擇工資性質、異動原因，完成后點擊“搜索”按鈕。該功能查詢打印的數據均為工資部門已經審批通過了的人員工資數據報表，如圖8所示。

4? 結? 論

工資管理系統的開發與應用，一方面減少了工資管理人員的工作量，方便員工即使查看了解自己的工資詳情，同時也方便領導對員工的考評，獎懲情況進行了解;另一方面，工資管理系統用計算機代替了傳統的人工統計，使信息的更新效率和準確度更高，與此同時，還可以保存更為完整的歷史工資信息，可以方便員工隨時查看。工資管理系統的實現使得人員工資分配更加系統化、規范化、信息化。

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作者簡介：李東暉（1973—），男，漢族，湖南邵陽人，教師，副教授，博士，主要研究方向：軟件工程、人工智能、農業信息技術和生物信息技術。