新時代會計電算化的實踐運用風險探究

（江西服裝學院 江西 南昌 330000）

傳統的會計記賬方式逐漸在現代科技的發展背景下被會計電算化所取代，發展會計電算化是信息技術時代下的必然之舉。會計電算化的實踐運用不僅有效提高了會計事務的完成效率，也讓越來越多數據在會計電算化的實踐中得以有序分析并作用于企業發展中。

在市場經濟的飛速發展下，企業開始意識到會計電算化的重要作用，試圖通過對現有的會計記賬方式和財務管理方式進行全面改革，滿足對會計信息的需求。這就要求企業財務管理工作積極借助會計電算化技術強化企業的市場競爭力，有效規避會計電算化的實踐運用問題，對會計電算化實踐運用風險進行有效防范。

在此背景下，必須要迎合新時代對會計領域的發展要求，在企業實施會計電算化的同時，提高企業財務會計人員的專業技術水平，提升財務會計人員對會計電算化推廣應用的重視程度，進一步提高財務管理工作技術水平，更好地滿足企業日益增長的多元化需求[1-2]。

1 新時代會計電算化的發展現狀

隨著信息化不斷發展，會計電算化在企業會計信息整理分析中起到了至關重要的作用。會計電算化的本質是基于計算機信息技術收集和整理復雜多樣的會計數據，將整合分析后的數據上傳到各個部門的計算機中，因此在很多時候會計電算化也被稱為計算機會計。

可以說，當今的會計領域正在逐步改變傳統的記賬模式，通過計算機信息技術提高企業會計工作的效率，提升會計信息的準確率，基于現有數據信息更精確地進行整合分析，使會計數據能夠更明確地反映出企事業單位的發展現狀。會計工作與信息技術的融合促使會計電算化在不同領域發揮作用，使會計電算化出現了飛速進步[3]。

自1979 年會計電算化在我國出現以來，會計電算化正在隨著市場經濟的發展逐步成為處理會計事務的主要手段之一。在新時代背景下，會計電算化在發展過程中出現了一系列風險。部分人員利用會計電算化的漏洞牟私利，影響了企業和事業單位會計工作的發展。在這個背景下，為了更好地應用會計電算化，必須及時分析會計電算化存在的風險，探索風險的應對與防范策略，減少各行業推廣運用會計電算化的后顧之憂。

2 會計電算化實踐運用存在的風險及問題

2.1 無法判斷原始數據的準確性

會計電算化的實現需將數據信息輸入專業的會計軟件，只有充分掌握計算機和會計軟件的操作方法，才能對輸入后的數據進行整理加工。會計電算化的實施涉及計算機處理記賬、會計報表編制和財務分析等諸多工作，因此要確保計算機軟件處于穩定運行的狀態中，從而規避記賬和數據輸入誤差。在原始數據的輸入階段，如果原始數據輸入過程出現失誤，那么在計算機無法自動識別數據準確性的基礎上，就會引發一連串的工作失誤，使會計信息的真實性受到一定影響。

實施會計電算化的基礎是保證原始數據絕對真實，只有依托完全準確的原始數據展開分析，才能確保獲得的分析結果與企事業單位的實際發展情況和問題一致。如果原始數據的準確性無法得到保障，那么會計電算化對會計信息和數據分析的優勢也就無從談起[4-5]。

2.2 缺少對操作人員的權限約束

在會計電算化的實踐過程中，操作人員的權限具有非常重要的作用。大多數會計軟件在實際操作過程中都不能體現出操作人員的個人情況，屬于無痕化操作。如果在操作過程中出現問題，很難及時發現，而且會因為連帶效應出現一系列后續問題。

在傳統的會計系統中，由于所有的經濟業務都有專門的財務人員負責，因此很少有會計信息出現問題而無法進行追責的情況。傳統會計信息主要是以紙質形式保留，而會計憑證和賬簿也可以根據個人筆跡的差異落實相應的責任。

會計電算化實施以來，傳統的手工記賬開始被會計軟件代替，無論是個人憑證和報表的編制，還是賬簿的登記，都由計算機自動完成，而輸入過程中也是由計算機主導，無法確定計算機背后的操作者，很難區分相應的責任。

這樣一來，會計電算化工作就缺少了對責任情況的落實，即使能對企業內部進行系統化掌控，但所有財務人員都能夠以相同的權限進行計算機操作，會在很大程度上出現計算機系統內部數據被篡改的情況，繼而影響會計電算化數據的真實性[6]。

2.3 會計人員的分工模式不夠科學

雖然會計電算化的實施能夠使許多會計工作以更加輕松簡便的形式完成，但是許多企業并沒有在會計電算化實施過程中及時劃分會計人員的工作職能。一些企業的財務部門只意識到了推行會計電算化的必要性，忽視了企業會計任務完成的作用和價值。如果會計電算化的施行并不能與企業真實情況相適應，就會導出現一系列問題。例如會計電算化系統的日常維修通常由原崗位的會計工作人員負責，但是會計工作人員并不具備維修會計電算化系統的能力，會在很大程度上導致會計電算化系統中的問題無法得到及時解決，制約了會計電算化的進一步應用，甚至會引發難以預測的問題[7]。

3 新時代會計電算化實踐運用風險問題的解決對策

3.1 加強內部控制制度的建設和完善

在會計電算化的運用過程中，要想確保會計電算化信息的真實性與可靠性，必須要依托嚴格的內部控制制度。制度建設不僅可以有效規避違法行為，也可以在一定程度上保證數據信息的真實性。

一方面要對會計工作人員的職責進行明確劃分，及時備份所有與管理有關的財務數據。一旦出現問題，可以直接落實到操作人員的身上，進一步提升管理水平。

另一方面要強化會計電算化程序的科學性，盡量減少信息輸入錯誤的現象。例如使用一些自我糾正程序在數據輸入過程中判斷數據是否符合邏輯。如果數據不符合邏輯，應當予以提示，從而加強對錯誤信息的管理。

在計算機網絡技術快速發展的今天，可以利用一些專項的外部保障制度和內部自我糾正措施提高會計電算化數據的真實性和可靠性，以便減少信息輸入錯誤[8]。

3.2 優化傳統的會計人員分工形式

在會計電算化的發展過程中，會計人員的分工形式非常重要。除了要落實各崗位人員的專屬職責之外，還要提高內部控制水平。通過創設和優化會計電算化系統，提高會計電算化系統的運用效果。會計電算化系統要明確劃分各人員的職能，同時制定相應的財務管理制度，使會計人員能夠在不同的崗位相互監督和制約，使會計信息的安全性和可靠性得到保障。明確會計人員分工，可以讓很多會計電算化問題在發生的初始階段得到解決，減少問題久不解決導致的后續問題[9-10]。

3.3 提升會計電算化數據的資源共享

在信息化時代，如果信息數據無法實時共享，將嚴重阻礙企業的正常發展。企業使用的計算機軟件不同，會導致財務結算得出的數據不能直接匯集到其他部門[11-12]。

為此，要在企業內部使用統一的計算機軟件，統一企業內部的信息系統，這樣企業各部門間的信息就能夠在相同的網絡上呈現出來。在這種情況下，工作人員能夠登錄自己的賬號查找所需要的數據信息。與此同時，計算機軟件要空出數據接口，為后期數據的導入與導出提供條件，達到共享數據資源的良好狀態。

4 結束語

在現代企業的發展過程中，會計電算化已經成為企業發展的必然之舉。在信息化建設涵蓋各行各業的今天，現代信息技術的發展使會計電算化成為企業財務工作的重要部分。

為了更好地推動企業財務管理的發展建設，提高財務管理效率，應該從實際著手，建設更加嚴謹的會計電算化體系，用科學合理的方法解決會計電算化發展中存在的問題，創設更好的會計電算化發展環境，使會計電算化水平在新時代發展背景下得到進一步提高。