婦幼保健院檔案管理實踐中的問題與新思路解讀

楊子健

（秦皇島市婦幼保健院，河北 秦皇島 066000）

對于我們國家來說，婦幼保健院檔案資源是比較重要的信息資源，在婦幼保健院的綜合管理工作中，能夠全面加強對檔案管理工作的重視，并且能夠積極探索檔案管理工作，這樣才能夠為婦幼保健院的其它的工作開展，提供相應(yīng)的參照。對于婦幼保健院的各項工作開展提供基礎(chǔ)性資料，能夠使得各項建筑性活動能夠更加規(guī)范科學(xué)有效的提升，這樣更能夠加強婦幼保健院的發(fā)展競爭能力。

1 對于婦幼保健院的檔案管理實踐中的問題進行探析

在婦幼保健院的新時期，我們得逐漸的加強對檔案工作管理，并且能夠積極的去探索與其相關(guān)的管理措施。能夠取得相應(yīng)的管理成效，為婦幼保健院的發(fā)展能夠創(chuàng)造更加有利的條件。能夠綜合起來分析，對于婦幼保健院中檔案管理工作實踐中相關(guān)的工作人員還存在一定的弊端，極大的限制了工作管理優(yōu)化的發(fā)展。具體來說婦幼保健院的檔案工作管理存在的弊端主要為以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度存在一定的弊端

對于我們國家的各級婦幼保健院的綜合管理工作中，我們不斷隨著時代的發(fā)展以及婦幼保健院的工作的創(chuàng)新，對于各類型管理制度，我們應(yīng)該隨之進行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，能夠更好的管理檔案工作的開展，但是對于現(xiàn)在來說，涉及檔案管理制度方面的制度創(chuàng)新措施卻相對較少，而且在目前這個階段，婦幼保健院也沒有將檔案管理工作納入整體的工作管理考核項目中，這樣就我造成了工作人員。不會引起重視，缺乏對檔案管理的重要性，這樣就會影響到檔案管理的最終成效。在此之外，還有一部分的婦幼保健院，對于自身發(fā)展建設(shè)的過程中，他們并沒有充分認識到加強檔案管理工作的重要性，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作整體效率受到了限制，存儲的信息資源完整性沒有得到保障。

1.2 有關(guān)檔案內(nèi)容劃分不夠明確

隨著時代不斷的進步，學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達，對于婦幼保健院檔案管理工作，它們也應(yīng)該發(fā)生了極大的變化，按照目前來說，我們國家婦幼保健院三維定制與檔案管理工作相配套的管理標(biāo)準(zhǔn)以及其相關(guān)的管理體制，這樣就容易造成各級部門都往往按照自己的理解進行實施管理工作的開展，這樣不利于檔案管理工作的往后發(fā)展，檔案管理工作需要加強管理，內(nèi)容沒有得到相應(yīng)的重視，最后對管理成效產(chǎn)生了不好的影響，這樣就大大的降低了檔案管理工作的整體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

1.3 檔案的整體利用率低，人員業(yè)務(wù)能力差

在現(xiàn)階段我們國家婦幼保健院檔案管理工作的實踐活動中，已經(jīng)有了相當(dāng)一部分管理人員對檔案管理工作他沒有能夠形成全面的認識，并且對于已有的答案資源并沒有全面的利用起來，這樣的檔案管理方式將會影響到未來檔案管理的發(fā)展，也進一步影響到婦幼保健院工作的開展。由于婦幼保健院它長期受到自身發(fā)展性質(zhì)的影響，在人才培養(yǎng)計劃中，應(yīng)該對檔案管理人員相對忽視，這樣就導(dǎo)致檔案管理人員理念落后，管理技術(shù)水平低下，并且沒有辦法與現(xiàn)代管理需求相結(jié)合，這樣就嚴重限制了檔案管理工作的全面優(yōu)化。

2針對婦幼保健院的檔案管理實踐問題的發(fā)展新思路

對于我們國家婦幼保健院，在檔案管理工作中實踐存在的各類問題，如果想要得到全面發(fā)展我國婦幼保健院的工作，就需要在新時期取得新發(fā)展成效，就應(yīng)該結(jié)合檔案管理工作上的問題進行具體分析，從而積極探索相應(yīng)的管理措施，這樣就能夠促進檔案管理工作的全面發(fā)展，能夠保障檔案管理重要作用的發(fā)揮出來。

2.1 能夠借助有效的宣傳，提高依法歸檔工作的自覺性

在我們國家的婦幼保健院的內(nèi)部情況來說，是需要著重的對檔案管理工作的高效宣傳，需要讓婦幼保健院的高層相關(guān)管理者還有基層的工作干部以及相關(guān)的工作人員都需要清楚的認識到檔案管理的重要性，以及他能夠帶來的為婦幼保健院發(fā)展帶來的福利，進而能夠明確自身在檔案管理工作中應(yīng)該需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等等，這樣對檔案管理工作的認識逐漸的形成，才能更好的開展檔案管理工作，可以提高檔案管理意識，進一步為婦幼保健院檔案管理工作進行全面推進，提供良好的道路。

2.2 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化時代的到來，就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員必須要加強信息化建設(shè)，不斷地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，并且借鑒一些先進的管理經(jīng)驗，更新自己的管理思想，由以前落后的管理思想轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的信息化管理，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在時代的發(fā)展潮流。這就要求婦幼保健院的檔案管理工作人員要重視自身的理念，檔案管理的工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)上的大量的資源進行學(xué)習(xí)，利用一些相關(guān)的書籍或者網(wǎng)絡(luò)視頻等加強對于檔案管理工作的理念的學(xué)習(xí)，同時可以觀看一些先進的知識講座來更新自己的檔案管理思想。確保檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。

2.3 對于檔案工作制度進行逐步的完善

婦幼保健院規(guī)范化管理制度主要包括責(zé)任制度，運作制度，以及獎勵制度。責(zé)任制度方面，這是婦幼保健院規(guī)范化的管理目標(biāo)，就是說要將婦幼保健院管理工作的相應(yīng)責(zé)任細化。主要是包括一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制度，把婦幼保健院的日常管理工作分布到所有的部門每個員工身上，讓每一個員工的職責(zé)明確，同時設(shè)立監(jiān)督部門對所有的員工進行工作上的監(jiān)督。在婦幼保健院的運行制度方面，這項制度的主要要求就是要提高婦幼保健院的服務(wù)要求。對婦幼保健院內(nèi)所有的工作制定一個切實可行的流程規(guī)范，并且要盡快落到實處。同時可以采用信息化技術(shù)，讓婦幼保健院每天的工作都能夠直觀地被看到，確保婦幼保健院內(nèi)的工作正常開展。對于獎勵制度來說，可以針對婦幼保健院內(nèi)的檔案管理工作人員采取一些激勵方法。

2.4 加強對信息技術(shù)的應(yīng)用

跟隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在對于檔案管理工作中需要應(yīng)用到信息技術(shù)是已經(jīng)成為檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢。首先最重要的一點就是要具有完善的數(shù)字化設(shè)備作為支撐。這就要求婦幼保健院的工作人員必須加強檔案管理的硬件設(shè)施的建設(shè)，同時，加強軟件上的更新，硬件與軟件的完善相結(jié)合，就可以更好地促進檔案管理工作。婦幼保健院的檔案管理工作需要的硬件設(shè)備主要有計算機設(shè)備和掃描儀，視頻音頻播放設(shè)備等，相關(guān)部門要加強對于這些設(shè)備的采購，及時地淘汰掉落后的設(shè)備，安裝新型的設(shè)備。

3 結(jié)束語

結(jié)合全文來說，對于我們國家醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)中，婦幼保健院是比較特殊的存在，他們專門為婦女和兒童提供相應(yīng)的醫(yī)療保障，受到全國政府的極度重視。可以說在新時期想要促進婦幼保健院得到很好的發(fā)展，就應(yīng)該對婦幼保健院的檔案管理中進行具體的分析，與實際工作情況結(jié)合起來探索優(yōu)化開展檔案管理的措施。