繆 夢
(武漢信息傳播職業技術學院,湖北 武漢 430223)
大學生參加各類型比賽,已是當今社會中的常態化行為,比賽包括:專業技術技能比賽、藝術展示比賽、創新創業型比賽等。組織比賽既能提高學生對學習、興趣愛好的積極性,又能增強學生的實踐動手能力,還能提升學生在參與過程中的管理能力。大學學生比賽的特點包括如下:其一、自主性高,基本都是學生參與為主體,教師輔導為輔助;其二、過程較為復雜,從參與報名、比賽準備構思、團隊成員分工、時間分配等方面較為復雜,與項目管理具有非常相同的方式;其三、對結果的追求主要取決于學生態度,學生態度直接決定了參賽準備的充分與否;其四、參賽準備時間長,需要在一定時間內,有條理的、有組織的提升相關技能,從而達到一定效果。
1)學校方面。學校作為比賽信息的傳遞者。如果比賽是校內比賽,學校的職能在于制定相關制度與文件進行下發,通知相關下級單位組織好學生參加校內比賽。如果比賽是校外比賽,如:省級政府機關主辦,由相關行業協會承辦,此種比賽具有較高知名度,并且在獲獎后政府予以相應獎勵。對于此類比賽,學校積極度較高,一般會配合提供相關訓練場所及設備,并在校內政策上予以一定扶持。如果比賽是校外比賽,但主辦方為某行業內知名企業,沒有太多官方背景時,各學校的做法則不盡相同,但一般并無太大的扶持作用。從上述分析可知,學校作為大學生參加比賽的外部因素之一,在不同比賽類別中,其態度不一樣,也較直接的影響著比賽的結果。
2)教師方面。教師作為比賽的帶領者,既是大學生參與比賽過程中主心骨,但同時又沒法直接替代學生參與比賽過程,只能作為輔助者,從較高層面指導學生積極參與。在思維、技能上予以相應指導與幫助,在心里上對產生畏難心理的同學進行心理疏導。因而在整個參加比賽團隊中屬于高層領導。同時,大學教師因課時因素,在校內并不要求全程坐班,在沒課時間可以離開學校,因而對指導學生比賽更多的取決于教師自身的態度。
3)學生方面。大學生離開了高中時代受束縛的環境,來到更加寬松的環境,以至于如何學習、生活、參與何種大學生活動,如何追求日后的職業發展道路等一系列問題,都得由大學生自己做主。較積極的學生,會主動的參加各類比賽活動,在比賽過程中提升自己的專業技能,但不太積極的學生,則容易人云亦云,滿足于日常課程完成即可。然而,大學生比賽大多數是團體賽,需要學生之間互相配合完成,由一群不太熟悉,但有著共同目標的學生組合起來一個團隊。該團隊的思想觀、價值觀,團隊分工如何開展,團隊文化如何建立,都是參賽大學生應重點考慮的。按照X-Y理論 ,人有兩面性,既有積極、主動、樂觀一面,能自發的主動從事某種工作,同時具有消極、逃避、悲觀一面,容易好逸惡勞、推卸責任。
管理是管理者運用周圍一切的資源,進行優化配置,從而實現集體目標的行為。
1)管理職能。(1)計劃、決策職能。強調先分析內部、外部環境,從而判斷某活動的目標,外部環境給予的際遇與威脅,內部環境擁有的優勢與劣勢。根據相關經驗或者相關技能,制定相關方案,最后從中選出一種最合適的方案實施。(2)組織職能。要求管理者對周圍所擁有的一切的資源,如時間、人力、財力等,進行合理的分配與分工。在分配與分工之前,須先設立框架結構,各部分做什么,需要哪些技能或者完成何種工作等要求。在將周圍資源匹配到相應環節或者崗位。(3)領導職能。管理者能通過激勵措施、獎懲并行、恩威并用等方式,能帶領所屬團隊成員能積極主動完成相關工作,時刻以一種飽滿的態度完成工作(4)控制職能。管理者通過相關監督措施,能獲取相關信息,從而把控團隊成員完成的情況怎樣
2)管理技能。(1)概念技能。具有歸納總結、提煉的能力,能在短時間內形成有效思維模式,思路清晰,厘清活動的目標與大致流程。(2)人際技能。具有溝通、交往的能力,能處理好周圍的人際關系,團結他人的能力,能將人力發揮最大效用的能力。(3)技術技能。具有專業技術技能,比如:處理某種業務的能力、產生某種具體行為的能力。
3)大學生參加比賽過程中管理哲學的具體運用。(1)帶隊教師在團隊中發揮的管理職能,帶隊教師屬于團隊中的高級管理人員,更多的具備概念技能及人際技能,對技術技具備基本技能則可,因為不是教師直接參加比賽,教師的專業技能再好,但當沒法激勵所帶學生的積極性時,也很難達到相應效果。概念技能則要求教師能具有非常清晰的思維能力,在較短時間內知道組織比賽的目的及側重點,能抓中重點有針對性對團隊成員培訓。人際技能則要求教師在帶隊時能充分考慮團隊的氛圍,通過采取各種激勵措施,能搞好隊員的關系,能激發隊員的主動性,可以以儒家思想為主,法家思想為輔,在某些必要環節,還可以采用道家思想。帶隊教師作為團隊中的高層管理者,結合上述技能,在管理職能中要更多的履行計劃、決策職能、組織職能、領導職能。通過教師對比賽目的的把握,根據內外部環境,設計一種最適合參賽團隊的比賽準備過程。并進而對時間的分布、崗位安排、人員分布,機器設備的分布進行進一步分配與分工好,使參賽隊員能有序進行訓練。在團隊成員產生畏難心理時,要做好團隊建設,組織適當的聚餐或者其他活動。最后,教師要做好領導職能,不能帶頭逃避,學生可以理解教師的忙,但不能容能教師的不負責。因而教師需預留時間,采用陪伴的方式與團隊共同克服困難,共同鉆研。(2)團隊中要選出得力學生作為帶頭人,該學生則屬于團隊中的中層領導,需要更多的人際技能和技術技能。因為這個同學是團隊的日常直接管理者,需要協調團隊成員中的各類矛盾與其他問題,因而需要較強的人際技能。而同時該同學能讓其他成員敬服,則還需要具有一定的技術技能,通過人格魅力帶領團隊的前行。該學生作為團隊中的中層領導,綜合上述技能,在管理職能中更多履行組織、領導職能。在帶隊教師的前期安排下,再進行詳細的安排人員的具體分工,同時必須要以身作則、不離團隊、不怕困難,隨時與團隊共同進行,從而做好領導職能(3)團隊中其他同學,其他同學作為參賽組成成員,需要充分發揮專業技能,實現好控制職能。對專業技術精益求精,對各環節的操作通過各種措施實施控制,在平時多練,才能在最終的比賽中得到好的結果。