醫務人員技術檔案管理信息系統的構建分析

李 頔 孫志豐

（1.湖北醫藥學院附屬人民醫院醫務部，湖北 十堰 442000；2.湖北醫藥學院附屬人民醫院生殖醫學中心，湖北 十堰 442000；3.湖北醫藥學院生物醫學工程學院，湖北 十堰 442000）

醫務人員的技術檔案主要表現形式為材料和相關憑證，重點在于反映相關醫務人員的業務能力和專業水平，同時還包含了學術與科研成果，是醫務人員直接且具有說服力的資質證明。醫務人員的檔案是需要經過長時間積累而成的，具有一定的價值。不僅在學術上還是臨床實踐都有很大的參考和幫助。因此，在管理醫務人員的技術檔案工作上要做到實事求是，另外做好醫務人員的檔案管理工作也對檔案管理信息系統的構建有著重大意義。

1 目前網絡信息安全存在的威脅

1）黑客入侵。黑客是指部分專業性計算機操作人員。通過非法的手段對網絡通信所展開的不良攻擊性行為。他們有獨特的專業技能，對計算機的防火墻進行攻破，目的是獲取所需的相關信息數據。黑客大多數入侵行為都是有明確的目的性，確定目標后會針對個人信息和其它的相關信息進行破壞、損壞或是篡改。對計算機用戶的信息造成不良的負面影響，最終達到目的。

2）網絡病毒。在計算機網絡安全中，病毒十分常見。同時也會對計算機帶來巨大的安全隱患。計算機病毒主要以破壞計算機的功能和數據為主要手段，最終導致計算機無法正常操作。最為關鍵的是，在計算機網絡中病毒存在一定的隱蔽性和復制性，在不經意間就會侵入到計算機系統當中，給計算機帶來直接的影響。另外，一些殺毒軟件雖然可以查殺計算機中的病毒，但有時結果卻不盡人意。他們可能通過殺毒軟件進行二次傳播很難徹底清除，嚴重的可能會導致計算機終身無法正常使用。

3）計算機系統漏洞。在計算機網絡系統設置中，經常會出現網絡漏洞。網絡漏洞對計算機的安全問題也產生了一定的威脅。由于計算機系統中存在了部分的安全隱患，最終就導致許多不法分子可以隨意的對計算機進行瀏覽和不限次數的訪問。最終破壞了計算機的網絡安全。另外，網絡漏洞的修補不及時還會造成今后更大的安全隱患。

4）用戶安全意識薄弱。目前部分計算機用戶對計算機網絡安全沒有清晰的認知，忽略了計算機網絡的通信安全，就導致在計算機網絡中泄露出自己的信息。同時我們發現在上網的同時網頁中會存在許多五花八門的彈窗，部分彈窗存在一定的安全隱患。這也是直接導致計算機病毒產生的原因之一。

2 醫務科檔案管理的現狀

1）檔案管理的意識薄弱。大多數的醫療單位都只重視自身單位的設施建設，不重視檔案管理工作的相關具體的情況，這種行為嚴重影響到相關醫療工作的合理運行。目前在這種環境下需要專業人員也具備專業的實際操作能力和經驗，但現階段我國醫務人員技術檔案信息管理系統的發展還不夠完善，導致許多技術人員工作能力達不到要求，行業內沒統一規范，沒有技術性問題的相應管理體制，存在風險的同時必然會出現問題，嚴重甚至會危害到醫療工作及相關工作人員，在一定程度上影響了國家的穩定發展。

2）檔案管理人員團隊單薄。對于醫務科的檔案管理工作，目前我國大多數的工作單位沒有聘請相關的專業技術人員，普遍由本單位年齡大工齡長的老員工進行檔案管理，所以直接拉低了醫務科檔案管理的專業水平。另外還存在兼職的情況，一般兼職的醫務工作者們沒有進行專業的崗前培訓直接上任，所以能夠做到的也只是把醫務人員的檔案進行收集和歸納整理，沒有發揮到實際作用，對信息技術的結合工作上也是十分生疏，不利于工作的展開。

3）檔案管理工作沒有統一和規范。目前在醫務人員技術檔案管理系統工作中，我們通過不同的方法進行構建相關信息系統來進行工作運營。醫務人員技術檔案管理信息系統作為一種發展中的系統，規范性相對較弱。在醫療信息工作的管理中，我們需要每個環節都實行嚴格把控并且按照要求和規定進行執行。由于醫務人員技術檔案管理信息系統發展不完善，而且存在許多方面的問題有待考究，所以就在很大的程度上直接影響了醫務人員技術檔案管理信息系統的實施。

3 檔案管理信息系統的構建的意義

構建檔案管理信息系統，能實現檔案的信息化管理，提高檔案資源的利用，從而實現系統的信息化和便捷化，特別是醫務人員的技術檔案。此外，我們依靠信息管理平臺的合理運用，結合實際情況建立檔案數據庫，實現醫療、教學、科研、防保的信息共享，不僅有利于檔案管理工作的開展也在最大程度發揮醫務科的工作職能。

1）提高檔案資料的管理水平。構建檔案管理的信息系統，在一定程度上減輕了醫務科工作人員的工作量，讓醫務人員實現了高效工作，縮短了工作時間，提高了工作質量，實現了檔案的快速檢索和統計等，有效解決了檔案資料存檔時空間不足的問題，也有效解決了檔案資料多而難以匯總、查詢和統計的問題。此外，可以有效收集各方的信息資源，實現醫務人員技術檔案的及時更新與補充，做到符合當下實際情況的歸納與整理，及時的進行檔案更新使醫務人員的技術檔案管理工作更加專業和系統。

2）利于醫院的人力資源管理。醫務人員的技術檔案能客觀反映醫務人員的業務成長過程，因為醫務人員的檔案是長期積累而形成的，不是短時間的信息收集，所以具有一定的說服力。檔案的信息化管理能使人事部門全面把握醫務人員的綜合信息，為醫務人員的考核、人才的選拔以及人才的招聘上提供參考依據。例如在招聘醫務人員的過程中我們可以查詢本人相關的醫務檔案進行背景調查和實際走訪，對信息進行核實，最后幫助我們進行招賢納士。

3）提高醫院的工作質量。構建檔案管理的信息系統，能在各部門之間實現信息的實時共享，提高各部門的工作效率，縮短工作時間。因為做到了信息的及時共享，所以在工作中可以更加快速且熟悉的查找到相關專業人員的檔案信息和有關記錄，提高了工作效率，而且在一定程度上還會有效避免因信息不符及信息更新不及時等引發的醫療醫患和信息安全等問題。此外，醫務人員的技術檔案管理能便利醫院的相關工作，為醫院提供有力的信息進行專業性的幫助做到全面、合理控制醫療質量，從而相應提高醫療質量。

4 結束語

綜上所述我國科技在不斷進步的同時，信息技術方面在專業技能和相關領域也取得了很大的成績，通過創新的方式改善了以往信息系統過程中出現的一系列問題，在醫務人員技術檔案管理中合理應用信息技術為管理系統增添了一絲活力但是也會存在或多或少的弊端。隨著社會的進步信息技術的重要性也變得日益明顯，因此相關人員更需要全身心的投入到培養相關領域的人才目標中。在我國現階段信息技術發展過程中，還存在一定有待解決的問題，需要我們不斷完善、不斷探索、研究與創新。所以在構建醫務人員技術檔案管理的工作中還需要我們結合實際情況，不斷創新和探索，遇到實際問題要進行有效合理解決免生后患，這樣才能有利于工作的順利開展。