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淺議中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理

2020-02-26 06:14:01鄭金春
卷宗 2020年34期
關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理信息技術(shù)

鄭金春

(云南省建水縣第二中學(xué),云南 紅河哈尼族彝族自治州 654311)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的普及,中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該積極的采取大數(shù)據(jù)模式。不斷的創(chuàng)新管理工作思維和方法,從而使得中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,繼而提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)教育事業(yè)穩(wěn)定和諧的發(fā)展和進(jìn)步。

1 中學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作的作用和意義

1.1 能夠促進(jìn)學(xué)校管理工作的順利進(jìn)行

中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一部分,學(xué)校想要得到進(jìn)一步的發(fā)展需要不斷對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入到人們的生活中,不僅保證工作的順利進(jìn)行,還能促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的聯(lián)系互通,資源共享,促進(jìn)中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作更加實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新和進(jìn)步,從根本上推動(dòng)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案工作更加規(guī)范化。

1.2 能夠確保中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)

創(chuàng)新是發(fā)展的第一動(dòng)力,中學(xué)的管理工作也應(yīng)該進(jìn)一步的提高,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和潮流,所以中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作也應(yīng)該充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),保證管理工作的與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展,樹立良好的形象。

2 中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作所存在的一些問(wèn)題

2.1 中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理人員缺乏創(chuàng)新思維

在現(xiàn)代發(fā)展中,學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)需要不斷對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作引起重視,不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)人員的思維,進(jìn)一步保證中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。然而,目前中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理人員存在著一種思維偏差,未能積極的去探索新的管理方法,導(dǎo)致中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏一定的靈活性和信息性,降低了中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率,無(wú)法有效幫助中學(xué)管理工作順利進(jìn)行。

2.2 中學(xué)創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)不完善

在中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作中如果缺乏一定新型的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),就無(wú)法促進(jìn)檔案管理工作的高質(zhì)量高速度進(jìn)行,無(wú)法進(jìn)一步體現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的作用,使得中學(xué)整體的管理工作存在一定的缺陷。而根據(jù)信息時(shí)代的需求不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和平臺(tái),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的工作效率。但是因?yàn)閷W(xué)校管理工作者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性,沒(méi)有及時(shí)的創(chuàng)新相關(guān)管理系統(tǒng),使得中學(xué)的管理工作一如既往,并沒(méi)有在有限的時(shí)間里節(jié)約勞動(dòng)力和財(cái)力,使得中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作效率降低,無(wú)法有效的促進(jìn)中學(xué)管理工作的正常發(fā)展。同時(shí)因?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展,學(xué)校需要組織相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓他們充分掌握信息技術(shù),并且利用信息技術(shù)進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率,提高整體綜合工作能力。

3 創(chuàng)新中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1 創(chuàng)新思維

在信息時(shí)代,中學(xué)的管理工作也應(yīng)該及時(shí)的改變思維,創(chuàng)新工作方法,進(jìn)一步推進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作也需要跟著時(shí)代的進(jìn)步,跟著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,不斷的適應(yīng)。中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理人員需要積極的打破陳舊的觀念,積極努力的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行思考,探尋新的發(fā)展模式。當(dāng)然學(xué)校也應(yīng)該明確的指導(dǎo)創(chuàng)新思維對(duì)管理工作發(fā)展的重要性,從而充分地展示中學(xué)的綜合實(shí)力和服務(wù)水平。因此,學(xué)校也應(yīng)該采取積極有效的措施來(lái)及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)檔案管理工作者思想方面的一些不足,讓所有的管理工作者都能明確創(chuàng)新思維的重要性,促進(jìn)學(xué)校綜合實(shí)力的發(fā)展。

3.2 不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理工作系統(tǒng)

通過(guò)創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的工作系統(tǒng)能夠使得管理工作更加多元化和信息化,使得中學(xué)的檔案管理工作趨于規(guī)范化。因此,在中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理工作中要充分地根據(jù)信息時(shí)代的變化創(chuàng)新管理方法,充分將信息技術(shù)和管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成聯(lián)系統(tǒng)一的管理系統(tǒng),促進(jìn)中學(xué)檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)也應(yīng)該建立一些考核機(jī)制和權(quán)責(zé)方式促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行,及時(shí)對(duì)管理能力強(qiáng)的人員進(jìn)行必要的提拔和獎(jiǎng)勵(lì),能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,能夠提高中學(xué)管理工作的制度性和規(guī)范性,樹立嚴(yán)格的責(zé)任意識(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)一些問(wèn)題需要追究到個(gè)人,確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到保障,促進(jìn)中學(xué)整體的管理工作水平。并且中學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理人員也應(yīng)該積極的響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,主動(dòng)積極地遵守相關(guān)規(guī)章制度,努力的對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為中學(xué)管理工作的可持續(xù)發(fā)展做出足夠的努力,使得中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理人員真正落實(shí)好管理工作并且端正工作態(tài)度,充分將信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在日常的會(huì)計(jì)檔案管理工作中,從而提高學(xué)校整體的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)論

總而言之,中學(xué)需要不斷對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行必要的創(chuàng)新,充分提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理人員也應(yīng)該及時(shí)吸收總結(jié)以往在實(shí)施檔案管理工作 上所犯的思想錯(cuò)誤,突破傳統(tǒng)的思想觀念,做到真正的與時(shí)俱進(jìn)。

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