新時代背景下國有企業檔案價值應用研究

高莉紅

（長慶油田分公司第三采氣廠西安檔案中心，陜西 西安 710018）

1 引言

隨著改革的不斷深化和市場環境的復雜變化，企業發展壓力不斷增大，特別是國有企業作為市場經濟的重要組成，承擔著經濟發展的重要職能，為新時代中國特色社會主義建設提供基礎經濟保障。檔案是對企業發展和經營管理工作的直觀呈現，對企業發展具有關鍵作用，但是在實際的檔案工作中存在著許多問題，制約著檔案價值的高效實現，這就要求檔案部門要充分結合企業發展需求，對檔案管理模式進行科學優化，推動管理水平和服務質量的提升，推動檔案價值的高效應用。

2 國有企業檔案管理工作的內在價值

檔案資料是對企業經營管理活動中產生的數據資料的全面收集，是對企業發展歷程的高效總結，為企業管理工作的開展提供基礎的憑證和依據，是推動現代化管理模式構建的重要基礎。同時對資料信息的高效管理，為檔案價值的實現提供有效的條件，特別是隨著市場競爭壓力的不斷提升，利用檔案資源優勢，能夠有效提升企業經營管理工作的科學性，通過對檔案的分析，為管理工作的開展提供有效參考。同時企業檔案是企業文化的重要載體，對推動優質企業文化的構建起到關鍵作用，能夠有效激發干部職工的工作積極性，營造積極的企業發展環境，推動企業科學發展[1]。

3 當前國有企業檔案管理工作中存在的現實問題

1）缺乏有效的重視和支持。檔案工作作為企業管理的重要內容，對推動企業發展起到關鍵作用，但是企業發展壓力的不斷提升，企業領導部門對檔案工作的重視和投入程度相對不足，而檔案工作涉及企業經營管理的各個環節，相關職能部門和管理人員的責任意識相對不足，不能保證檔案管理制度的高效落實。同時管理思想較為傳統，不能結合企業發展需求進行相關制度規章和管理工作的針對性調整，無法形成較好的管理效果[2]。

2）信息化建設相對滯后。信息技術在企業經營管理活動中的高效運用，有效提升了企業管理效率，大量的數字化數據資料隨之出現，需要進行及時的收集和分析，而傳統的檔案管理模式已經不能滿足數字化檔案的管理需求，當前企業檔案管理的信息化程度相對不足，相關的信息基礎設施建設相對滯后，無法保證較好的管理效果。專業信息設備的缺失，影響到數字化存儲和應用模式科學轉變，無法實現數字化管理體系的有效構建。同時優質的網絡環境能夠為檔案資料的傳遞和共享提供高效的通道，而當前的網絡環境建設不夠科學，安全防護意識相對不足，使得檔案資料容易受到網絡安全問題的威脅，影響信息安全[3]。

3）資源利用率相對較低。檔案資源的高效利用是推動檔案價值高效實現的重要基礎，能夠為企業經營工作提供基礎保障。而當前的檔案利用形式較為單一，只能提供相應的查詢調用服務，服務效率較低，無法根據使用需求進行檔案資料的準確定位，影響服務質量。同時對檔案資料缺乏深入的分析處理，無法進行準確的排序，不能形成較好的管理效果。對檔案利用環節缺乏有效的優化，無法利用先進技術手段對利用形式進行科學創新，無法實現資源利用效率的提升[4]。

4）管理人員的素質能力存在不足。檔案價值的高效實現需要管理人員具備較強的專業素養工作能力，能夠結合自身崗位工作需求，進行主動的學習提升。但是當前企業檔案管理人員的組織結構不夠科學，管理人員的素質能力水平相對不足，不能實現對檔案價值的高效運用。管理部門對工作人員缺乏有效的培訓教育，無法推動管理人員素質能力的提升。

4 新時代背景下國有企業檔案價值應用策略

1）優化檔案工作思路。檔案價值的高效實現對推動企業發展起到關鍵作用，檔案工作涉及企業管理運行的各個環節，為經營管理決策的制定和執行提供基礎保障，而傳統的檔案管理模式已經不能適應企業發展需求，需要檔案部門充分結合實際工作情況和企業發展形勢，轉變傳統的檔案工作思路，對工作模式進行科學優化，提升檔案管理水平，為檔案價值的實現提供有效支持。要提升主動意識，積極學習先進的檔案管理形式和方式方法，有效提升管理效率。

2）完善檔案管理制度。隨著改革的不斷深化，企業經營管理模式發生了很大的變化，現有的檔案管理制度已經不能適應實際工作情況，需要管理部門結合企業發展形勢和工作實際，構建長效管理機制，能夠對相關管理制度進行針對性的調整，有效適應企業發展需求，實現對資料信息收集、整理、排序、存儲等相關環節的全面規范，切實保證檔案的真實有效。要完善監管機制，對檔案管理流程進行全面監督，及時發現管理工作中存在的問題和漏洞，對相關管理制度進行針對性的調整。

3）推進信息化建設。信息技術的運用對提升檔案管理質量起到積極作用，管理部門要加強信息基礎設施建設，充分發揮技術優勢，對管理流程進行科學優化，建設完善的信息化管理平臺，利用網絡途徑實現對各個管理環節的高效整合，實現資料數據的高效傳遞和共享，推動管理效率的提升。同時利用技術手段，對系統功能進行完善，實現檔案管理規范的高效落實。

4）創新檔案利用形式。檔案利用效率的提升是推動檔案價值實現的重要基礎，而傳統的應用模式主要通過對檢索過程，實現對檔案需求的有效滿足，但是檢索效率相對較低，不能形成較好的利用效果。管理部門要提升創新意識，對檔案利用環節進行科學優化，利用信息技術手段，對檢索機制進行優化，能夠通過信息設備對用戶需求進行及時的處理。要利用先進技術手段，如大數據、云計算等，對資料信息進行深入分析，實現檔案數據庫的科學構建，并通過網絡渠道實現資料的遠程調用，提升檔案利用水平，有效滿足實際使用需求。

5）加強管理隊伍建設。檔案價值的高效應用需要管理人員具備較強的專業素養，要積極引進優秀檔案專業和信息技術人才，充實管理隊伍。同時要完善培訓機制，結合實際工作情況，進行培訓內容的科學制定，推動管理人員素質能力的提升，并將信息知識技能作為重要的培訓項目，使管理人員能夠對信息設備和技術進行熟練的運用。要完善考核機制，根據管理人員的實際崗位情況，進行考核內容的科學設置，將考核結果與激勵政策進行有效結合，有效激發管理人員的工作積極性和責任心，推動檔案管理水平和服務質量的提升。

5 結語

檔案價值的高效實現能夠對企業發展起到積極的推動作用，管理部門要充分結合企業發展形勢，轉變傳統的管理思路，提升主動創新意識，積極學習先進的管理理念和方式方法，推動檔案利用效率的提升。