大數據環境下干部人事檔案管理探索

黃海金

（海南省海口市疾病預防控制中心，海南 海口 570100）

目前，我國現代干部人事檔案管理恰逢信息技術發展的高速時代，在迎接發展機遇的同時，也面臨著巨大地挑戰，大數據時代對現代干部人事管理工作帶來了巨大的變化，我們在這一時代背景下，要抓住機遇，迎接挑戰，不斷增強檔案管理意識，提高檔案管理隊伍的水平，促進現代干部人事檔案管理工作順利開展。

1 干部人事檔案管理中的弊端

1.1 干部人事檔案管理不重視

大數據時代下，現代干部人事檔案管理主要存在管理者不重視的問題。在檔案管理上，部分領導對具體的檔案管理工作不了解，或對檔案信息管理平臺的建設不重視，導致干部人事檔案管理水平差，出現檔案丟失、遺漏或雜亂無章等問題。現代干部人事檔案管理不重視主要表現在管理人員的選擇、管理手段的應用以及管理制度的建設上，如在我國很多機關事業單位干部人事檔案管理人員的選擇門檻較低，人員專業素質不高，責任意識、服務意識以及保密意識等有所缺失，在檔案管理、分類、維護上不嚴格遵守相關管理標準，致使檔案管理質量低下；其次在管理手段的應用上，大部分管理人員都是進行傳統的紙質資料管理，計算機管理應用水平較差，由于缺少定期培訓，對于更新換代的新型軟件難以快速適應、應用。而紙質管理工作量大，管理執行程度差；最后，不重視檔案管理制度、法規的建設，很多機關事業單位在大數據時代仍舊沿用傳統的干部人事檔案管理制度，這些制度與現實情況不符合，導致干部人事檔案管理工作出現各種問題。

1.2 干部人事檔案管理基礎配置較差

大數據時代，干部人事檔案管理信息化進程不斷加快，但縱觀當前的管理現狀，發現現代干部人事檔案管理仍舊存在基礎配置差、管理形式單一的問題。目前，部分機關事業單位干部人事檔案管理仍舊使用紙質統計方法，即使應用計算機進行檔案記錄、分類，但管理水平仍與發達國家存在較大差異，主要原因是計算機的硬件、軟件配置較低，計算機在使用上容易出現各種故障如存儲受限、系統崩潰等，維修部門的人員少、工作量大，維修難度增大；另外在防火墻等安全設施的安裝上，軟件安全性較弱，容易受到病毒感染以及黑客攻擊，檔案的安全性有待提高。

1.3 干部人事檔案管理效率低

影響現代干部人事檔案管理的另一制約因素是管理效率低。一方面，機關事業單位的干部人事檔案管理部門管理人員專業水平差，工作量大，管理隊伍綜合能力有待提高，導致工作效率低；另一方面，職責分配不明，部分管理人員出現尸位素餐的情況，且無科學的績效考核制度，管理人員缺少晉升空間和工作動機，整體的工作熱情降低，工作效率降低。

2 大數據環境下的干部人事檔案管理創新策略

在我國經濟全面發展的歷史背景下，加強現代干部人事檔案管理，更新管理觀念，創新探索管理方法，以最全面、最真實的檔案信息來為干部發展提供依據，為人事制度的高效改革提供參考數據。干部人事檔案管理要從增強管理意識、提高基礎配置水平以及提高管理人員的專業素質三方面展開分析。

2.1 轉變干部人事檔案管理人員的觀念

機關事業單位的干部人事檔案管理上，管理人員要轉變觀念，認識到干部檔案管理的重要性，提高重視意識、責任意識以及管理意識，全面提高干部人事檔案管理的質量。提高重視可以從提高檔案管理的質量。提高重視可以從提高檔案管理人員的素質，創新干部人事檔案管理方法以及重視干部人事檔案管理相關制度的建設三方面展開研究。

第一，要重視對管理人員進行培訓，提高管理人員的專業素質。在培訓中，可以聘任相關的專家以及計算機專家，定期對管理人員進行培訓，一方面是培訓管理人員計算機素質，讓其能夠快速應用現代各種計算機軟件，同時還要改變管理人員的固有觀念，提高管理人員的信息安全意識，實現干部人事檔案的信息化管理；另一方面，要重視培訓管理人員檔案管理的方法和知識，讓其了解具體的管理流程，從而提高管理人員的基本素質。在培訓指導時，注意開展各種形式的培訓，將人工培訓與網絡學習結合起來，既提高了管理人員的學習興趣，又節約了培訓時間，提高了培訓速度。另外，也可以開展干部人事檔案管理學習活動，對優秀的機關事業單位或部門展開模范學習，吸收借鑒有利因素和管理經驗，實現干部人事檔案管理的科學化。第二，創新干部人事檔案管理手段，要重視計算機的應用，針對干部機密檔案可以應用紙質、計算機雙備份的方式進行管理，避免計算機故障造成的檔案丟失，管理人員針對檔案管理中出現的問題進行收集整理、分析，研究最佳管理方案，保障網絡檔案信息平臺的長遠發展。第三，注重檔案管理制度的建設。在干部人事檔案管理上，要想管理人員實現有法可依，就要建設相應的管理制度，讓管理人員按照具體標準進行管理，同時還要建設績效考核制度，能夠對管理人員的行為進行監管，做到賞罰分明，提高工作人員的工作熱情。

2.2 加強干部人事檔案管理基礎設施的建設

機關單位干部人事檔案管理上，要重視基礎設施的建設。第一，開展檔案管理工作時，主動建立網絡管理平臺，將檔案信息存儲在計算機中，如建設電子檔案室等，為計算機配置高檔軟件和殺毒工具，改善軟件、硬件設施，提高干部人事檔案管理的環境；第二，加大資金支出，改建檔案室，做好紙質檔案的保存工作，避免出現潮濕情況損毀檔案，在紙質檔案的管理上，要由專人服務，定時整理紙質檔案，調整檔案的位置，以便于進行檔案管理。

在干部人事檔案管理過程中，要重視信息安全化建設。首先管理人員必須要強化安全意識，定時對計算機進行病毒清理，不了隨意點擊陌生鏈接；其次，加強計算機安全防護系統建設，構建多層防火墻，保護核心檔案信息；其次，加強計算機安全防護系統建設，構建多層防火墻，保護核心檔案信息；再次，可以對機密干部檔案信息建立秘鑰，由管理隊伍掌握秘鑰，在檔案調取上，要對人員的身份進行核實，最大程度地提高干部檔案信息的安全性，從而提高干部人事檔案管理質量。

2.3 提高檔案管理的效率

現代社會是信息化高速發展的時代，高速度、高效率是一切工作的追求目標，干部人事檔案管理工作也是如此。干部人事檔案管理要實現高效化，提高管理速度，可以應用精確度高的計算機來幫助管理，這種管理模式突破時間、空間等因素的限制，可以有效提高檔案管理的工作效率。應用計算機進行管理，不僅可以縮短檔案整理分類和檢索時間，還能夠提高檔案提取的效率，保障干部人事檔案的安全。

工作人員要不斷提高自身的專業水平以及計算機用用能力，能夠在有限時間內快速進行檔案管理，提高工作效率；工作人員還要不斷進行深化學習，積極了解社會新興軟件的優缺點，選擇最佳的方式進行干部人事檔案信息管理，全面提高工作效率。

大數據時代下，分析現代干部人事檔案管理現狀，針對檔案管理問題提出創新發展的策略，全面提高干部人事檔案管理的質量，促使現代企業管理水平的提高，推進現代機關單位干部人事檔案管理的信息化進程具有強烈的現實意義。筆者提出現代干部人事檔案管理存在重視程度差、基礎配置水平低以及人員工作效率低的問題，并且系統闡釋了干部人事檔案管理的意義，如干部人事檔案管理創新發展可以為機關事業的發展提供了科學的干部選擇、栽培依據，提高機關事業的核心競爭力，在此基礎上提出提高干部人事檔案管理的發展意見，充分應用現代科學技術，加強計算機信息安全管理能力，提高干部人事檔案的管理效率。