程 平
(湖北省武穴市電子商務管理辦公室,湖北 武穴 435400)
當前財務管理仍處于傳統認知階段,過多強調效益的最大化,對財務數據缺乏提取分析、甄別分類思維,影響了財務管理的智慧化層級。在智慧科技、現代市場經濟成熟發展的時代背景下,任何企業想要實現穩定、有序發展,就必須強化創新意識,構建全新財務管理體系。
財務管理是現代企業管理體系的核心內容,也是直接關系和影響企業經營、生存的重要因素。隨著當前大數據技術發展日益成熟,人工智能技術與財務管理活動融合程度不斷加深。面對新的財務管理形勢,傳統財務管理工作短板日益凸顯,其突出表現為:
1)管理理念滯后,缺乏必要的財務數據分析及應用意識。當前財務管理大多停留在“追求利益”階段,未對財務管理數據信息進行挖掘利用,影響了財務管理的實際價值。一是在當前實際開展的財務管理工作中,大多片面強調財務管理效益的最大化,對財務數據缺乏提取分析、甄別分類的意識,影響財務管理質量。二是財務管理工作單一重視有形資產,忽略了無形資產的價值,直接影響了財務管理效率。目前多數財務管理人員仍處于傳統環境下的財務管理認知階段,相對固化的財務管理思維,影響了時代發展的現實需要,阻礙財務管理智慧化升級。
2)風險意識缺失,缺乏必要的財務風險防范機制。在大數據環境下,財務管理既面臨效率提升的時代優勢,也存在風險隱患驟增的現實可能,由于財務管理人員對風險問題的嚴峻性認知不夠,未能構建完善的防范體系,增加了企業財務管理風險。同時,在大數據環境下,受技術因素影響,財務管理風險逐漸復雜化、隱蔽化,做好財務風險防范的難度加大。尤其是隨著數據挖掘技術不斷成熟,財務管理的不確定性風險增加,目前多數企業未能綜合大數據環境,重塑財務風險防范機制,極其容易引發財務管理風險。
3)創新理念不足,未能形成良性發展的財務管理體系。隨著大數據應用日益成熟,在推動財務管理體系穩健發展時,需要融入新的智慧技術和管理模式。但目前多數財務管理模式仍然處于傳統、被動狀態,由于缺乏大膽、主動創新力度,未能綜合融入大數據應用場景,及時調整財務管理體系。一是忽略大數據時代的應用特點,仍沿用傳統財務管理模式,未及時更新財務管理制度,對財務風險、財務內容缺乏持續更新,影響了財務管理體系的良性循環。二是缺少懂大數據、財務管理的復合型高素質人才。當前,財務崗位從業人員普遍缺少智慧化的財務管理理念、方法及知識技能,對大數據技術應用不足,數據分析能力極其有限,財務管理人員素質難以推財務管理良性開展和智慧升級。因此,面對新的財務工作環境,財務人員應對財務創新發展的趨向給予充分關注,對財務管理工作的創新趨勢進行全面分析,為大數據技術與財務管理信息化、智慧化建設深度融合提供現實動力。
1)積極推進財務數據共享機制建設。隨著大數據建設不斷完善,智能財務機器人、財務云端控制等智慧技術和媒介應用不斷成熟,面對財務管理數據信息的安全性和時效性要求,要以建設財務數據共享中心為突破口,全面梳理、整合財務工作流程,積極推進財務管理工作的標準化發展。積極調整財務管理職能。隨著當前智能化、大數據等技術應用不斷成熟,財務管理工作的職能發生了實質性變化,逐漸從傳統的經濟核算、統計報銷等職能升級為企業現代化管理的重要決策工具和科學管理手段。部分規模較大的企業,通過建設資金共享中心,采用CE、OpenText、SSF等SAP系列技術,實現了理財業務、掌上資金、共享結算和資金支付工作的智慧化審批,為企業創新業務內容,拓寬服務路徑提供了有效支持,甚至在各個業務單元實現了“零現金”管理,充分彰顯了財務管理的智能化優勢。要依托大數據結構、云端控制等技術,將便于標準化管理、重復程度較高的財務管理工作流程進行全面梳理和業務整合,去除多余流程,組織開展標準化財務處理。
2)重塑財務風險管理機制。財務管理工作對風險防控要求較高,尤其是大數據背景下,面臨日益復雜的財務管理工作形勢,為實現財務管理工作的智慧化創新和科學化轉型,實現財務經營管理的最優解,并實現快速、有效發展,就需要重視構建科學、合理的財務風險規避機制。一是要了解財務風險管理的重要性,通過對容易引發財務管理工作風險的客觀表現形式、引發根源等內容進行精準分析,構建覆蓋各個層面、各個環節的財務風險防控機制。二是要及時研判大數據背景下財務管理工作的具體風險,通過構建多維度、系統化的風險評估機制,確保財務管理工作大數據的穩定性。三要制定完善的風險預警機制,通過匯總財務管理潛在風險,圍繞財務管理工作的具體內容、具體領域,重塑風險防范機制。面對經營業績提升與財務管理效率改善等多重任務,管理者需要實時調整、科學優化財務管理機制,積極探索財務管理數字化轉型的現實途徑。要結合財務管理實際,引入合理的大數據技術,對財務狀況結構、現金流和損益趨勢進行收集,通過構建科學完善的財務管理工作模型,盡可能精準應對和識別財務管理工作風險。
3)夯實財務管理智慧化基礎。大數據背景下,在開展財務管理工作時,除了繼續做好資金管理、財務系統建設,還要融入大數據應用環境,建設財務管理體系構架。首先,要建設財務管理信息管理中心,強化財務管理與其他環節的有效融合和數據共享。通過引進財務管理軟件、建設財務管理數據保護體系,通過使用安全軟件,提高財務管理數據的安全性。其次,要重視變革財務管理模式。通過從傳統會計處理方式升級為管理會計數據挖掘模式,全面適應大數據時代的多元需求。要重視全面收集財務管理數據,通過建好大數據平臺,以智慧技術提供管理效率。最后,要重視培養熟練掌握大數據、財務管理工作的復合型人才,通過強化專項操作技能和財務管理素質培養體系,有效適應大數據背景下的財務管理工作需求。
在數字經濟加速發展的今天,大數據、人工智能成熟發展、財務管理模式全面革新。通過積極推進財務管理智能化,替代了大量傳統、基礎的人工財務管理工作,有效釋放財務管理工作壓力和負擔,大幅提升了財務管理效率。隨著大數據技術不斷成熟,未來財務管理智能化應用空間進一步拓寬,財務管理智能化的應用場景不斷增加,全面提升了財務管理的效率與效益。