大數據背景下婚姻登記檔案的管理利用

馬華麗

（鄆城縣民政局婚姻登記處，山東 菏澤 274700）

大數據技術作為先進的網絡信息技術，運用于包括婚姻登記檔案在內的檔案管理與應用中，顛覆了傳統的婚姻登記檔案管理弊端，更新婚姻登記檔案管理的理念和工作方式，突出了婚姻登記檔案資料的價值。它提取和篩選有價值的相關數據，為民政部門提供正確的決策信息，促進社會各項服務事業的協調發展。

1 婚姻登記檔案中的大數據技術

大數據顧名思義就是大規模的數據。指在一定時間和空間內利用一些工具和軟件采集的數據。大數據以計算機技術為基礎，采用先進的科學軟件進行數據處理，對數據的分布、類型等進行分析和處理。大數據的數據結構較為復雜，數據多元化明顯，數據庫是其主要的依托形式，通過計算機設備和網絡對大數據進行存儲和分類，實現對未來的預測?；橐龅怯洐n案部門可以利用大數據可以獲得足夠的婚姻登記檔案信息，實現海量的數據采集，有助于為民政部門決策提供科學的信息和依據。

大數據技術提取有價值的信息，處理數據規模較大。互聯網系統存儲容量大，數據處理能力較強。網絡存儲中的大數據資源十分豐富，類型較多，包括文字、圖片、音頻、視頻等資料?；橐龅怯洐n案部門利用大數據技術可以對大規模的婚姻登記檔案信息和數據進行分析和提取，運算效率較高，可以從海量的婚姻登記檔案數據中選出所需的和有價值的信息和數據。

2 婚姻登記檔案管理應用大數據技術的必要性

隨著網絡信息技術應用范圍不的斷擴大，大數據技術逐步滲透到各個領域中?；橐龅怯洐n案管理部門采用大數據技術，統籌整合大數據技術與婚姻登記檔案部門的檔案材料，積極簡化婚姻登記檔案部門的檔案管理程序，優化婚姻登記檔案資料存儲空間，并將這些檔案資料根據不同的種類進行處理和歸置，切實增強婚姻登記檔案資料的管理實效性，切實保證婚姻登記檔案資料的完整性、真實性和準確性，從而為黨和政府在民生領域的決策提供重要的檔案信息。將大數據技術合理的應用到婚姻登記檔案管理過程中，全面管控海量的婚姻登記檔案資料，巧妙利用云技術來優化檔案信息，最大限度減少婚姻登記檔案管理中的人力、物力和財力的浪費現象，真正達到提升婚姻登記檔案管理效率的目的。

3 大數據給婚姻登記檔案管理與利用帶來的機遇

3.1 推進婚姻登記檔案觀的普及

將大數據與婚姻登記檔案工作相結合，可以深入挖掘婚姻登記檔案價值。一直以來婚姻登記檔案的管理利用者只關心自己所需要的檔案內容，導致其他婚姻登記檔案信息利用價值被忽視?；诖髷祿尘跋?，新技術和新方法在婚姻登記檔案管理服務中進行應用，利用大數據分析來挖掘婚姻登記檔案數據信息，群眾不僅能夠基于自己需求精確找到婚姻登記檔案信息，而且也能夠進一步促進公眾對婚姻登記檔案的利用，有利于實現婚姻登記檔案的價值，對于百姓社會檔案觀的普及具有積極的促進作用。

3.2 推進多種載體檔案的管理

大數據背景下婚姻登記檔案的管理服務發生了較大的變化，特別是依托于先進技術電子檔案的出現，傳統婚姻登記紙質檔案實現了數字化歸檔，能夠針對多種載體類型的檔案進行數字化處理，有效的規避了傳統婚姻登記檔案利用服務中的弊端，在檔案保存和利用方面發揮出了顯著的優勢。

3.3 有利于婚姻登記檔案的管理

大數據技術能夠對海量的婚姻登記檔案信息進行處理，可以確?；橐龅怯洐n案利用的及時性，而且利用大數據技術來進行婚姻登記檔案信息的傳輸和管理，可以進一步提高婚姻登記檔案管理水平。經過大數據技術來對婚姻登記檔案利用服務中海量數據進行處理，婚姻登記檔案數據更具有效性，有效的提高了婚姻登記檔案利用效率。大數據能夠實現多數據結構的兼容，可以有效的提高婚姻登記電子檔案管理的效率。

4 大數據背景下婚姻登記檔案的管理

4.1 樹立信息化管理理念

大數據時代信息交流成為信息管理服務的趨勢?；橐龅怯洐n案部門要打破傳統管理理念的束縛，抓住大數據所帶來的發展機遇，進一步拓展婚姻登記檔案管理服務內容和范圍，打造開放性的服務。在實際婚姻登記檔案利用服務開展過程中，需要結合社會發展形勢，立足于用戶需求來對服務應用模式進行調整。充分利用互聯網和移動網絡來拓展婚姻登記檔案服務領域，進一步延伸婚姻登記檔案利用服務范圍，檔案管理員要提升自身對數據的加工和處理能力，能夠利用數據挖掘技術來對婚姻登記檔案信息數據進行分析，能夠基于數據角度來分析婚姻登記檔案工作，全面提高婚姻登記檔案利用服務的水平。

4.2 優化管理服務流程

隨著電子文檔成為婚姻登記檔案服務的主流形式，婚姻登記檔案部門應當合理轉變婚姻登記檔案服務的業務流程。加強婚姻登記檔案數據庫的建設，及時優化婚姻登記檔案數據庫結構，可以為用戶提供模糊識別的方式，幫助用戶快速檢索到需要的有效檔案信息；進一步優化數據信息的查詢功能，切實提高電子婚姻登記檔案服務質量，根據用戶的個性化需求，為用戶提供有針對性的自助查詢服務措施，不斷開辟新的婚姻登記檔案服務途徑。

4.3 提供高價值的數據信息

為了有效地從大量原始數據信息中挖掘出有價值的婚姻登記檔案信息，應當使用科學的數據信息挖掘技術，力求從海量的不完整信息中挖掘出潛在有價值的婚姻登記檔案信息供用戶使用。可以使用多種有效的檔案信息挖掘工具對婚姻登記檔案信息進行有效的處理，開發出不同的數據處理方式；簡化數據操作程序，在數據信息的篩選過程中盡量的省去中間環節，降低婚姻登記檔案數據信息處理的難度與復雜性，給用戶提供更完整有價值的信息；根據現有數據信息為用戶提供有預判性質的信息，為用戶提供具有關聯性、獨特性和實用性的婚姻登記檔案服務，不斷增加婚姻登記檔案服務附加價值。

4.4 加快新技術與新系統應用

云計算以及內存計算是現階段發展前景良好的處理大數據的形式。在開展婚姻登記檔案利用服務工作之中，可以利用云計算和內存計算將搜集來的大量的婚姻登記檔案信息進行編檔、存儲、將其變成數據的形式予以存儲。這樣一來，用戶就可以通過計算機在電腦等客戶端中進行婚姻登記檔案信息的查閱和使用，節省了在海量信息中不斷尋找信息的時間和精力，而且還能夠準確地找到自己需要的信息。通過云計算和內存計算能夠促進婚姻登記檔案資源的共享，擴大婚姻登記檔案的使用范圍和價值。

4.5 提供個性化優質服務

通過打造個性化服務，加快推動婚姻登記檔案信息資源的收集、整理和分類，基于用戶需求和習慣來為其推薦相關信息和個性化應用環境，更好的滿足用戶需求。由于個性化服務是對傳統婚姻登記檔案服務模式的顛覆，實現了資源的充分利用，能夠主動提供滿足用戶個性化需求的婚姻登記檔案信息利用服務。在大數據時代背景下，了解用戶需求成為婚姻登記檔案利用服務工作的主要內容之一，通過對海量婚姻登記檔案進行知識化加工，以此來為用戶提供深層次的婚姻登記檔案信息服務，這也是大數據檔案服務應用的主要方式。在實際工作中，要重視數據挖掘加工處理，基于不同角度滿足用戶對婚姻登記檔案信息的需求。借助于微博和微信等獲得用戶數據，深入分析用戶需求和婚姻登記檔案數據，利用APP等來搭建起服務橋梁，從而為用戶提供更具個性化的檔案利用服務。

4.6 實現資源共享

婚姻登記檔案管理部門應該積極利用管理手段，努力消除信息壁壘，加強婚姻登記檔案信息服務部門之間的交流和溝通，在利益相關者、部門之間實現信息共享，進一步擴大資源共享率，努力提高信息的透明度，以此來創造更大的婚姻登記檔案信息價值?；橐龅怯洐n案信息的管理者可以充分利用現代信息技術，做好各個信息利用主體間的溝通，推動主體之間的協調發展，從而將婚姻登記檔案信息推向廣大用戶，使得婚姻登記檔案資源價值得到有效發揮。

5 結束語

綜上所述，大數據技術應用于婚姻登記檔案管理，提取和篩選有價值的相關數據，為民政部門提供正確的決策信息，促進社會各項服務事業的協調發展。