◎李紹群
財務管理工作是企業內部管控工作中的重要一環,側重點是對經濟收支情況的全面管理。為了避免資金成本的不必要浪費,提高資金的使用價值,進而推動企業經濟的可持續健康發展。企業必須要意識到人才的重要作用,積極開展人才的教育培訓工作。
業財融合是基于時代發展進步背景下誕生的一種新型管理理念,包含兩個因素:業務和財務。
1.應用優勢。業財融合工作旨在從企業的實際業務情況出發,制定可行性評估報告,通過高精準的財務管理預測來促進企業更好地發展,加強企業的市場競爭力。而企業想要取得長足的發展進步,就必須要關注于經濟運行的安全風險問題,做好經濟收支管理。在具體開展財務管理工作時,科學運用業財融合的管理方式,可以推動各項工作的有序運行,及時發現項目環節中是否存在資金的重復支出問題,避免出現資金浪費的問題。同時,將業務與財務有機融合,可以充分發揮出資金的使用價值。還可以對人力、物力資源進行合理的分配,防止出現庫存積壓或者崗位人員冗雜的情況。在降低經濟成本的基礎上,順利完成相應的項目,進而實現企業的良性健康發展。
2.現狀分析?;谖覈呀涍M入大數據時代,在這個時代背景下,業財融合工作模式也在不斷創新和優化。最突出的變化就是將業務、財務和信息技術手段融合起來,這么做的目的是為了解決財務數據成倍增加的問題,有效降低員工的工作壓力,保證數據信息的及時傳遞。不過,在現階段的企業財務管理工作中還存在一些問題,直接影響著業財融合應用價值的充分發揮。首先,就是財務管理人員的工作觀念過于傳統,缺乏創新意識,且無法掌握業財融合的工作技巧,無法為資金運行的安全提供基礎保障。這與企業沒有定期開展人才教育培訓工作有關,也與內部監管機制仍需完善有一定的聯系。其次,現階段的財務管理工作需要依靠信息技術手段來完成,這還涉及到基礎設施建設及信息運行安全管理的問題。這些都是目前企業在發展過程中需要解決的重點問題。
1.內部組織結構的完善。業財融合注重的是將企業內部與項目相關的所有業務與財務管理工作融合起來,這就需要確保內部各個部門能夠針對工作數據信息進行及時的溝通交流。因此,企業需要對內部的組織結構進行優化和完善。以生產制造型企業為例進行分析,通常來說,企業要加強資金預算,并做好管控工作。就需要強化業務部門和財務部門的溝通,設置預算管控小組。一般產品生產環節的組織結構主要由財務部門、銷售部門、制造部門等組成。財務部門需要收集外部市場產品的價格信息以及受眾的購買需求信息,擬定項目計劃。并在項目執行過程中根據市場出現的實際變動情況調整方案,將新調整的方案及時傳遞給后續的制造部門,再由制造部門將產品制作數據和操作注意事項等信息交給銷售部門,擬定銷售方案,最后從售賣環節中獲取相應的經濟利潤。基于此,為了加強各部門之間的聯系性,企業應當定期開展內部的文化交流活動,以獨特的企業文化提高員工對企業的認同感,提高各個部門之間的凝聚力。
2.財務管理團隊的培訓。企業必須要意識到,人才是企業參與市場競爭的核心驅動力。從財務管理的角度來看,想要實現業財融合,提高企業的經濟效益,就必須要從對財務管理團隊的教育培訓工作出發。定期對員工的工作能力進行考核,分析員工是否滿足企業的經濟管理工作需求,并從中找出員工之間存在的共性問題。有針對性的安排專家為員工傳授先進的工作經驗,目前,我國會計行業的整體發展趨勢是由財務會計向管理會計轉變。還涉及到對許多管理會計工具的應用,這也是新時期人才培訓工作的重點內容,需要企業引起重視。同時,為了引導員工自覺規范自身的工作行為,避免出現工作馬虎的情況,企業可以開展思想教育工作,讓員工意識到自身工作的重要性。并結合企業的發展需求引導員工制定個人發展計劃。最后,企業可以定期設置招聘會,招收高技術、高素質的人才,以便于提高財務管理團隊的整體工作水平,為業財融合工作的順利開展提供基礎保障。
3.先進信息技術的應用。企業在開展業財融合工作時,還要意識到信息技術的應用優勢,不斷完善企業的網絡工作平臺。設置數據資源庫,收集和整理財務數據信息,并利用網絡技術實時關注市場經濟管理制度的變化情況,方便對財務工作流程進行合理的調整。信息技術可以提高財務管理工作的效率和質量,實現信息資源的共享,方便各個企業之間交流工作經驗。目前,企業主要關注的是對ERP(企業資源計劃系統)的建設和完善,利用資訊技術,采用系統化的管理理念,有利于企業管理層進行企業管理,強化業財融合。同時,利用信息技術還可以開展科學的人力資源管理工作,將員工實際的工作情況記錄在企業內部系統當中,根據員工表現作出崗位調整,確保員工個人優勢能夠得到充分的發揮,還能通過這種方法充分調動員工工作的積極性。
企業在運用業財融合開展財務管理工作時,想要確保各項工作的有序開展,還有一些注意事項需要遵守。
1.管理方面。想要科學開展業財融合工作,必須要從內部管控工作入手,建立嚴格的監管機制,對員工的工作行為產生有效的約束。不過,傳統的管理模式無法滿足員工的個人發展需求,企業必須要進行人性化的設置,定期與員工進行溝通交流,了解員工的實際需求,聽取員工的意見修改管理制度,這樣才能營造一個良好的內部工作氛圍。比較常見的管理模式就是責任監督機制及績效管理制度,涉及到對管理會計工具的應用,在這個環節中,企業需要保證管理工作的公平性。同時,在信息化工作模式下,信息安全管理工作也成為了企業的重點工作任務之一。針對于業財融合的數據量龐大,在整理時要做好備份工作。并應當按照員工所在部門的職能設置相應的數據查看和修改的權限,避免數據丟失或被篡改,從而保證數據信息應用價值的充分發揮。
2.其他方面。業財融合主要是分為三個方面,一個是財務上的分析;一個是資源方面的配置;再就是對風險的管控。在實際開展財務管理工作時,企業必須要保證員工具備創新意識及能力,能夠不斷總結自身工作經驗,分析出現階段項目運行過程中所使用的財務管理方法存在的優勢及不足,積極研究創新管理內容和形式的可行方法,從而為企業后續工作的可持續發展提供基礎保障,這是影響企業經濟效益的關鍵所在。同時,企業需要明確自身的市場定位,擬定短期發展及長期發展的目標,并應當根據時代發展情況及時進行調整。有了明確的工作目標,才能確保各個工作流程的有序運行,最終發揮出業財融合工作的應用價值。
結論:在財務管理中應用業財融合,首先應當完善內部組織結構體系,為各部門之間建立有效的聯系,保證數據信息的及時傳遞。企業可以通過定期開展文化交流活動的方式增進員工之間的情感交流。其次,企業應當定期對員工的工作能力進行考核,開展教育培訓工作,并注重于通過招聘會提高整體財務管理團隊的工作水平。還應當充分發揮信息技術的應用優勢,構建網絡管理平臺,實現信息共享。