淺談事業單位檔案管理的經濟效益

李麗芬

（濱州經濟技術開發區管理委員會，山東 濱州 256606）

事業單位是國內行政服務體系的重要組成部門，因此在發展過程中會涉及很多重要文件，導致管理部門需要加強對檔案資料的管理和保護，不僅能夠維護事業單位發展的穩定性，還能夠有效促進社會經濟的穩定發展，為各領域企業的發展提供重要的數據支持，從而實現國內社會市場經濟結構的穩定性。關于現代社會中事業單位檔案管理工作的開展研究，需要加強完善檔案管理的體制，并且加強對管理人員專業技能和綜合素質的提升，保證能夠跟隨時代的發展，從而實現檔案工作的順利發展。

1 注重提升事業單位檔案管理經濟效益的重要性

檔案管理也是檔案工作，主要指的是檔案管理部門對檔案資料進行管理，并且為檔案信息提供重要服務。檔案管理工作涉及各方面的發展，比如檔案的收集、檔案的整理、檔案的價值鑒定、檔案的統計等方面，因此事業單位需要加強對檔案的管理，增加信息化管理措施，能夠有效提升檔案管理工作的質量和效率，有助于提升檔案管理在企業發展過程中的重要地位[1]。

關于現代社會中事業單位檔案管理工作的開展，檔案管理能夠準確記錄單位的工作情況和進程，不僅能夠了解單位的運營情況，對于單位的未來發展規劃起到至關重要的作用，因此單位管理部門需要針對單位的發展方向和工作方針進行重點的管理，能夠有效促進單位的穩定發展。檔案資料能夠有效反映一個地區的經濟水平和情況，因此單位的發展過程可以根據當地經濟水平制定針對性計劃，不僅能夠推動單位在當地社會的穩定發展，還能夠有效提升單位的整體實力。

2 關于事業單位檔案管理經濟效益的提升過程中存在的問題

2.1 需要加強對事業單位檔案管理的認識，完善檔案的管理制度

根據現代社會事業單位檔案管理發展情況的調查發現，大部分單位還沒有認識到檔案管理工作的重要性，導致事業單位檔案管理制度和體系沒有跟隨時代的發展進行創新，仍然采用傳統的管理模式，由于在檔案接收期間和儲存期間沒有進行專業的驗證，導致存在虛假資料，同時在管理期間沒有進行仔細的保護，導致檔案資料的信息存在破損情況，從而嚴重影響檔案資料的整體價值，甚至失去了儲存的目的，不利于事業單位的未來發展和規劃，因此事業單位需要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案資料的質量和價值[2]。

2.2 需要加強對檔案管理相關技術的應用，提升檔案管理的質量

根據現代社會事業單位檔案管理發展情況的調查發現，管理部門沒有跟隨時代的發展，但是由于受到傳統管理思想的影響，導致檔案管理工作的信息化發展比較緩慢，甚至存在檔案管理單位仍然傳統的人工管理方式，導致事業單位浪費了大量的人力和物力，甚至在審核檢驗的過程中，還會出現差錯，同時由于檔案資料的信息整體數量比較龐大，員工在整理和統計過程中容易出現錯誤，不利于檔案資料的安全性和完整性，因此事業單位在發展過程中需要增加對相關技術的利用，從而實現檔案管理工作的順利開展。

2.3 需要加強對檔案管理的意識，提升管理人員的專業技能和素質

根據現代社會事業單位檔案管理發展情況的調查發現，檔案管理管理員工的專業能力比較低，甚至有些員工不具備基本的管理能力和綜合素質，如果單位管理部門不進行培訓和管理，會嚴重影響檔案管理工作的質量和效率，甚至會影響檔案資料的社會價值。其中針對現代社會中人們將檔案管理工作作為兼職的想法，不利于事業單位檔案管理工作的順利發展，造成員工的工作態度和認真程度具有差異化，因此事業單位需要加強對員工的管理和培訓，從而保證現代社會檔案管理工作的穩定發展[3]。

3 針對事業單位檔案管理提升經濟效益的發展制定有效措施

3.1 需要加強對檔案管理的重視程度，提高完善和創新的力度

關于現代事業單位檔案管理的發展，事業單位管理部門加強對檔案管理的重視程度，需要建立在完善檔案管理體系的基礎上，能夠有效提高事業單位檔案管理的質量和效率，同時還需要根據單位的發展狀況，加強對管理制度的創新，保證能夠提高員工工作質量和效率的同時，為檔案資料的安全性和完整性提供重要的保障。在檔案管理制度的完善方面，需要明確工作的責任機制，有助于提升員工的認證程度，同時在管理過程中需要對重要資料進行必要的備份，以及加強監督工作，能夠提升資料的安全性和完整性，從而實現國內檔案管理工作的穩定發展。

3.2 需要增加對先進信息化技術的利用，構建專業的數字信息檔案

關于現代事業單位檔案管理的發展，管理部門需要根據時代發展的特點，增加對信息化科學技術的應用，能夠有效代替人工的管理模式，不僅能夠有效提高檔案管理工作的質量和效率，還能夠保證檔案資料的完整性，便于在未來的發展歷程中起到重要的數據支持作用，從而實現事業單位在社會中的順利發展[4]。同時在應用科學技術的同時，需要對資料進行全面的錄入和專業化管理，也可以設置人性化的服務方式，便于人員進行查詢，并且在檔案安全方面，需要使用專業的安全系統預防病毒的侵入，以此來保障數據資料的安全性[5]。

3.3 需要加強對員工的專業培訓，組織全面的管理團隊

關于現代事業單位檔案管理的發展，事業單位人力資源部門需要加強對員工的培訓和考核，可以構建專業的管理團隊，根據研究發現可以從意識態度和知識技能兩個方面進行培養，不僅能夠保障員工具有專業技能，還能夠提升員工的責任心和認真態度。在社會經濟發展的推動下，保證員工能夠跟隨時代的發展，同時事業單位可以增加對專業人才的引進，能夠有效優化人力資源結構，推動專業團隊的構建，保障檔案管理工作的順利安全發展[6]。

4 結語

綜上所述，在社會經濟以及信息化技術不斷發展的影響下，社會事業單位加強對檔案部門的管理，加強完善檔案部門的管理制度，不僅能夠有效提高檔案管理工作的質量和效率，還能夠有效保障檔案資料的完整性和安全性，便于未來的使用和查詢，發揮檔案本身所具有的社會價值。針對事業單位檔案管理工作的開展，首先需要事業單位認識到檔案管理的重要性，同時還需要增加對信息化技術的應用，構建科學專業的數字信息檔案，并且加強對員工的培養，從而實現事業單位在社會市場經濟中的穩定發展。