探討新時期如何做好人事檔案管理工作

徐 旭

（連云港市廣播電視臺，江蘇 連云港 222062）

新時期發(fā)展下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以適應(yīng)快速發(fā)展的新媒體時代需要，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，廣播電視臺人事檔案管理工作受到一定的沖擊和影響。因此，連云港市廣播電視臺高度重視認(rèn)識檔案管理工作創(chuàng)新，確保抓住新時代發(fā)展契機(jī)，優(yōu)化認(rèn)識檔案管理環(huán)節(jié)、創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

1 廣播電視臺人事檔案管理特點(diǎn)

廣播電視臺人事檔案包含的內(nèi)容較多，記錄著整個電視臺各部門人員的個人信息、工作業(yè)績、政治思想等內(nèi)容，是人員晉升和選拔的重要依據(jù)。基于此，提高廣播電視臺人事檔案管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息的整合和保護(hù)，更好實(shí)現(xiàn)電視臺人力資源優(yōu)化配置，進(jìn)而提高主持人、編導(dǎo)、導(dǎo)播等人力資源的利用率，為廣播電視臺事業(yè)發(fā)展助力。就廣播電視臺人事檔案管理特點(diǎn)看，在新媒體時代發(fā)展下，肩負(fù)著政治宣傳使命，要求電視臺充分發(fā)揮自身的行政作用；因此，廣播電視臺人事檔案管理政治色彩鮮明，具有行政特點(diǎn)。基于廣播電視臺人員組織架構(gòu)看，涉及的人員系統(tǒng)復(fù)雜，工作人員很多，崗位流動性大，涉及崗位變換問題，一定程度上加劇了廣播電視臺人事檔案管理難度。另外，基于廣播電視臺自身屬性看，扮演著創(chuàng)造社會價值、提供文化產(chǎn)品服務(wù)社會職能，基于此，在人事檔案管理上，需要精細(xì)劃分專業(yè)人才崗位，加強(qiáng)專業(yè)化檔案的編訂[1]。為此，要求廣播電視臺積極與時俱進(jìn)，緊跟新媒體時代發(fā)展，創(chuàng)新電視臺人事檔案管理模式；更好推動廣播電視臺順應(yīng)新時代發(fā)展形勢，提高人事檔案管理成效。

2 為廣播電視臺提高人事檔案管理水平的有效路徑

2.1 樹立新思維理念，為廣播電視發(fā)展創(chuàng)造條件

新媒體時代發(fā)展下，廣播電視臺要看清行業(yè)發(fā)展趨勢，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等前沿技術(shù)，建立屬于本單位的人事檔案資源庫，提高人事檔案管理水平，拓寬新聞信息宣傳渠道，緊跟新媒體步伐。廣播電視臺領(lǐng)導(dǎo)，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，樹立新思維、新理念，提高對人事檔案信息化管理的重視程度，結(jié)合電視臺實(shí)際以及新媒體發(fā)展形勢，為廣播電視臺事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，電視臺檔案管理部門，要在檔案管理實(shí)踐工作中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理手段和技術(shù)，創(chuàng)新管理辦法，向人事檔案管理示范性單位學(xué)習(xí)管理技巧，更好為本單位檔案管理保駕護(hù)航[2]。同時，廣播電視臺方面，要加大資金投入和軟硬件設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化配置專業(yè)化檔案管理人才，為電視臺人事檔案管理創(chuàng)造良好的環(huán)境；最大程度上提高人事檔案管理水平，保證人事檔案信息的完整性。

2.2 提高數(shù)字化、信息化檔案管理水平

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以適應(yīng)廣播電視臺實(shí)際工作需要，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高人事檔案信息化管理程度，可有效保護(hù)檔案內(nèi)容的完整性，實(shí)現(xiàn)對電視臺工作人員個人信息內(nèi)容的保護(hù)和保密；有助于檔案價值開發(fā)和再利用。基于此，廣播電視臺要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)資源整合；檔案管理人員要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建人事檔案數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對電視臺全體工作人員信息的收集、整理和存儲，簡化信息錄入環(huán)節(jié)，提高信息整合時效，實(shí)現(xiàn)資源信息共享；將工作人員政治素養(yǎng)、工作態(tài)度，個人業(yè)績等內(nèi)容記錄和歸檔在人事檔案數(shù)據(jù)庫中，提供了隨時隨地查閱、信息修改等功能，方便快捷，便于廣播電視臺全面掌握工作人員的具體信息，即便是人員頻繁流動，借助數(shù)據(jù)庫，可快速完成個人信息更改；將大量的人員從檔案管理工作中解放出來，提高了電視臺人事檔案管理工作效率；切實(shí)保證人事檔案信息內(nèi)容的實(shí)用性，提高廣播電視臺人事檔案信息化管理水平，為人事檔案資源整合、開發(fā)和共享提供支撐。同時，廣播電視臺積極引進(jìn)掃描儀、3D打印機(jī)等設(shè)備，不斷提高檔案數(shù)字化建設(shè)程度，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息內(nèi)容自動檢索，優(yōu)化了檔案信息內(nèi)容存儲方式，推動無紙化檔案向數(shù)字化檔案管理方式轉(zhuǎn)變，更好滿足廣播電視臺人事檔案管理工作需求。廣播電視臺電子化、數(shù)字化檔案建設(shè)發(fā)展下，豐富了人事資料收集方式，拓寬了人事檔案管理渠道，降低了人事檔案管理工作難度，將大量的人員從中解放出來，保障了檔案管理質(zhì)量。

2.3 建立完善的人事檔案管理制度

新時期廣播電視臺人事檔案管理工作取得顯著性的提升，為進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理工作質(zhì)量，電視臺要建立完善的檔案管理制度體系，加強(qiáng)對檔案管理部門的監(jiān)督和約束；并在電視臺人事檔案管理中不斷調(diào)整和完善管理制度；進(jìn)而保障人事檔案得以開發(fā)和利用。在制度建立過程中，明確劃分檔案管理部門人員的工作職能，將具體的責(zé)任意識落實(shí)到個人，提高內(nèi)部人員檔案使用意識，積極構(gòu)建科學(xué)化、合理化的人力資源管理框架和體系，加強(qiáng)對現(xiàn)有人才價值的挖掘，提高人力資源利用率。基于電視臺人事檔案管理工作涉及的內(nèi)容龐大，信息來源渠道多元，因此，在人事檔案管理制度中，要明確制定檔案信息歸類流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確電子檔案信息資源查詢、存檔等內(nèi)容。相關(guān)檔案管理人員在數(shù)字化錄入過程中，要嚴(yán)格按照制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，依據(jù)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理人事檔案，一定程度上保障了人事檔案的安全性和完整性。

2.4 提高人員專業(yè)素質(zhì)

人事檔案管理人員自身要樹立新思維，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化軟件設(shè)備的操作方法，培養(yǎng)自身的信息化素養(yǎng)，提高檔案利用意識，借助數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，整合人事檔案信息，加強(qiáng)對人事檔案信息完整性的保障；嚴(yán)格按照電視臺制定的各項(xiàng)管理制度履職盡責(zé)，科學(xué)鑒定和篩選各項(xiàng)人事信息；確保最大化提高電視臺人事檔案管理專業(yè)化水平。電視臺方面要定期開展人員的專業(yè)化培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對人員專業(yè)素質(zhì)的考核，為人事檔案工作者提供經(jīng)驗(yàn)、思想交流機(jī)會，加強(qiáng)檔案管理人員實(shí)踐操作能力的考核，確保相關(guān)工作人員具備勝任人事檔案管理工作的能力；在培訓(xùn)教育工作中，加強(qiáng)思想政治教育，培養(yǎng)檔案工作者良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，強(qiáng)化人員對人事檔案管理工作的認(rèn)識；盡快提高人員整體水平。同時，廣播電視臺方面要提高檔案管理人員聘用門檻，積極引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的檔案管理人才，切實(shí)為廣播電視行業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液。

綜上所述，新時期廣播電視臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，需要通過轉(zhuǎn)變意識，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資金投入，積極構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，真正意義上實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理方式，對檔案管理環(huán)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，因此，需要不斷提高人事檔案管理信息化程度，推進(jìn)廣播電視臺人事檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程，助推廣播電視臺更好新媒體時代的銜接。