◎龔詩涵
近些年來,隨著科學技術的發展,信息技術逐漸滲透進了很多領域中,促進了很多領域的發展。財務部門是企業的重要組成部門,財務管理的質量和效率直接關系到企業的發展。信息技術在財務管理中的應用,實現了會計信息化,其不僅對企業財務管理工作產生了一定的影響,也對財務管理工作提出了更高的要求。本文主要分析了會計信息化對企業財務管理的影響,并針對會計信息化在企業財務管理中的應用提出了相應的對策。
引言:隨著時代的發展,信息技術遍布各個領域,被很多中小企業所引入,在各企業內部營造信息化辦公氛圍,會計信息化對企業財務管理的影響較為顯著。我國企業在開展財務管理工作過程中,涉及的管理要點較多,通過發揮會計信息化的優勢,高度重視會計信息化對企業的影響指標,充分展現其在財務管理中的價值功效,從而解決企業面臨的各項難題,實現企業可持續發展目標。
會計信息化主要是指在會計工作中,會將信息化技術融入會計工作中,實現對會計工作模式和方法的優化,促使會計工作與信息技術有機結合在一起,進而提高會計工作的質量和速度。會計信息化是企業財務部門所引入的一種新型的工作方式,這種方式的引入不僅能夠加快企業財務部門的工作效率,還能夠做好對企業財務資金的管理。
會計信息化特點:
1.普遍性。普遍性是會計信息化的特點之一,在整個財務工作進度中全面滲透,比如報賬工作、查賬工作、記賬工作和算賬工作。該項技術將計算機統計、審核、數據分析工作落實到位,完全取代了人力,全面提升工作效率及服務。目前很多企業在運營管理方面均加入了信息化管理手段,伴隨該技術的創新及發展,從而穩固其在市場競爭中的地位。
2.集成性。信息技術在會計信息化中的作用極為突出,相較于傳統工作模式而言,會計信息化是一種先進的工作方式,將數據資源、運營信息和信息技術融合在一起,彰顯了企業內部信息系統與外部信息系統的集成性特點,最后滿足現代化管理需求。
3.實時性。近幾年我國經濟水平逐年提高,同時也加快了企業的發展進程,預示著企業財務數據無時無刻不在發生改變,而數據是影響經濟與發展的重要基石,唯有徹底把控真實的統計數據,才可在企業發展過程中有所反響,管理層領導才可結合數據變化情況展開相應的調整。
4.漸進性。針對企業內部會計工作來講,應徹底打破傳統工作模式帶來的束縛,將全面的數據信息化加以整改。結合現狀企業需在現有會計工作模式的基礎上融入信息化技術,從而完成信息化會計核算任務,提高核算質量。信息化技術全面貫徹會計工作模式始末,使兩者在企業發展中竭盡全力。借助信息技術管理企業內部體系,促進企業可持續發展。
1.管理理念。企業財務管理工作的開展過程中,受到會計信息化的因素影響比較突出,為能從整體上提升財務管理的質量水平,這就需要轉變財務管理的觀念,而會計信息化對財務管理的理念產生了比較大影響,財務管理人員在實際管理工作的實施當中,樹立了會計信息化的意識,財務管理的信息化程度大大提升了,在運用各類型的軟件下,使得財務管理的整體效率得到了顯著提升。
2.管理制度。財務管理工作的開展中受到會計信息化因素的影響,財務管理的制度也發生了改變。企業在傳統財務管理工作的開展過程中,效率比較低下,沒有真正發揮會計信息化的技術作用,所以整體的財務管理質量比較低。而在會計信息化的影響下,企業在財務管理工作的實施方面發揮著新技術的作用,財務管理的整體質量以及效率也大大提升,這對促進企業的良好發展就能打下堅實基礎。
3.內部控制。企業在財務管理工作質量在會計信息化的影響下所發生的變化比較大,其中在內部控制管理方面所產生的影響比較突出,內部控制實現了信息化的目標,使得內部控制的整體效率得到了顯著提升,這對企業財務管理工作的良好推進發展就起到了積極促進作用。
4.財務管理范圍。企業財務管理工作的開展當中,為能從整體上提升財務管理的質量水平,這就需要在財務管理空間的拓展方面加強重視。計算機科學技術的實際發展當中,信息化數據辦公的成熟化發展,這就需要在會計信息化的發展方面進行優化,拓展財務管理空間,減少不必要工作量,以及人員在辦事中消耗時間,提高工作的效率才能保障財務管理的高效運作,從整體上促進財務管理的良好發展。
1.轉變財務管理理念。當前,信息技術已經滲透進了很多領域中,一些傳統的觀念已經跟不上時代的發展,需要從現實情況出發,不斷更新自身的觀念,這樣才能夠在當下的社會獲得較為快速的發展。為了促進企業更好的發展,財務管理人員需要不斷轉變傳統財務管理的觀念,并且要加強自身財務管理知識的學習,進而不斷提升個人財務管理的能力。另外,隨著社會經濟的發展已經信息技術的應用,企業領導要具備一定的風險觀念,要更好的應對信息技術的應用所帶來的機遇和挑戰,并提前制定出相關的應急預案,將損失降至最低。
2.構建信息化管理制度。企業的發展過程中,從財務管理工作方面進行積極優化是比較重要的,要充分注重發揮信息化的優勢,促進財務管理工作的高效推進,只有從這些基礎工作方面進行強化,才能有助于促進財務管理工作的質量提升。構建信息化的財務管理制度比較緊迫,企業的領導層要充分注重從財務管理的質量控制方面進行優化,注重會計信息化作用充分發揮,信息化的財務管理制度要結合企業的財務管理的要求和需求,如在會計信息化軟硬件維護制度的建立,保障軟硬件的良好應用,從而才能真正有助于提升財務管理質量水平。還要注重結合實際財務管理工作的具體內容,對會計信息化的財務獎懲制度以及責任制度進行完善,這些都是為促進財務管理質量水平提升的有效教學舉措。
3.建立科學合理的內部控制制度。在財務管理工作中,企業需要建立起完善的內部控制制度,發揮內部控制制度在企業發展過程中的重要作用。因此,企業要明確內部控制制度的重要性,對企業內部控制制度有科學合理的認知,樹立正確的內部控制觀念。在企業管理過程中,應科學合理地規劃企業財務管理工作的流程與內容,確保財務工作能夠有序開展。企業還要建立完整的財務管理體系,設立專門的財務管理部門,確保權責分離,保證會計信息化工作的保密性。做好企業員工的管理工作,明確員工職責,提高員工的專業素養與綜合素質。
4.加強財務管理人員專業素養培養。在信息化時代,企業財務管理信息化既是機遇,也是挑戰。企業在發展過程中應分析自身的優勢,建立科學合理的人才培養機制,加強校企合作,為企業篩選具有高素質的財務人員。對內部員工進行定期或不定期培訓,鼓勵財務人員到先進企業學習和交流,不斷提高財務人員的專業素養。建立科學合理的獎懲制度,利用合理的外部制度約束員工,使其在工作中發揮主動性和積極性,提高企業的財務管理水平。
結束語:綜上所述,在社會經濟快速發展的背景下,傳統的財務管理方式已經滿足不了企業的發展,需要對財務管理方式進行有效的創新。會計信息化引進到企業財務管理工作中,不僅能夠減輕財務管理人員的工作量,還能夠提高財務管理工作的效率,進而能夠促進企業更好的發展。