當前加強農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理的路徑探索

劉 華

（云南省德宏熱帶農(nóng)業(yè)科學研究所，云南 瑞麗 678600）

在鄉(xiāng)村戰(zhàn)略的實施過程中，國家對于農(nóng)業(yè)科研項目的重視程度越來越高，農(nóng)業(yè)科研項目的實施，不僅能為我國農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展注入動力，加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，還能加快“三農(nóng)”問題的解決。在農(nóng)業(yè)科研項目的實施過程中，通過對多種文件資料和數(shù)據(jù)信息的采集整理形成的農(nóng)業(yè)科研項目檔案，不僅能夠反映項目實施的整體效果，而且有助于為后續(xù)工作提供可靠的參考依據(jù)，從而增強實際實施效果，創(chuàng)造良好的社會效益與經(jīng)濟效益。然而，隨著當前社會形勢不斷變化，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展要求也越來越高，農(nóng)業(yè)科研項目實施和項目檔案管理面臨的困難和問題也日益凸顯。我們應(yīng)該如何積極轉(zhuǎn)變管理理念，構(gòu)建全新的管理模式，以加快農(nóng)業(yè)科研項目的實施進程，加強農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理工作，就成了當前亟待解決的問題。

1 加強農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理的意義

綜合性及專業(yè)性，是農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理的基本特征，通過管理模式的優(yōu)化，能夠防止檔案資源的丟失問題，實現(xiàn)對科研成果的有效保護。科技創(chuàng)新是發(fā)展生產(chǎn)力的關(guān)鍵，只有在農(nóng)業(yè)科研項目當中充分發(fā)揮檔案資源的價值，才能為農(nóng)業(yè)研究提供依據(jù)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作的科技含量得到提高，提高我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展競爭力。對于知識產(chǎn)權(quán)的有效保護，也是檔案管理中的關(guān)鍵[1]。在項目實施中通過對科研成果進行上報與審核，能夠增強知識產(chǎn)權(quán)的明確性，激發(fā)科研人員的工作動力。此外，檔案管理工作的實施也有助于增強科研單位的影響力，加快科研成果向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

2 農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理的問題

檔案管理意識不足，是當前實踐工作當中面臨的主要問題。未能明確檔案管理在農(nóng)業(yè)科研項目當中的現(xiàn)實意義，只關(guān)注成果的申報，缺乏對相關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息的收集與整理，導(dǎo)致檔案的完整性和真實性受到影響。在工作中未能進行及時宣傳教育，工作人員的責任意識不足，往往出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，不利于保障檔案的安全性。當前管理方式過于單一，對于人工操作的依賴程度較大，未能充分發(fā)揮計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，在工作中的效率不高[2]。檔案管理人員的素養(yǎng)不高，人才隊伍結(jié)構(gòu)不合理，缺乏綜合性管理人才。

3 加強農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理的路徑

3.1 完善管理制度

檔案管理制度的建設(shè)，是提升管理規(guī)范性的基礎(chǔ)，應(yīng)該確保制度的良好執(zhí)行效果，以體現(xiàn)檔案在農(nóng)業(yè)科研項目中的利用價值。通過檔案管理機制的優(yōu)化，能夠保障檔案的完整性和真實性，防止重要信息丟失對項目推進造成的限制，為資料的收集整理和保存、查閱等提供便捷[3]。應(yīng)該對其歸檔范圍予以明確，針對會計檔案和績效檔案等各自的特點進行管理，使科研經(jīng)費的利用率得到提升。對當前檔案的歸檔流程予以優(yōu)化，使其更加符合實際工作要求，避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。對歸檔操作加強監(jiān)督，使歸檔節(jié)點更加清晰明確，有助于建檔和科研的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在任務(wù)下達的同時，應(yīng)該及時開展歸檔工作，保障相應(yīng)文件材料收集的時效性和完整性。科研檔案和科技成果的驗收也應(yīng)該實現(xiàn)有機協(xié)調(diào)，為登記工作和評審工作奠定基礎(chǔ)。對當前績效考核機制予以不斷完善，在年度業(yè)績考核當中應(yīng)該明確歸檔工作的重要性，增強工作人員對檔案管理的重視。

3.2 注重宣傳教育

檔案管理涉及的部門和人員相對較多，不能僅僅依靠管理人員的力量，而是應(yīng)該增強全員的檔案意識，在內(nèi)部形成良好的工作風氣和氛圍，從而提高管理工作的實效性。為此，應(yīng)該積極開展宣傳教育工作，使各個崗位人員明確自身的職責和義務(wù)，積極配合農(nóng)業(yè)科研項目的檔案管理工作，保障檔案完整性、真實性和安全性[4]。對檔案管理的內(nèi)涵及工作內(nèi)容、現(xiàn)實意義進行普及，以便能夠在日常工作當中嚴格規(guī)范自身操作行為，防止由于操作不當導(dǎo)致的檔案丟失或者遺漏等問題。在開展宣傳教育工作時，可以借助于新媒體提高信息傳播的速度、拓展信息傳播的范圍，增強工作人員的積極性與主動性。引入精細化管理和標準化管理理念，在項目申報、合同編制和階段總結(jié)等各個階段予以針對性控制。

3.3 加快信息化建設(shè)

傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理方式不僅效率低下，而且容易導(dǎo)致檔案的破壞或者丟失問題，導(dǎo)致檔案價值受到影響。為此，應(yīng)該以信息化建設(shè)為基本目標，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，這也是農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。加大在信息化建設(shè)當中的投入力度，引進先進的軟硬件設(shè)施，從而使管理工作朝著數(shù)字化與智能化方向發(fā)展。對當前基礎(chǔ)設(shè)施進行更新，及時更換老舊設(shè)備，提高信息化建設(shè)的實效性。引進大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等，實現(xiàn)對相關(guān)資料及文件的有效整合，深入發(fā)掘其中的價值，為檔案的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)科研檔案庫的建設(shè)，可以實現(xiàn)對多種農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的整合與存儲，增強數(shù)據(jù)信息的保密性。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)存儲與處理技術(shù)已經(jīng)無法滿足工作需求，必須逐步拓展數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能，使檔案資源的存儲、整合和調(diào)用更加便捷[5]。線上線下資料預(yù)調(diào)模式的構(gòu)建，可以滿足相關(guān)工作人員的調(diào)閱需求，在信息檢索上更具高效化，提高檔案資源的利用率。

3.4 提高人員素養(yǎng)

農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理具有一定的專業(yè)性特點，對于管理人員的綜合素養(yǎng)要求較高，不僅需要掌握管理學的專業(yè)知識，而且需要對先進技術(shù)、農(nóng)學等進行全面了解。因此，應(yīng)該根據(jù)當前農(nóng)業(yè)科研項目的基本特征，制定有效的培訓方案，通過專業(yè)化培訓使管理人員開展系統(tǒng)學習，對自身知識體系予以更新，掌握先進的管理技能與方法，并靈活運用于實踐工作當中。加強對管理人員的考核，保障良好的培訓效果。加快當前管理人才隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，改善人才的福利待遇，從而吸引更多人才的加入。構(gòu)建完善的人才招聘機制，實現(xiàn)對當前管理隊伍的有效補充和優(yōu)化，增強整體工作活力[6]。尤其是要注重信息化人才的引進，能夠運用數(shù)字化管理手段開展工作。

4 結(jié)語

農(nóng)業(yè)科研項目檔案管理工作的實施，不僅能夠為農(nóng)業(yè)研究提供保障，而且有利于保護知識產(chǎn)權(quán)，增強農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力。在實踐工作當中，由于管理意識淡薄和管理方式落后等問題的存在，也會導(dǎo)致項目的實施遇到阻力。為此，應(yīng)該通過完善管理制度、注重宣傳教育、加快信息化建設(shè)和提高人員素養(yǎng)等途徑，逐步構(gòu)建起現(xiàn)代化管理體系，適應(yīng)新時期農(nóng)業(yè)發(fā)展的特點及趨勢。