提升圖書館期刊采編工作效率的措施

何朝珍

（廣西欽州市外國語學校，廣西 欽州 535099）

計算機是現代社會的產物，對于很多領域和工作影響極為明顯，圖書館工作也逐步的應用計算機技術，使得采編工作更加順利的進行，可以結合實際情況調整采編工作模式。圖書館采編工作的目的就是收集和掌握文獻信息，然后實施必要的加工、整理和處理。計算機網絡技術的合理使用，可以讓圖書館達到自動化的要求，同時促進文獻服務質量的提升。互聯網技術的應用，圖書館采編人員有著比較高的專業技術能力，熟練應用先進計算機設備，工作模式和效率都得到提升，促進整體工作效果的提高。

1 圖書館采編工作的內容

采編工作是根據實際的需要進行文獻資源的采訪與編目，這是圖書館的重要工作，也是提供圖書服務的基礎工作。市場經濟發展之下，我國圖書館工作模式和內容有了很大的變化，很多圖書館都會將采編工作發包給其他公司進行。為了順應市場發展的需求，有些專業公司成立，接受圖書館的采編工作外包服務。因此，圖書館采編外包是圖書館提供服務的重要性工作。圖書館外包工作模式的進行，結合采編工作的方法進行承包，一般分為完全外包和部分外包。圖書館采編工作一般都會選擇外包的方法，也就是利用招投標的方法確定外包業務館配商，其進行圖書館采編工作。結合當前圖書館采編工作實際情況分析，業務外包并不是核心工作，具體有信息查重、采訪書刊、信息核對、錄入信息、了解信息實際情況等方面。此外，圖書館還要結合外包協議內容，由館配商提供MARC數據，然后圖書館編目人員進行各項信息的檢查。MARC(MachineReadable Catalogue，機器可讀目錄)是以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、用計算機識別與閱讀的目錄，其可以通過一次性的輸入實現多次反復應用，可以更好的利用資源。

2 網絡環境下圖書館采編工作的創新

現代網絡環境條件之下，圖書館運行模式有了很大的轉變，采編工作也在積極的創新。圖書館采編工作要做好圖書資料的采集，同時要進行編目。這是非常重要的圖書館管理工作，要結合網絡技術的使用，讓采編工作有序的開展。

2.1 網絡環境下圖書館采編工作進行創新的必要性

網絡環境中，圖書館采編工作通過計算機技術的應用，讓工作更加的方便、快捷，但是也面臨著巨大的挑戰。圖書館要考慮到自身的工作管理需要，設立完善的采編工作機制。圖書館要應用網絡信息資源，保證采編內容達到多元化的要求。網絡技術的合理使用，資源應用效率比較高，實現各個信息的共享和使用。從這個方面分析，圖書館可以進行采編部門和業務部門的重組。圖書館工作方式有了很大的變化，工作重心發展轉移，采編工作創新應用到實踐中，可以有效的促進圖書館領域的發展。

2.2 網絡環境下圖書館采編工作模式的創新

信息技術逐步應用到實踐中，導致網絡環境中包含大量的數據信息，圖書館進行數字化信息的應用和轉變，讓采編工作信息含量逐步的增多，比如電子出版物、數據庫等，采編工作為圖書館日常工作的重要組成部分，要順應時代的發展，逐步的應用先進電子科學技術，讓采編工作更加順利的開展下去，比如自動設備實現圖書信息的采集，然后應用網絡技術實現統一的管理。信息處理過程中，傳統信息處理方式結合信息的內容，比如信息語種、信息傳播載體等方面實現分類整理。傳統圖書館采編工作可以實現訂閱圖書、接收圖書，按照規則進行圖書的分類，及時進行查漏和不缺的工作。為了能夠順應網絡時代發展需要，滿足網絡環境的應用需要，圖書館需要積極的引入先進網絡技術，形成完善的管理模式，建設決策支持系統，根據規范性的要求做好采編工作。圖書館的館藏管理中，文獻加工是核心的工作。網絡技術應用中，實現館藏資源的合理有效管理。在落實環節，圖書館開展查找工作中，能夠準確的進行館藏文獻的描述，采用MA RC數據和二維表進行描述，館藏文獻可以按照規定要求排序。圖書館采編工作的開展，要合理進行信息調用和管理，進行開放式管理模式的創建和應用，了解采編獲取的相關信息，然后實現加工、描述與處理，保證信息準確的發布。采編加工作業階段，可以充分的做好圖書館的信息組織與描述，采編工作可以實現二次組織和應用。圖書館內加工采編要做好協調化處理，保證采編信息合理的應用，提高采編內容準確性，也會更加的靈活方便。

2.3 運用網絡技術對圖書館采編工作實施集中化管理

網絡環境的運行之下，圖書館采訪信息可以利用網絡直接獲取，也可以以網絡的方式獲取特殊文獻信息。圖書館內通過自動化系統的使用，采編數據庫可以實現統一的運行，讓館藏體系的應用達到科學性與合理性的要求。圖書館利用網絡平臺直接發布相關的信息，防止存在重復建設的情況，要優化資源運行體系。圖書館還可以舉辦獨具特色的讀者論壇，開設相關的評書欄目，充分了解讀者的意見，掌握相關的反饋信息，最終可以保證采編工作效率和質量。圖書館應用網絡資源，和其他圖書館共享資源和信息，防止存在重復處理文獻的情況存在。圖書館經過計算機軟件實現數據的自動化處理，達到采編集中管理和應用的情況，可以提升采訪工作效率和質量，也能夠掌握大量資源信息。

2.4 調整館藏結構

科學技術發展和進步，知識更新速度也隨之加快，很多新鮮知識涌現出來，使得信息資源量在逐步的增多。圖書館應該秉承先進的理念，結合管理工作的需要，進行館藏結構的調整，以新時代的發展理念進行采編工作的創新，最終可以保證資源合理有效的利用，促進圖書館管理工作順利進行。

3 結語

綜上所述，網絡環境下圖書館的工作質量和效率都得到了很大的提升，工作質量也比較高。圖書館能夠滿足自動化、智能化的運行需要，服務質量水平有了很大的提升，采編工作也在逐步的創新，采編工作人員能力和水平得到提升。因此，采編人員要重視專業知識的學習和掌握，應用先進計算機網絡技術，保證各項工作順利實施，提高圖書館的競爭力，為圖書館的穩步發展奠定基礎。