市政工程檔案在城市建設(shè)中的重要性及其應(yīng)用

賈依真 沙依寧

（濟(jì)南市市政工程設(shè)計(jì)研究院(集團(tuán))有限責(zé)任公司，山東 濟(jì)南 250000）

近年來，隨著城市化進(jìn)程的不斷深化，城市建設(shè)不斷發(fā)展，市政管理工作效率也日漸提升。在城市建設(shè)方面，市政工程檔案提供了很多寶貴的技術(shù)支持與經(jīng)驗(yàn)，為市政工程的發(fā)展提供動(dòng)力，在推動(dòng)城市建設(shè)過程中起到不容忽視的重要作用。本文即對(duì)市政工程檔案在城市建設(shè)中起到的重要作用及其實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行分析與研究。

1 市政工程檔案資料的重要性

市政工程檔案管理的實(shí)施能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)與城市管理提供有效依據(jù)?，F(xiàn)代城市屬于綜合性、整體性概念，涉及的內(nèi)容比較多，我國當(dāng)前正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)可能會(huì)逐漸向城市方向轉(zhuǎn)變，在城市化進(jìn)程推進(jìn)過程中，越來越多的矛盾開始突顯出來，要想使矛盾得到很好的解決，城市就需加快其立體化進(jìn)程，強(qiáng)化對(duì)空間區(qū)域的運(yùn)用。在此情況下，無論是地上建筑物還是地下建筑物，都會(huì)越來越多，要想使工程管理、建設(shè)、改建、維護(hù)等工作得以更好實(shí)施，單純依靠記憶往往不夠。為了促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行，降低浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生的概率，需注重工程規(guī)劃、工程管理以及工程建設(shè)的實(shí)施，而這些方面的實(shí)現(xiàn)都要依據(jù)工程檔案。其次，發(fā)揮檔案儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)作用。就城市建設(shè)當(dāng)中的活動(dòng)成果來講，主要包括工程檔案與建筑實(shí)體兩方面。工程檔案不僅能夠?qū)⒐こ痰恼w生產(chǎn)活動(dòng)記錄下來，也能將工程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)詳細(xì)記錄下來，如果城市當(dāng)中的工程檔案質(zhì)量較高，往往說明其技術(shù)基礎(chǔ)也比較雄厚。最后，市政工程檔案屬于市政工程質(zhì)量保證體系當(dāng)中的有效組成。相關(guān)規(guī)定中曾指出，在城建檔案館接收范圍的工程，正式組織竣工驗(yàn)收之前，應(yīng)由市政檔案相關(guān)管理機(jī)構(gòu)開展工程預(yù)驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收合格之后，城建檔案相關(guān)管理機(jī)構(gòu)需出具和工程檔案相關(guān)的認(rèn)可文件。如果工程檔案不能達(dá)到合格，竣工驗(yàn)收工作將無法正常進(jìn)行，因此工程檔案屬于市政工程質(zhì)量保證體系的有效組成。

2 市政工程檔案資料在城市建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用

2.1 科學(xué)開發(fā)，合理利用

科學(xué)做好檔案資料的收集、歸檔、積累和保存工作，最終目的是在以后的工程建設(shè)和研究中利用檔案資料，而更好地開發(fā)利用檔案信息反過來也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。對(duì)于檔案管理者來說，如果能將檔案信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合做好工程建檔工作。而且，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理模式，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料輸入電腦，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位提供更全面的信息資源，這些檔案信息無疑為城市建設(shè)提供了很大的幫助。

同時(shí)把握歸檔文件的系統(tǒng)性也是實(shí)現(xiàn)市政工程檔案有效利用的先決條件。市政工程項(xiàng)目歸檔材料只有在完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，按照國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理和分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運(yùn)行提供依據(jù)。

2.2 吸取市政工程檔案中的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

市政工程檔案所記載的內(nèi)容不僅可以作為日后開展市政工程管理工作的依據(jù)，更重要的是可以為城市的建設(shè)與發(fā)展提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。市政工程檔案中存儲(chǔ)了很多城市建設(shè)運(yùn)用到的技術(shù)成果和管理經(jīng)驗(yàn)，看不同時(shí)代的市政工程檔案就像是在讀城市的發(fā)展史。這些經(jīng)驗(yàn)可以運(yùn)用到現(xiàn)代城市建設(shè)中去，讓城市建設(shè)越來越科學(xué)化、智能化。因此，市政管理部門應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)市政工程檔案的了解和掌握，積極學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)城市的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。為了更好地吸收市政工程檔案中記載的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，不同城市之間可以進(jìn)行交流，對(duì)市政工程檔案中值得學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)充分挖掘和利用。

2.3 積極配合應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件

雖然城市突發(fā)事件發(fā)生的概率不是很高，但是城市突發(fā)事件會(huì)給人們的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來很大的威脅，同時(shí)也會(huì)影響到城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以必須要防患于未然，重視突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。在出現(xiàn)城市突發(fā)事件之后，最重要的就是第一時(shí)間做出響應(yīng)，找到應(yīng)對(duì)和解決的方法。此時(shí)，市政工程檔案資料就可以為及時(shí)應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件提供重要依據(jù)。如果沒有市政工程檔案資料作為參照，而倉促盲目地開始施工搶修，就有可能浪費(fèi)寶貴的搶修時(shí)間，甚至?xí)斐筛鼮閲?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有了市政工程檔案，技術(shù)人員可以快速找到出現(xiàn)問題的工程位置，有針對(duì)性地制定搶修方案，大大縮短工期和節(jié)省施工成本，讓市政工程檔案成為配合應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件的秘籍。

2.4 運(yùn)用于市政工程的養(yǎng)護(hù)和施工中

市政工程檔案是對(duì)市政單位施工活動(dòng)的如實(shí)記錄，可以為市政部門以后施工活動(dòng)和工程的定期保養(yǎng)提供主要依據(jù)。市政工程中有很大一部分都是隱蔽工程，包括地下掩埋的下水管道、天然氣管道和一些線纜等，但這都是保證城市正常運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的市政工程，其不僅需要專業(yè)人員定期地養(yǎng)護(hù)，還要根據(jù)城市的發(fā)展進(jìn)行改擴(kuò)建等施工。如果沒有市政檔案資料，當(dāng)需要改建和擴(kuò)建時(shí)，就有可能挖斷地下的線纜和管道。而且如果設(shè)計(jì)施工人員沒有根據(jù)市政檔案資料考慮現(xiàn)有的施工條件，就容易與之前的市政工程出現(xiàn)沖突，導(dǎo)致工程出現(xiàn)問題。所以，把市政檔案資料有效運(yùn)用到市政建設(shè)中的改建和擴(kuò)建當(dāng)中是非常必要的。市政施工單位在開始施工之前，一定要認(rèn)真閱讀市政工程資料，對(duì)需要施工地區(qū)現(xiàn)有的施工工程情況摸排清楚，之后再制定施工可行性分析和具體的施工計(jì)劃，最后再動(dòng)工，這樣才能讓市政工程的改建和擴(kuò)建工作順利進(jìn)行。

隨著城市化進(jìn)程的加快，人們的生活水平得到了顯著的提升，由此，人們對(duì)城市環(huán)境提出了更高的要求。目前，部分城市的市政工程對(duì)藝術(shù)性與環(huán)保性的重視程度有所加強(qiáng)，但是與實(shí)際需求依舊存在一定的偏差。而市政工程檔案作為工程設(shè)計(jì)的重要信息來源，對(duì)市政工程的質(zhì)量與效果具有重要影響。

3 結(jié)束語

綜上述，市政工程主要指城市開展市政建設(shè)的工程。市政工程的開展可以改善城市環(huán)境，為城市居民提供良好的生活基礎(chǔ)條件，以及有助于加強(qiáng)城市的規(guī)劃和管理等，在一定程度上可以促進(jìn)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。市政工程檔案記錄了市政工程完整的施工過程，從工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃、施工準(zhǔn)備一直到最后市政工程的動(dòng)工、完工等各個(gè)環(huán)節(jié)都有完整詳細(xì)的記錄。這些檔案資料對(duì)以后的城市建設(shè)工作有著非常重要的意義，因此如何有效發(fā)揮市政工程檔案的作用是當(dāng)前市政管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考的重要問題。