宅基地檔案的管理和利用

位 宏

（平度市自然資源局，山東 平度 266700）

目前，人們開始重視對宅基地的管理，它也是國土部門的重要工作內容，需要各級人員采取相應措施來加強管理，同時檔案管理對于保護耕地、合理配置土地資源也具有一定的參考作用，所以更加需要結合實際狀況采取措施加強管理，進一步推動宅基地檔案管理工作順利有序展開。但是隨著市場經濟體系的不斷變化，檔案管理問題也逐漸凸顯出來，這迫切需要管理人員制定可行方案加強處理，這樣才能夠促進我國社會經濟的健康穩步發展。

1 宅基地檔案的管理

1.1 統計范圍

宅基地檔案管理主要體現在以下幾點，第一點，統計范圍。現如今，宅基地的管理也成為基層部門人員工作的重要內容，但是由于其工作內容比較復雜，這就需要各級領導人員發揮自身職能作用，應做好檔案管理統計范圍工作，這樣才能夠為其他工作人員帶來便利。比如：針對宅基地審批和登記檔案等資料要進行強化管理，確保這些資料數據的真實性與可靠性，因為檔案管理工作本身就是一個涉及內容較多的過程，這更加需要做好最基礎的統計范圍工作。第二點，也要將這些案卷資料及時的上傳到相關系統中，以供其他工作人員隨時查閱，當然，如果涉及其他土地調動資料檔案，也要積極與其他工作人員進行互動交流，進而切合實際的推動宅基地管理工作有序展開[1]。

1.2 統計要素

首先，應對當前村組戶主姓名、身份證號碼進行核實，也要結合檔案管理工作需求來分門別類的進行管理，通常情況下，我們可以按照村來進行統計，或者是按照地標排列順序等，這都可以快速的掌握當前宅基地實際狀況，最重要的是要確保檔案管理工作具備全面性。其中，統計要素本身就包含很多內容，更應該做好相關環節的工作，比如：分戶新建、落戶、新建或者是拆遷安置等，只有做好這些方面的工作，才能夠提高宅基地檔案管理工作的質量。其次，對于每個家庭個人基本信息以及住宅信息也要合理的利用，充分利用這些信息，進一步提高檔案管理工作的質量和效率，以及促進平度市自然資源局蓬勃穩定發展。

1.3 注意要點

在宅基地檔案管理過程中，平度市自然資源局也要注意以下要點，第一點，身份證號碼必須要確保真實性與可靠性，這樣才能夠為后續檔案管理工作順利進行奠定夯實基礎。本身身份證號碼就是區別審核申請人，是否曾經登記過其他住宅地址的主要依據，所以工作人員必須要予以高度重視，確保每一個住戶的身份證號碼必須準確的錄入[2]。第二點，相應的卷宗號也要按戶錄入，并將該住戶相關資料全部錄入其名下，以便于方便其他工作人員及時查詢，必要的前提下，對于資料變更等問題要及時的記錄，這樣才能夠更加真實的了解所管轄區域宅基地的使用情況，這直接關乎檔案管理水平的高低。最重要的是不要遺漏任何重要的數據信息，從而提高宅基地檔案管理質量，且為后續管理工作提供堅實基礎。

2 宅基地檔案的利用

2.1 在宅基地監督管理上的利用

為進一步提高平度市自然資源局工作質量，還應在宅基地監督管理上充分的利用檔案，具體我們要從以下幾點展開深入分析。首先，由于宅基地管理工作本身所涉及的內容和領域比較多，必須要充分的利用檔案資料，來推動監督管理工作有序展開。而作為優秀領導人員也要提高自身思想意識，要認識到檔案資料在宅基地監督管理上的作用，切合實際的保障一宅一戶法律制度的落實。其次，對于相關人員不愿意為老宅基地補辦手續，也要采取相應措施進行處理，真正意義上的將監督管理工作全面的貫徹和落實下去，且為后續宅基地檔案管理工作奠定夯實基礎。此外，也要對當地村民住宅實際情況有一個全面的了解，這也有助于提高監督管理工作質量和水平，進一步推動宅基地檔案管理工作能夠有序的展開。

2.2 在“小產權房”上的利用

隨著人們生活水平和質量的提高，越來越多的人也開始注重對宅基地檔案管理工作，所謂“宅基地”主要是指家庭用戶住宅基地而占有的土地。而為了推動宅基地檔案管理工作有序展開，我們還應當將宅基地檔案在“小產權房”上合理的利用起來，本身宅基地就是基層國土部門應當加強管理的地方，必須要采取有效的措施進行管理，平度市自然資源局領導人員要發揮自身職能作用，應義不容辭的承擔起一個管理人員應承擔的責任和義務，進而推動小產權房管理工作能夠順利展開。同時，也要確保管理工作符合國家相關政策要求，這樣才能夠為后續宅基地檔案管理工作奠定夯實基礎。此外，也要對相關安置戶的身份證原件進行核對，確保他們的實際條件符合證明材料上的要求，以及提高檔案管理效率。

2.3 有效防范職務犯罪的發生

加強宅基地檔案利用，還有助于防范職務犯罪等問題的發生。如今，隨著市場經濟體系的不斷變化，人們的生活方式也在發生變化，因此“一戶多宅”等問題也頻繁的發生，這也迫切需要我們采取有效的對策去解決，所以需要通過加強宅基地檔案管理來規避一宅多戶等問題的發生，進而從根本上解決不良問題的出現，這也是確保宅基地管理工作水平得到提升的一個重要內容。同時，平度市自然資源局領導人員也要發揮自身監督職能作用，結合實際狀況展開相關工作，在最短的時間內完成宅基地檔案管理。當然，也要建立相應的系統，進一步對于審批人姓名和身份證進行核實，對不一致的問題要及時的采取措施解決，如此一來，才能提高整個宅基地檔案管理工作的質量，并將檔案能夠全面的利用起來。

2.4 加快宅基地確權發證工作

除了要做好以上工作內容之外，平度市自然資源局工作人員也要加快宅基地確權發證工作，具體我們應做好以下工作[3]。首先，由于部分原因在實際宅基地檔案管理過程中，往往面臨著很多問題，致使宅基地發證率比較低下，這十分不利于檔案管理水平和質量的提升，所以，國家部門人員必須要發揮自身職能作用，應采取相應措施來加快宅基地確認登記發證工作速度，從而推動宅基地檔案管理工作順利展開。其次，對于村民也要進行全面了解，以便于為后續宅基地檔案工作帶來便利，必要的前提下，也要及時完善相應基礎工作，進一步為后續發證工作奠定夯實基礎。本身檔案管理工作所涉及的內容和領域就比較多，我們必須要采取一定的措施來推動管理工作有序展開，如此一來，全面的提高宅基地檔案管理工作質量，并將內部土地資源有效的利用起來，以及實現保護耕地，合理配置土地資源的目標。

3 結語

綜上所述，目前，平度市自然資源局在宅基地檔案管理過程中依然面臨著很多問題，所以要想解決問題應制定相應的方式，這樣才能夠為后續土地資源的使用與配置提供一定的參考依據，這也有助于促進社會經濟健康穩固發展，進而提升宅基地檔案管理工作的效率。