會計信息化對內部控制影響及措施

◎ 孟雅萍

會計工作是實現企業全面發展的一項重要構成，對企業發展有著深遠影響，對企業的整體運營實現有效信息支撐。當前一些企業在進行財務工作的時候，努力提升其信息化程度，使企業實現有效的財務工作。企業內部控制是指為了保證企業業務活動有效進行，保護資產的完整和安全，防止企業管理中錯誤與舞弊的發生，保證會計資料的真實性、合法性、完整性而制定和實施的政策與程序。在企業內部控制活動開展過程中，會計管理活動的進步對其工作的開展產生很大的影響，特別是在現代信息技術發展情況下，會計信息化的出現給傳統企業內部控制管理帶來了新挑戰，也給現代企業內部控制創立了新環境。因此分析會計信息化環境的特點，尋找傳統企業內部控制的弊端，并對新環境下企業內部控制進行研究探討，對于強化企業管理效果、保障企業有效運營有著重要的現實意義。

一、會計信息化環境的特點

本文以會計信息化環境為前提對企業內部控制進行探討，因此在分析企業內部控制工作之前，首先要對會計信息化環境特點進行分析，為下一步的研究提供有效的基礎保障，從而抓住分析的切入角度。

1.數字虛擬化技術應用帶來信息集成化。

會計信息化會給傳統會計組織和業務處理流程帶來新的變革，從而支持企業在新的環境下適應虛擬企業、數據銀行等新的組織形式和管理模式。而這種變革就會帶來信息集成，一方面，企業財務會計和管理會計信息形成了無縫對接，信息對稱性提升了會計管理工作的透明度，協調了具體工作中的矛盾。另一方面，企業內部的財務信息與業務信息集成，使得企業的業務開展更加的高效，業務審計與監管工作更加到位；第三方面則是企業內部信息與外部利害人之間信息的集成，實現內外的聯合互通，提高了信息的共享性。這三方面的信息集成使得企業管理工作實現了內部信息對稱與信息共享，并提升了外部信息交流的便利化，再次強化了信息的關鍵作用。

2.現代辦公技術的應用帶來工作的智能化。

會計信息化的首要特點是信息技術與會計管理的結合，因此，在會計信息化的環境下，會計管理工作帶動了現代辦公系統的使用，以會計電算化、信息電子傳輸、現代辦公登陸系統為主要載體的辦公現代化系統，將整個企業的內部管理環境智能化。一方面，傳統工作數據尤其是會計數據將實現數字化，其輸入方便、準確性高、存儲量小又便于查閱與分享，給會計管理工作帶來了極大的便利性。另一方面，傳統工作方式獲得了質的改變，以信息技術支持下的電腦操作將整個辦公體系變的更加智能化，只要擁有基礎的操作技術，整個企業管理工作將變得輕松而高效。這兩方面的變化為企業的內部控制帶來了智能化與數字化的工作環境，也為內部控制工作的變革提供了動力。

3.智能終端工具使用帶來了工作動態化。

會計信息化的發展帶來了工作方式的變革，從工作數據的錄入到工作數據的處理與分析乃至于到最后的決策，整個流程的工作都可以借助辦公網絡的智能終端進行隨時動態操作，而配套工作也可以借助不同智能終端進行同步配合，整個工作的進行與業務的開展以及公司運營幾乎達到了同步的程度，工作逐步實現了動態化。

二、企業會計信息化內部控制中存在的不足

1.企業缺乏充分的系統保密性及安全性。

如果企業在會計信息化內部控制中沒有嚴格的系統保密性和安全性，那么就無法滿足企業內部控制的要求，當前企業通過計算機構建會計信息系統后，大部分會計信息資料主要是通過資料文件的方式存儲在具有磁性的存儲介質內，因此這就使得這些會計信息資料在應用時很可能出現偽造或者被修改的現象，甚至還會存在對會計信息的惡意破壞的可能。另外，會計信息化軟件系統的功能包括取消、反過賬、復核以及反結賬等，這些功能可使得復核及登賬后就能直接對相關憑證及賬簿內容予以修改，這在很大程度上使得憑證、賬簿的控制管理就失去了作用和效果。

2.缺少具有復合發展信息化會計人才。

企業在進行會計工作信息化發展的過程中，要認知到信息化是需要先進技術支撐，需要專業人員進行領域建設，才能夠實現系統全面發展。企業在進行會計管理信息化的過程中需要較為專業的人員進行指導和專業工作的實踐，這樣就需要企業會計人員具有較高的專業素質和技術能力。但是一些企業在進行會計建設的時候，中低專業層次的會計人員較多，具有比較高技術和專業能力的人員較少，企業不能實現最大程度的信息建設。根據網絡會計工作調查顯示，國內缺少具有復合發展信息化會計人才，這是企業實現信息化會計工作建設主要問題，也是需要及時解決的問題。

3.內部控制信息化使錯誤出現重復性和嚴重性增大。

信息化會計環境下的內部控制具有人工控制和程序聯合運作的特點，信息化會計系統中的許多應用程序發揮內部控制的作用，部分內部控制的作用往往取決于這些應用程序，一旦這些程序發生差錯或者失去內部控制的功能，由于人們的依賴性和程序的重復使得這些內部控制漏洞不易發現，又通過信息系統中電子數據的高速性和集中性使得內部控制漏洞造成的危害性不斷增大。

三、提升企業開展會計工作信息化構建的對策

1.樹立適應信息化環境的控制理念。

隨著信息化在企業各個生產經營環節的深入，企業內部控制的理念也應做出同步的調整。企業應將提高內部控制信息化水平作為制度，執行安排到企業的各個層面。對企業內部控制人員進行相應的信息化操作培訓。加快企業員工樹立新的內部控制理念，充分認識到企業信息化對傳統內部控制機制的影響。

2.建立合理的風險控制系統。

企業應根據自身的內部控制目標及企業所面臨的各種可預見風險建立適用于自身的風險管理機制，對可能發生的風險進行跟蹤控制。企業可以用化整為零的方式將風險防御系統劃分為不同模塊，從事前、事中到事后對風險進行全程跟蹤識別，通過各個不同的分析模塊對企業內外部信息進行整合，為企業的風險管理提供有力的數據支持，達到防患于未然的目的，同時降低企業的內部控制成本。

3.加強內部控制體系在信息傳遞與溝通方面作用。

企業應當指派專人從事信息的收集整理工作，以便能夠及時的通過信息系統獲取與企業日常運營相關的內、外部信息，并充分的利用信息系統對獲取的信息進行分析、甄別，進而將初期整理結果通過信息溝通系統傳遞至各相關層級，讓企業各層級、各部門可以及時有效的進行溝通，并對信息進一步的進行綜合完善，以實現提高企業整體運行效率，確保內部控制順利實施。

4.對企業財務管理及內部控制進行監督。

基于企業會計財務管理及內部控制的綜合考慮，一切的制度只是企業各個環節得以運轉的參照，而有效的監督機制，才能保障企業會計財務管理及內部控制制度得以真正落實。內部控制監督體系應該廣泛的分配在企業運轉的各個環節中，不僅僅要監督生產環節，其他管理環節，更要對企業的財務部門進行有效而又嚴格的監督。財務監督既是不可缺少的一點，更是非常重要的一點，只有做好財務監督，才能保證會計信息的真實與可靠。因此，有關企業建立合理有效的獎懲機制，賞罰分明，加大控制管理力度，有效明確和落實相關工作人員和監督人員的責任，使得企業內部的發展水平進一步提高。

5.完善內部控制系統軟件加密技術。

信息化會計的目的是提高企業經營管理效率，信息系統安全直接影響內部控制會計監督作用的實現，完善內部控制系統軟件的加密技術能夠盡可能減少內部控制漏洞，有效防范非法操作帶來的風險。在確保會計信息真實性的基礎上，需要通過不斷增強會計信息系統的安全防護來保證會計信息的安全性。在開放的信息網絡環境下，既需要對企業內部控制系統進行安全控制，還需要對于企業相關的外部環境進行必要的安全控制，從而保障信息化會計的安全，促使企業內部控制流程監督作用的實現。

四、結語

在傳統環境下，管理者對于工作體系更新意識淡薄以及權責分配和監督機制的不夠完善，整個企業內部控制工作開展的不夠到位，內部控制的效果也無法得到體現。但隨著傳統會計管理工作向會計信息化方向發展，企業的辦公環境獲得了新的變化，信息的集成化、技術的智能化、工作的動態化使得企業財務管理乃至于企業整個內部管理模式都出現了新變化，這又反過來對原有的內部控制體系提出了新的挑戰。依據環境變化以及企業原有內部控制工作所反映出來的問題，企業應當及時采取有效的措施，以管理制度的強化、控制體系的完善以及人才儲備的更新來不斷的優化企業內部控制工作，進而以現代化的方式、有效地審計和監督機制以及高效的工作模式來促進企業的良性發展和可持續經營。