新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

羅 婭

（?？谑械谌嗣襻t院，海南 海口 570100）

醫院人事檔案反映醫院醫務工作人員工作能力、工作態度、狀態、思想道德、工作績效等相關信息，對每一位醫務工作人員的工作能力都給予非常中肯的點評。加強醫院人事檔案管理有利于篩選人才，加強對人員的管理，推動醫院穩定運行。為此，必須加強對人事檔案管理工作人員的培訓，提高人事檔案管理工作人員專業能力素養，轉變觀念，加強檔案管理意識，加大信息技術投入，促進人事檔案管理向規范化、現代化、科學化轉變。

1 目前醫院人事檔案管理中存在的問題

目前，我國大多數醫院的人事檔案管理工作都存在許多問題和不足，人力資源管理部門領導人員對人事檔案管理工作的重要性認識不足，沒有制定完善的人事檔案管理制度，人事檔案信息化水平低，導致人事檔案的儲存和查找工作具有較大的難度，人事檔案管理工作人員年齡差距較大，檔案管理工作經驗差距較大，檔案管理工作人員對于檔案管理專業知識掌握不到位，整體素質較低，醫院人力資源管理的人事檔案管理工作中缺乏專業的人事檔案管理工作人員對于整個醫院的人事檔案進行統籌，無法將醫院所有人事檔案進行分類區分，使得檔案的突出作用較低，醫院人事檔案管理難以 有效的凸顯當前醫院人事管理的實際狀況，醫院領導人員會認為醫院已經有人事檔案，并對醫護工作人員的相關信息加以記錄，但是并不清楚具體改革的點在哪里，醫院人事檔案管理沒有真實客觀的反映醫院各科室主要負責人在醫院經營管理中的真實活動，以及在各自崗位上取得的優異成績。導致人事檔案管理信息的實務性較低，很難發覺人事檔案信息中的隱藏價值，無法提高人事檔案工作的效率和質量。

2 如何進一步落實人事檔案管理工作

2.1 提高醫院人事檔案管理人員檔案管理的認識

在醫院經營管理過程中，為了進一步落實人事檔案管理工作，醫院人力資源管理部門應加強人事檔案管理人員以及人力資源管理部門管理人員對檔案管理工作重要性的認識。首先，領導干部和檔案管理人員應提高檔案管理意識，將檔案管理工作的細節進行劃分，在人事檔案管理工作的任何一個細節之處都能體現出領導對于檔案管理工作的重視程度。如此，才會逐漸提高員工的檔案意識，增強員工對檔案管理工作重要性的理解。隨著醫院人事制度改革不斷深化，績效改革不斷加強，在醫院人力資源管理中加強對人事檔案管理工作的認識，有利于醫院管理人員提高對醫院醫護工作人員中工作能力強、業務突出人員的認識，促進醫院醫護工作人員中工作能力強、業務突出人員充分發揮自身特點為醫院帶來的經濟效益，促進醫院健康穩定發展。

2.2 積極利用信息技術建立現代管理方式

隨著科學技術水平不斷發展。信息技術已經與人們日常生活之間的聯系更加緊密，應用更加廣泛，在醫院人事檔案管理工作中，也應與時俱進，將信息技術應用到人事檔案管理工作中，提高人事檔案管理工作效率。利用信息技術強大的儲存功能和計算功能，將數量繁多的人事檔案管理信息加以計算和匯總，儲存到硬盤或網盤中，改變傳統紙質版儲存方式，極大的節約了儲存空間，節約紙質資源。提高資源利用率。在社會主義市場經濟快速發展的新時期下，醫院人事檔案管理工作還可以借助信息化技術，將醫院醫護工作人員的思想動態和專業成果等工作能力等各個方面以非常豐富、生動的形式展示出來。提高人事檔案管理的動態性和全面性，有利于醫院人事檔案管理工作質量有效提升。在人事檔案管理信息化建設中，可以借助信息技術的密鑰功能，提高人事檔案信息的保密性，在醫院局域網內，被授予相關查找權限的科室負責人可以隨意查看人事檔案信息，保障人事檔案信息能夠做到信息共享的同時還能保障醫院人事檔案信息的保密性，保護醫護工作人員的個人信息不被侵犯。

2.3 堅持以人為本，提高檔案管理工作人員專業能力素養

在醫院人事檔案管理建設中，人事檔案管理工作人員應不斷提高自身專業素質，堅持“以人為本”的原則，提高人事檔案管理的工作效率和質量。堅持“以人為本”的原則主要從兩個方面開展討論：首先，從醫院人事檔案管理工作人員的角度，應加大對人事檔案管理工作人員專業技能培訓，提高人事檔案管理工作人員檔案管理技能，提高其綜合素質，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀、就業觀、從業觀，從意識形態上轉變對檔案管理工作的錯誤認知，通過在不斷的實踐操作過程中，讓檔案管理工作人員逐漸愛上檔案管理工作；另一方面是從醫院醫護工作人員的角度來說，在人事檔案管理工作進行的過程中，醫院檔案管理工作人員應為醫護工作人員做好后備支持，將醫護工作人員的重大事跡和突出事跡及時、準確地記錄在人事檔案中，以便醫院管理人員能夠第一時間結合人事檔案中醫護工作人員在工作中的具體表現，制定相關獎懲措施和激勵措施。

2.4 建立和完善科學的人事檔案管理制度

醫院在運營管理的過程中，為了實現進一步落實人事檔案管理工作，醫院應結合醫院經營管理的實際工作情況，結合國家頒布的《檔案法》《醫藥衛生檔案管理辦法》等相關法律條文，制定適合醫院經營發展的科學的、完整的、系統的人事檔案管理制度。在檔案管理制度中主要突出兩方面的作用：一方面是明確人事檔案管理工作人員在進行人事檔案工作時的具體工作流程，要求所有人事檔案管理工作人員嚴格按照既定的人事檔案管理制度要求的工作流程進行操作。保證人事檔案中各項信息的真實性、有效性；其次，要突出人事檔案管理制度的監督作用，加強對人事檔案管理工作人員的工作流程和工作內容、工作細節進行監督管理，提高人事檔案管理水平，和管理質量，制定相應的激勵政策和獎懲措施，對于嚴格按照人事檔案管理制度進行操作的人事檔案管理工作人員給予物質或獎金方面的獎勵，對于對違反人事檔案管理制度的人事檔案管理工作人員視情節大小不同，給予不同程度的懲罰措施。通過以上方式，確保人事檔案管理制度實施的嚴肅性、確保檔案人事檔案管理制度在醫院人力資源管理中進一步得到落實。

3 總結

綜上所述，現今時代的發展是科學技術的發展，現今市場競爭是人才的競爭，人才競爭的重要載體是人事檔案。由此，可以說人事檔案是篩選和選拔人才的重要工具。醫院必須提高人事檔案管理水平，加強對人才的管理，推動醫院穩定運行，優化人事檔案管理水平，拓寬醫院檔案服務領域，培養檔案管理工作人員主動服務意識，提高檔案管理工作人員職業道德素養，建立和完善科學的人事檔案管理制度，加大信息技術投入，促進人事檔案管理向規范化、現代化、科學化轉變。