炭業科技有限公司的存貨管理研究
——以H公司為例

呂文雅

(南京信息工程大學 江蘇 南京 210044)

一、H炭業科技公司存貨管理現狀

(一)企業存貨管理方法。H炭業科技有限公司在現階段并未引用先進的存貨管理系統，仍然使用的是舊式的EXCEL電子表格來進行記錄和存貨管理。EXCEL固然也有一些簡單的信息的計算整合方法，但是無法根據企業的特點，將存貨有效分類，并在周期內及時有效的反映存貨的變化，做出及時的反應。另外在期末結賬發現錯誤時，還需要查詢所有的存貨記錄找到錯誤，耗時長，還未必能發現錯誤。在存貨管理方面仍然存在很大的局限性。另一方面，H炭業科技有限公司在存貨管理過程中也是采用的手工記賬的老式方法，因此在信息的及時性上有所欠缺。手工記賬一般是由相關人員制作憑證、填明細賬、填總賬、制作報表等。這一系列的過程都需要人工的核算然后再記錄下來，很容易就出現人工錯誤。相比起來存貨管理系統的自動生成、錯誤大大減少遜色很多。

(二)企業存貨管理人員配置。H炭業科技有限公司的整體的組織結構還是較為完整的。有總經理與副總經理，副總經理分管辦公室、財務部、生產科、設備部幾個部門。生產科又下設設備制造與活性炭生產的車間。但是倉儲負責的人員安排較少，只有一名人員負責倉儲，負責日常的保管、領用等。并且倉儲的負責人員并不是專業人員，只是接受過短期的培訓直接上崗，沒有完整系統的理論知識儲備。倉儲人員較少容易導致在領用集中時，不能及時快速的作出反應，另外很可能出現徇私舞弊的現象。倉庫設置的也較為簡單，貨物堆積在一起，由倉儲負責人員來進行登記和處置。

(三)企業存貨的儲備。作為制造業企業，應當適量的儲備原材料和其他存貨已備不時之需。通過了解。企業在年末時并未有原材料的剩余，即企業在生產過程中是按照客戶的相應的需求來采購原材料，并且采購完畢后直接全部投入生產，沒有做原材料的儲備。這種情況，在一般業務范圍內，不會產生太大影響，但是在市價波動幅度大，客戶增加需求時，無法迅速的提供足量的商品，會造成企業存貨成本的增加和經濟利益的流失。

二、H炭業科技公司存貨管理問題的原因及分析

(一)存貨分類不當、管理方法落后。H炭業科技有限公司對于存貨的分類只是簡單的按照產成品、在產品、材料等，進行簡單的匯總。無法及時反映出企業的存貨的特性，在收發領用時，也需要耗費一定的時間。作為活性炭生產商，供不應求，業務較多，倘若在存貨領用時，耽誤較多的時間，抑或是沒能及時的拿出足夠多的存貨量，容易使客戶對企業的信任度降低，威脅到長期穩定的合作關系。另一方面，企業的存貨管理方法還停留在簡單的EXCEL處理，就是在平時統一登記時，將數據統一錄入，匯總。這種方法主要依靠的是人的勞動力，雖降低了一定的成本。但是先進的存貨管理系統必然擁有其優越性，人工進行的操作一般是依靠人的主觀意識和判斷，因此很容易出現錯誤，而導致存貨管理效率的低下。

(二)存貨管理人員分配問題。H炭業科技有限公司的基本的組織結構還是比較合理。但是對于存貨管理方面的責任負責部門和設置的人員還是存在著問題。存貨保管的負責人員只有一名員工，收料、領發都是由一人處理完成。這樣很容易造成權力的濫用，發生徇私舞弊的情況，在發生多購、錯購、多領、缺漏時很容易被相關負責人員掩蓋錯誤的情況。更嚴重的有可能長期的私賣企業生產的在產品，半產品，原料等。長此以往，企業的經濟利益勢必被損害。

(三)沒有適量持有原材料。H炭業科技有限公司在生產經營過程中是按需生產，按照需求量提前準備原材料，并且直接投產，生產完畢即銷售。所以在日常經營中并未持有儲備原材料，當企業一旦接受到較急或者是大批量的訂單時，無法立刻做出反應，沒法在客戶需求的日期，提供規定量的商品。在生產制造的過程中，都是具有一定的周期的，原材料的采購也需要時間周期，并且可能會有最低的訂購量，無法應對生產的周轉。

三、提高H炭業科技公司存貨管理水平的建議

(一)改善企業存貨管理方法。采用ABC庫存管理法，將企業的物資按照資金的大小劃分為ABC三類。將使用量不超過總用量的20%，使用金額占總金額70%以上的大型的機械設備列入A類；使用量在50%以上，使用金額僅占10%以下的貨品列入C類；使用量不超過30%，而使用金額約占20%的列入B類。在存貨管理時，在倉庫劃分不同的區域或者隔間，將價值較高的A類，由于其流動量小因而放在最里處的區域，不用時常的收發；B類貨物則放在中間區域；C類貨物放在靠近門的地方，便于經常性的領用。采用ABC庫存管理辦法，有重點的進行管理，既節約了存貨管理的成本，還可以加強存貨的管理，提高存貨的收發效率，將企業有限的資源真正用到實處。在業務較多時，也能夠及時快速的完成相應訂單的領用，有利于加固與客戶之間的信任，利于長期穩定的合作。

(二)加強人員的培訓，建立監督機制。H炭業科技有限公司應該招募新的企業存貨管理的人才，對存貨管理有充分的認知和了解，能夠熟練運用存貨管理辦法和核算方法等，并且能夠結合企業的具體情況，探尋出適合企業的存貨管理模式。存貨管理人員還需要進行定期的培訓。理論，準則都是會隨著時間不斷完善的，不是一成不變的。

(三)按需持有原材料。H炭業科技有限公司應該在日常經營中持有一定量的原材料來進行生產的周轉，通過結合業務預算，專門決策預算，財務預算等，提前的制定一個再訂貨點，當企業的存貨達到這個點是，再次訂購，保證企業在生產經營過程中有足夠的存貨儲備，以備出售或是突發情況，以及減少由于存貨較少而導致的風險和損失。但是持有存貨也不是大量的囤積，而是保持一個適度的范圍，如果存貨囤積過多就會導致資金占用過多，不利于企業的資金周轉，適得其反。

結論

在現階段，企業的存貨管理依然是企業發展運營中尤為重要的一個環節。但是我國諸多中小企業對于存貨管理的重視程度依然是不夠的，存貨管理所存在的問題以及存貨管理模式是否完全適用這些方面，企業管理者依舊沒能彌補上缺憾。存貨管理對于減少企業的成本，提高企業的存貨管理效率，加強企業的經濟效益的重要性不容置喙。企業想要在市場競爭中穩住自己的地位就要從存貨管理角度合理控制成本，改進核算方法，加強人員培訓，建立合理的監督機制，合理按需持有原材料，這樣才能使企業長期可持續的健康發展下去。