數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)智能化管理會計(jì)實(shí)施路徑研究

(重慶理工大學(xué) 重慶 400054)

一、引言

近幾年來，數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種全新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度驚人，在國民經(jīng)濟(jì)中的地位也越來越高。2019年，我國的數(shù)字經(jīng)濟(jì)GDP比重達(dá)到了34.8%，但是相比一些西方發(fā)達(dá)國家，這個(gè)比重依舊偏低，所以數(shù)字經(jīng)濟(jì)在我國的發(fā)展空間還很大。作為一種新興的經(jīng)濟(jì)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)已然成為我國乃至世界經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿υ慈唬窈蟊貙⑼苿尤虻慕?jīng)濟(jì)進(jìn)程。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在國內(nèi)，智能化管理會計(jì)的發(fā)展還處于萌生階段。2015年，韓向東指出，企業(yè)要想建設(shè)好管理會計(jì)信息化，就要構(gòu)建適合企業(yè)自身的智能化管理會計(jì)平臺。2016年，上海國家會計(jì)學(xué)院、浪潮集團(tuán)、ICAEW打造的“大數(shù)據(jù)與會計(jì)發(fā)展研究中心”成立，開展“數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)走向開放的數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)”相關(guān)研究，這促使了智能化管理會計(jì)的發(fā)展，同時(shí)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做了鋪墊[2]。2017年，李秀金在考慮現(xiàn)今信息技術(shù)條件下，研究了企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的需求，論證了財(cái)務(wù)智能化的必要性和可行性，最后探討了智能化系統(tǒng)建設(shè)問題。2019年，溫素彬教授將智能化管理會計(jì)概括為一個(gè)體系，這個(gè)體系包括1個(gè)目標(biāo)、4個(gè)基礎(chǔ)、6大領(lǐng)域、若干工具、1套報(bào)告和1套系統(tǒng)[1]。

在國外，理論界對智能化管理會計(jì)的研究主要集中于管理會計(jì)工具方法在企業(yè)管理過程中的各種應(yīng)用，如平衡記分卡，關(guān)鍵績效指標(biāo)等。在實(shí)務(wù)界，作為全世界數(shù)一數(shù)二的企業(yè)管理和信息化解決方案供應(yīng)商、全世界排列第三大的軟件供應(yīng)商SAP也已經(jīng)開發(fā)了智能管理會計(jì)模塊，并且企業(yè)的管理會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)被集成到R/3的業(yè)務(wù)中。但SAP開發(fā)的系統(tǒng)更多地適合于外資企業(yè)或合資企業(yè)，對于我國企業(yè)的適用性還有很大差距。

三、主要挑戰(zhàn)

經(jīng)過前期調(diào)研以及評估發(fā)現(xiàn)，智能化管理會計(jì)面臨微觀層面的主要挑戰(zhàn)有：(1)合并報(bào)表：企業(yè)難以應(yīng)對管理會計(jì)平臺的多層級構(gòu)架、多會計(jì)準(zhǔn)則、多口徑合并、多貨幣換算。(2)全面預(yù)算管理：利用預(yù)算管理達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、指導(dǎo)其業(yè)務(wù)開展。(3)財(cái)務(wù)報(bào)表分析：平臺出具的報(bào)告難以根據(jù)企業(yè)的自有特點(diǎn)進(jìn)行多維度的分析。(4)報(bào)表出具：平臺難以出具全套對賬報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表及其他企業(yè)關(guān)心的數(shù)據(jù)報(bào)表。

智能化管理會計(jì)面臨宏觀層面的主要挑戰(zhàn)有：(1)網(wǎng)絡(luò)安全問題：首先企業(yè)一旦選擇上云，其數(shù)據(jù)安全就難以得到保障，加劇了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)；其次是應(yīng)用服務(wù)器的安全邊界越來越小，可能會出現(xiàn)很多漏洞；第三從應(yīng)用層面看，企業(yè)希望可以擴(kuò)大數(shù)字化的業(yè)務(wù)范圍，但是安全保障跟不上；第四從管理層面來看，企業(yè)想要更快的運(yùn)行速度，但授權(quán)是靜態(tài)的，匹配難度較大。(2)數(shù)據(jù)流量處理面臨壓力：目前這個(gè)階段，大部分?jǐn)?shù)據(jù)中心還是傳統(tǒng)架構(gòu)，并不具備處理龐大的數(shù)據(jù)流量以及儲存數(shù)據(jù)中心的能力。(3)“數(shù)據(jù)孤島”尚未打通：企業(yè)開發(fā)新的系統(tǒng)和平臺并不是同時(shí)同步的，存在時(shí)間和部門差異，導(dǎo)致這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法融合在一起，相互分離，互不相通，由此就產(chǎn)生了“數(shù)據(jù)孤島”。(4)生態(tài)圈建設(shè)需加強(qiáng)：企業(yè)各自建立以自己企業(yè)為核心的生態(tài)圈，導(dǎo)致生態(tài)圈之間相沖突，未完全統(tǒng)一。并且參與生態(tài)圈的企業(yè)數(shù)量較少，生態(tài)圈發(fā)展受限。

四、實(shí)施路徑

針對企業(yè)智能化管理會計(jì)的需求以及目前存在的問題，提出合理的實(shí)施路徑如下：

一是數(shù)據(jù)采集。作為企業(yè)管理的量化工具，數(shù)據(jù)幾乎是管理會計(jì)的一切。大量的數(shù)據(jù)被集成在信息系統(tǒng)，組成了企業(yè)智能化管理會計(jì)體系的數(shù)據(jù)平臺，這里匯集的數(shù)據(jù)會成為未來企業(yè)大數(shù)據(jù)的核心。平臺數(shù)據(jù)要包括采購數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)以及所有和管理會計(jì)報(bào)告相關(guān)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，這些數(shù)據(jù)不只是從財(cái)務(wù)角度出發(fā)考慮的收入費(fèi)用成本利潤等，還包括企業(yè)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即從企業(yè)業(yè)務(wù)角度出發(fā)收集數(shù)據(jù)。

二是統(tǒng)一維度和指標(biāo)庫。企業(yè)管理會計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是管理和評價(jià)，智能化管理會計(jì)平臺應(yīng)該要打通企業(yè)的外圍系統(tǒng)，將其與智能化管理會計(jì)系統(tǒng)相融合，從維度規(guī)則的角度出發(fā)構(gòu)建管理評價(jià)體系。以EVA、RAROC為標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建企業(yè)的核心指標(biāo)。智能化管理會計(jì)平臺應(yīng)該要統(tǒng)一管理會計(jì)指標(biāo)的制定標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新發(fā)布以及完善，將指標(biāo)與指標(biāo)勾稽起來，確保企業(yè)管理會計(jì)指標(biāo)的口徑一致，以便比較分析。智能化管理會計(jì)平臺構(gòu)建的核心目標(biāo)就是要加強(qiáng)企業(yè)的管理，因此要做到數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，做好差異化防患，同時(shí)要能支撐管理會計(jì)工具的使用[3]。

三是模型建立。管理會計(jì)的本質(zhì)決定了系統(tǒng)的建模必須基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。進(jìn)一步分析：管理會計(jì)的本質(zhì)就是收集數(shù)據(jù)，通過建模處理分析數(shù)據(jù)，以此來模擬企業(yè)的運(yùn)營管理。智能管理會計(jì)平臺需要擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算引擎，多種靈活的建模能力供企業(yè)選擇，如此才能支持企業(yè)對于商業(yè)和運(yùn)營進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的判斷，尤其是目前的市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)的商業(yè)模式也越來越虛擬復(fù)雜，一個(gè)好的智能管理會計(jì)平臺可以幫助企業(yè)分析過去，認(rèn)清現(xiàn)在，展望未來，在市場這一片迷霧中看清未來的發(fā)展方向。

四是指標(biāo)核算。在賬戶層級，按照指標(biāo)模型，核算業(yè)務(wù)的規(guī)模和價(jià)格等等區(qū)計(jì)算企業(yè)的收入指標(biāo)、成本指標(biāo)、效益指標(biāo)，同時(shí)歸集多維度體系。

五是構(gòu)建全行的管理會計(jì)集市。以企業(yè)經(jīng)營管理為核心，構(gòu)建以RORAC和EVA等指標(biāo)形成的一套科學(xué)考核體系，為企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

六是數(shù)據(jù)展現(xiàn)。前面通過數(shù)據(jù)采集、指標(biāo)構(gòu)建為的就是在最終的界面向企業(yè)管理者呈現(xiàn)直觀可利用的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，智能化管理會計(jì)平臺還需要為管理者提供直觀的數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)平臺。

五、結(jié)語

通過實(shí)地調(diào)研企業(yè)，總結(jié)了企業(yè)對于智能化管理會計(jì)平臺構(gòu)建的需求，發(fā)現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建智能化管理會計(jì)的八大瓶頸問題，即：(1)合并報(bào)表；(2)全面預(yù)算管理；(3)財(cái)務(wù)報(bào)表分析；(4)報(bào)表出具；(5)網(wǎng)絡(luò)安全問題；(6)數(shù)據(jù)流量處理面臨壓力；(7)“數(shù)據(jù)孤島”尚未打通；(8)生態(tài)圈建設(shè)需加強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)智能化管理會計(jì)平臺的實(shí)施路徑：一是數(shù)據(jù)采集；二是統(tǒng)一維度和指標(biāo)庫；三是模型建立；四是指標(biāo)核算；五是構(gòu)建全行的管理會計(jì)集市；六是數(shù)據(jù)展現(xiàn)。企業(yè)上云已是大勢所趨，企業(yè)的智能管理會計(jì)平臺構(gòu)建也需要加快步伐。智能化管理會計(jì)平臺重在價(jià)值創(chuàng)造，其建設(shè)將在未來成為主流。