◎吳立濱
建筑施工企業在施工項目運行過程中,需要簽訂、履行大量的合同。通常情況下,合同的內容是否全面,設定的管理條例是否符合國家法律管理的標準,都是影響企業經濟運行安全與穩定的關鍵環節,需要企業引起高度重視。
在研究如何解決合同法律風險時,必須要結合合同制定情況和執行過程中出現的實際問題展開分析,明確工作的側重點所在。
建筑施工合同是建筑企業一切風險的源頭,如果合同先天存在瑕疵或者缺陷,勢必造成合同履行中的被動,并伴隨著眾多法律糾紛風險。合同簽訂前,對合同相對方的主體資格及履約能力審查是第一位的:發包方資信的瑕疵可能會導致企業不能及時得到應得的工程款;勞務方資信的瑕疵可能會使企業不能完全有效地管理勞務隊伍,工程質量、安全得不到保障等等。而合同條款約定不明,如工程款的結算方法、工程款支付的條件、驗收的標準、結算的程序、期限等,容易導致工程難以順利進行,引發爭議;有些條款產生歧義,極有可能導致合同雙方形成糾紛甚至發生訴訟。
一般情況下,在合同簽訂之前,雙方會對合同的內容進行討論,對有爭議的地方進行調整,以構建一個良好的合作關系。不過,從實際的合同履行情況來看,目前,也存在著許多潛在的法律風險。比如,工程款支付不及時對工程工期的影響,施工變更、現場洽商等是否及時進行簽證確認,工期延誤的處理。合同一方要求解除合同,工程停工、窩工對施工企業的影響及損失計算,雙方往來函件、會議紀要、變更洽商記錄等關系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。
施工合同管理不規范,經常發生合同無效情形。導致建設施工合同無效的情形共有六種:(1)承包人未取得建筑企業施工資質簽訂的合同;(2)承包人超越資質等級簽訂的合同;(3)沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業名義簽訂的合同;(4)建設工程必須進行招標而未招標;(5)對建設工程進行“串標”、“圍標”;(6)非法轉包、違法分包。其中,非法轉包、違法分包導致建筑施工合同無效情況較多。上述這些問題,就是目前各個建筑施工企業需要解決的根本問題之一。
在進行合同法律風險防范工作時,必須要充分分析出引發風險問題的原因有哪些,然后才能從根本上研究出相應的解決對策。
在研究如何預防合同法律風險問題時,必須要及時掌握國家制定的法律管理條例有哪些?;谖覈呀涍M入大數據時代,在這個問題上,建筑企業可以建立網絡工作平臺,利用信息技術收集相關信息。然后,對信息進行智能整合和分類,結合自身經營的實際情況,研究合理調整合同內容及形式的可行措施。由于這個環節涉及到經濟支出的問題,還需要企業建立完善的經濟管理體制,做好經濟預算工作,避免出現資金運轉不通的問題,影響企業的可持續發展狀態。
建筑施工企業應根據企業實際情況,除使用國家制定的合同示范文本外,還應制定本企業的合同示范文本,充分利用合同示范文本合法性、完備性、便捷性的特點,避免出現顯失公平和違法的條款。提高合同簽約質量和工作效率,有效防范合同法律風險。合同示范文本對指導規范合同簽訂,優化合同審查程序起到重要作用。在這個環節當中,企業可以將合同制定規范融入到內部管理機制中,應用嚴格的管理機制規范合同的制定流程。并專門建立管理部門,安排管理人員從合同的擬定、簽訂及后續執行等多個環節進行全面的管理,當合作方出現疑問時,要及時為他們解答。
為了能夠有效約束員工的工作行為,企業應當制定人才管理機制,重點結合國家對人性化管理工作的需求,設置責任監督機制和獎勵激勵制度。為員工分配具體的工作任務,定期考察任務的完成情況,一旦由于人為因素導致企業出現合同法律風險,則應當對員工進行嚴厲的懲罰。如果員工工作態度良好,為企業做出了貢獻,則應當進行升職加薪的獎勵,以提高員工工作的積極主動性。
人才是影響企業可持續發展狀態的關鍵所在,基于建筑企業在新時期的發展規模不斷擴大,實際會遇到的合同法律風險問題不斷增多。想要合理規避風險,必須要意識到人才的重要作用,積極對基層員工及管理工作人員進行教育培訓工作,除了要提高他們的專業工作能力之外,還應當定期對法律基礎常識進行宣傳教育工作。通過這種方式讓員工認識到自身工作的重要作用,自覺端正自身的工作態度,最終有效解決企業發展過程中的合同法律風險問題,推動企業經濟的穩步發展。另外,企業可以面向社會招收全能型的管理工作人才,提高整體管理團隊的工作質量及效率。
結論:建筑企業在日常工作環節中,必須要意識到合同風險問題的嚴重性,積極擬定科學的解決方案來預防風險。這還需要企業建立網絡工作平臺,利用網絡渠道收集和整理國家新出臺的法律管理規定,結合企業發展的實際情況合理調整內部的管理制度。組建專業的管理團隊,對工作流程進行全面、嚴格、有效的管理。這還涉及到對人才進行教育培訓的工作,需要企業定期對人員進行考核,并宣傳法律基礎常識,為各項工作的可持續發展提供基礎支持。