大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的業(yè)財(cái)融合研究

◎?qū)O淑麗

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化，已經(jīng)成為新時(shí)期傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方向。業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢打破了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息壁壘，并且利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)海量業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理，為財(cái)務(wù)管理、企業(yè)發(fā)展提供參考。近年來，許多企業(yè)在探索和嘗試業(yè)財(cái)融合時(shí)，由于支持力度不足、目標(biāo)無法統(tǒng)一、專業(yè)人才匱乏等，未能取得理想成效。本文基于這些方面，從完善管理制度、培養(yǎng)復(fù)合人才、搭建信息平臺(tái)等方面，提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

引言：現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式與方法，在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)主動(dòng)順應(yīng)時(shí)勢做出創(chuàng)新與調(diào)整。信息技術(shù)的運(yùn)用，讓各部門在日常運(yùn)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行同步傳遞，利用大數(shù)據(jù)等手段，經(jīng)過動(dòng)態(tài)收集、統(tǒng)計(jì)分析、整合利用，把信息數(shù)據(jù)變?yōu)橛行зY源，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及未來長足發(fā)展提供動(dòng)力支撐。

一、業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路

近年來，越來越多的企業(yè)開始推行線上辦公，原來線下辦理的業(yè)務(wù)，利用辦公系統(tǒng)來完成，由此產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)流信息。這些數(shù)據(jù)信息如能得到有效利用，將對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的改善、業(yè)務(wù)工作的高效開展、企業(yè)經(jīng)營效益的提升等產(chǎn)生積極影響。因此利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合模式中建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，促進(jìn)各管理流程的規(guī)范性，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和透明度，以便財(cái)務(wù)部門隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)開展過程中企業(yè)資源的消耗情況，對(duì)于違規(guī)使用、超額預(yù)算的情況及時(shí)糾正和調(diào)整，減少資源的浪費(fèi)和損失，提升企業(yè)經(jīng)營效益。因此，業(yè)財(cái)融合一體化已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代業(yè)財(cái)融合過程中遇到的問題

1.對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度和支持力度不足。

業(yè)財(cái)融合是伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來而新興的一個(gè)概念，雖然從國內(nèi)外一些大型集團(tuán)公司的實(shí)踐效果來看，業(yè)財(cái)融合具有諸多優(yōu)勢，但在全面推廣過程中，還是有很多企業(yè)的管理者、業(yè)務(wù)人員，對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度和支持力度不足。例如，業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)性，部門之間要做到信息的無障礙交流。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間，聯(lián)系不夠密切。業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，在時(shí)效性、完整性和真實(shí)性等方面存在問題。除了會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作開展外，也不利于業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展。

2.業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不能有機(jī)結(jié)合。

很多企業(yè)是以業(yè)務(wù)銷售目標(biāo)達(dá)成作為企業(yè)全年重點(diǎn)，這樣業(yè)務(wù)部門在開展既定業(yè)務(wù)或達(dá)成既定業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)會(huì)忽視成本和費(fèi)用的管控，而在財(cái)務(wù)管理相關(guān)活動(dòng)上，很多企業(yè)會(huì)將成本管控作為一項(xiàng)重要財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，借助財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展進(jìn)行各類型資源的有效配置更是多數(shù)企業(yè)的共識(shí)。可以明顯看出，企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)存在著一定的不統(tǒng)一現(xiàn)象，這一問題存在下，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合便會(huì)處于較淺顯的層次。

3.優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合人才相對(duì)匱乏。

在推行業(yè)財(cái)一體化的過程中，由于工作內(nèi)容上的差異性，首先就要培養(yǎng)既通曉財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又熟悉企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)人員，在掌握財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律等專業(yè)相關(guān)知識(shí)的前提下，還要學(xué)會(huì)熟練操作各類辦公及應(yīng)軟件。業(yè)財(cái)融合下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力提出了更高的要求。但是現(xiàn)階段來看，很多中小型企業(yè)并沒有足夠數(shù)量的業(yè)財(cái)融合人才，成為了企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化過程中需要克服的一道重要障礙。

4.業(yè)財(cái)融合的體制機(jī)制不完善。

業(yè)財(cái)融合之后，除了會(huì)增加財(cái)務(wù)管理的工作量外，也對(duì)專業(yè)要求和工作水平提出了更高的要求。為了保證業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、高效化的開展，應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)一體化的開展需要，制定與之匹配的管理制度。有些企業(yè)因?yàn)樵诠芾碇贫冉ㄔO(shè)上存在滯后性，財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作各行其道的情況比較常見。例如，業(yè)財(cái)融合模式下，要求財(cái)務(wù)管理人員密切監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的財(cái)物資源使用及預(yù)算執(zhí)行情況，但是由于缺乏激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)管理人員無法勝任業(yè)財(cái)一體化的工作要求，進(jìn)而影響了業(yè)財(cái)融合價(jià)值的發(fā)揮。

5.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息資源的利用程度不高。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員可以充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理，然后利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析，得到會(huì)計(jì)報(bào)告，為企業(yè)高層管理做出科學(xué)決策提供參考。現(xiàn)階段存在的問題是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平雖然有所提升，但是對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的開發(fā)利用水平不高。不能將業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。究其原因，還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部未能建立起一體化的信息管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門雖然都推行了信息系統(tǒng)，但是由于部門之間在具體的工作內(nèi)容、工作方式上存在差異，信息系統(tǒng)無法做到互聯(lián)互通，也會(huì)影響企業(yè)信息資源的整合與開發(fā)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的可行性策略

1.自上而下的為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。

大數(shù)據(jù)技術(shù)為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供了技術(shù)支持，現(xiàn)代企業(yè)一方面要充分利用這一技術(shù)優(yōu)勢，另一方面又要為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)，要形成一種自上而下重視和支持業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的氛圍。從企業(yè)高層管理的角度來看，要做好頂層設(shè)計(jì)，做好業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。例如，立足于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，以及對(duì)業(yè)財(cái)融合的深度認(rèn)識(shí)，制定業(yè)財(cái)融合的方案，分步驟、有次序的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合逐漸深入。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來說，在做好本職工作的前提下，要主動(dòng)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展方法。只有了解了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式，才能為今后的資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防控提供指導(dǎo)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門的人員，也要積極配合財(cái)務(wù)管理工作開展，保證業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性。

2.注重財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一。

企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合也要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的融合統(tǒng)一，從而為業(yè)財(cái)融合程度的不斷加深提供基礎(chǔ)。例如，企業(yè)可以在每年年初進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的確立，并進(jìn)行業(yè)財(cái)融合基本方案的制定，從而使得業(yè)財(cái)融合方案可以對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)開展產(chǎn)生積極影響，增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系。成本管控理念下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合需要將成本管控為一般性參照標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)開展中也要進(jìn)行各類型資源消耗和成本的管控，并通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度的銜接、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)開展流程的融合促進(jìn)業(yè)財(cái)融合程度的不斷加深。

3.引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才。

現(xiàn)代企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合過程中，應(yīng)當(dāng)嘗試通過招聘外部人才、培訓(xùn)內(nèi)部員工這兩種渠道，盡快建立起一支能夠勝任業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。在人才引進(jìn)過程中，企業(yè)的HR除了要考察應(yīng)聘者在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律等專業(yè)相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備，還要關(guān)注應(yīng)聘者對(duì)于目前主流的財(cái)務(wù)軟件（例如金蝶、用友、SAP等）的操作熟練度。只有同時(shí)掌握專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)，才能符合大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的用人需求。在人才培訓(xùn)工作中，也要基于業(yè)財(cái)融合的需求，制定專項(xiàng)的培訓(xùn)計(jì)劃。在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)上，要堅(jiān)持做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)并重。例如，向財(cái)務(wù)管理人員講解本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展流程。只有建立起一支既能夠熟練掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)又熟悉信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才隊(duì)伍，才能為業(yè)財(cái)融合的不斷深入提供人才保障。

4.建立健全適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的管理制度。

雖然從整體上來看，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性，但是也必須認(rèn)識(shí)到，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的業(yè)財(cái)一體化，是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，且在融合過程中必然會(huì)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生深刻的影響。要想在保證企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)定開展的前提下，按部就班的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須要制定配套的管理制度。例如借鑒國內(nèi)一些大型集團(tuán)公司的業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)，制定一套符合本企業(yè)的工作制度。在該制度中，將業(yè)財(cái)融合劃分成若干個(gè)階段，明確各個(gè)階段的具體任務(wù)，以及應(yīng)完成的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，嚴(yán)格遵循這一制度，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)。除此之外，考慮到業(yè)財(cái)融合會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生更大的壓力，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位制定激勵(lì)制度、培訓(xùn)制度、考核制度，從制度層面上為業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)提供外部保障。

5.依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)。

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)等前沿信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，是業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。為此，企業(yè)方面還應(yīng)當(dāng)投入一定的資金，繼續(xù)完善信息基礎(chǔ)設(shè)施。在企業(yè)內(nèi)部，構(gòu)建一體化的信息平臺(tái)，無論是財(cái)務(wù)部門，還是各個(gè)業(yè)務(wù)部門，都可以利用該信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流共享。這樣一來，財(cái)務(wù)人員就不需要被動(dòng)的等待業(yè)務(wù)部門提供報(bào)表資料，而是利用信息平臺(tái)，隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展信息，包括預(yù)算的執(zhí)行情況、資金的具體流向等，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理水平。此外，財(cái)務(wù)管理人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)，對(duì)海量的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合利用，對(duì)今后的業(yè)務(wù)開展進(jìn)行預(yù)測，進(jìn)而為企業(yè)管理者做出精準(zhǔn)決策提供參考。

結(jié)語：推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向，也是切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理在資金優(yōu)化配置、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制等方面重要價(jià)值的有效途徑。信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的成熟和推廣，在很大程度上支持了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)嘗試從制度層面、技術(shù)層面、人才層面，為業(yè)財(cái)一體化提供全方位的支持。同時(shí)，還要緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢，不斷嘗試將新的技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，繼續(xù)鞏固業(yè)財(cái)融合。