電子文件防篡改技術對檔案管理的影響及啟示分析

吳 逍

（華能西藏雅魯藏布江水電開發投資有限公司藏木水電廠，西藏 山南地區 856400）

電子文件一般在人們日常生活當中，會以數字化形式進行操作或者傳輸。能夠按照相應的格式進行一定的記錄和管理，最終會在電腦當中形成數字化的代碼，能夠更好的將數字或者圖形以及相應的文本等信息進行存儲。電子文件防篡改技術在檔案管理當中的應用，能夠更好的取代傳統檔案的管理方式。電子文件的應用對傳統的檔案管理以及相應的技術體制產生了巨大的沖擊，隨著辦公自動化以及在工作當中會應用到計算機輔助等技術，能夠更好的對人們的生活及相應的生產工作進行科學的記錄。

1 電子文件防篡改技術的影響

科技正在不斷的發展，在現代社會辦公當中電子文件已經被廣泛的應用到各個領域。電子文件能夠更好地將檔案管理的工作帶入到一個創新的時代，相應的技術對檔案管理也產生了非常重要的影響，能夠更好的取代傳統的檔案管理模式。電子文件防篡改技術會對檔案管理造成一定的影響，通過一下幾個方面來進行分析。

1.1 文件固化技術的影響

在信息技術當中，所謂固化是能夠更好的避免電子文件當中的結構以及相應的信息，在外界因素的影響下產生一定的變化。可以將信息轉化為不可逆轉的方式，同時可以不斷將電子信息及相關文件進行固定模式的操作。在不斷對信息進行存儲的過程當中，電子文件是可以將其不斷轉換成固定的版本和模式的文件進行存儲。版式文件會對所有的信息進行一致性的處理，主要可以通過文字、圖像以及相應的圖形，按照固定化的模式呈現相應的字間距、字號以及行距等。這些信息不會因為軟件或者硬件當中的環境而產生變化。舉例說明，在不斷進行電子信息化的應用過程當中，固化模式可以通過PDF等相關形式去進行存儲或管理。電子文件形成可以應用WPS或者DOC等形式，轉換成OFD固化文件。OFD能夠收集和保存，同時可以應用在電子文件的修改。

1.2 哈希值校驗技術的影響

所謂哈希值校驗是一致獨特的算法，因電子文件不同會產生不同的特征?？梢酝ㄟ^前后特征值的對比看電子文件是否遭到篡改，能夠通過雜湊運算生成哈希值，最后進行保存。哈希函數是不可逆的，不能單從輸出結果判斷電子文件，不同的電子文件運算得出的數值是不同的。在不斷進行對比后，哈希值完全相同后，證明電子文件并沒有被篡改。如果計算數值不同，說明電子文件已經遭到篡改。哈希值對檔案的影響，能夠更好的解決電子文件的真實性。同時可以根據不同電子文件當中的特征值與相應的“指紋”進行存儲，用以判斷電子文件是否被篡改。這樣的方式能夠更好的保障電子文件的真實性，能夠更好的減少檔案管理人員的工作負擔[1]。

1.3 數字簽名技術的影響

數字簽名技術主要會應用在電子文件簽名當中，能夠更好的表明簽署人對電子文件內容的認可。同時能夠更好的應用在電子文件的傳輸中，對簽署人的身份、傳輸等。在進行簽署發送方，能夠對電子進行簽名，要對電子文件進行哈希值進行運算，能夠更好的判斷文件是否被篡改。因此，在簽名過程中，要對哈希值運算結果進行簽名。在對電子文件中進行亂碼運算，只要秘鑰不被泄露，就不會出現偽造簽名等情況。

1.4 可信時間戳技術的影響

在信息時代，電子文件當中的時間是非常關鍵的，能夠采取相應的戳服務技術去完善電子文件的存儲。首先，通過時間戳能夠更好的保證簽名的實效性，能夠更好的消除抵賴的效果。其次，能夠更好的保證相應文件當中的法律效力，同時可以降低舉證成本。最后，能夠更好的保證電子文件的安全性，對其文件完整性進行保護[2]。

2 對檔案管理的啟示

在電子文件中，文件的內容、背景已經相應的結構是電子文件當中的重要元素。不斷通過防篡改技術能夠更好的將電子文件所需要的信息進行篩選，能夠更好的對檔案管理進行完整的保存。在檔案管理中的技術能夠更好的促進電子文件的發展，可以推動檔案業務的管理發生重大突破。隨著我國科技發展，檔案管理的技術也要不斷進行創新，以便于更好的適應現代化技術的發展趨勢。在電子文件防篡改的技術應用當中，能夠為檔案管理到來巨大的改變。將文件進行固化的，能夠使電子文件進行完整的保存[3]。新型檔案管理技術能夠更好的帶動檔案管理的業務不斷向前發展，能夠通過信息技術將檔案管理形成統一模式，形成相互制約和共同治理的效果。在不斷對電子文件進行管理的過程當中，檔案管理人員要能夠對檔案信息進行完整的收集、管理和存儲。在進行電子文件防篡改的技術應用上，檔案管理單位能夠選用合理的軟件和硬件完成哈希運算，能夠更好的保證檔案內容不被篡改。任何一份檔案都要經過相關部門進行處理和保管，在電子時代能夠更好的實現文件與檔案當中的各環節相互協作。如：OFD文件固化技術能夠將電子文件進行管理，區塊鏈的技術能夠更好的將電子文件進行全程管理。電子文件防篡改的發展中，存在很多問題，在檔案管理中依然存在一定的管理問題。在不斷進行檔案管理的過程中，能夠更好的根據檔案的特點及要求，要不斷進行新規范的出臺。可以通過對方案進行不斷歸檔，經過固化后進行運算，能夠有效的將數值和文件進行保存。隨著技術的發展，在檔案管理當中要能夠更好的改善管理措施，同時能夠對相應的管理人員進行電子信息技術應用的培訓。技術應用中的區塊鏈能夠對用戶進行身份認證，會將所有檔案信息或文件存于區塊鏈的平臺當中。能夠更好的解決防篡改的情況[4]。

3 結束語

總而言之，隨著時代不斷的發展，檔案管理當中應用信息技術能夠更好的減輕管理機構工作人員的工作負擔。將檔案進行歸類，通過哈希值進行函數運算，能夠更好的判斷文件是否被篡改。在進行檔案保存中，能夠根據戳技術將文件進行秘鑰設置，有利于文件的存儲。在信息時代，這樣的方式能夠更好的將電子文件進行管理，有利于促進檔案事業的發展。相關單位要不斷加強內部檔案管理人員的專業知識，通過信息技術能夠更好的將檔案進行管理，能夠更好的適應現代信息化發展的趨勢。