魏翠華 南昌市紅力建設工程管理有限公司
隨著經濟社會的不斷發展,我國的建筑市場逐漸呈現飽和的狀態,企業之間的競爭壓力也越來越大,近幾年來人力資源與原材料的價格不斷升高,工程項目的成本投入也在隨之增加。在我國加入世界貿易組織之后,國際上大批的建筑企業涌入到中國的建筑市場,并且帶來國內相對缺乏的全新施工技術與管理制度,這也讓國內建筑行業的市場競爭更加嚴重,給國內老牌的建筑企業帶來更大的成本壓力。因此,加強對工程項目成本的分析、控制與管理,是實現建筑企業長久發展的最佳途徑,也是增強建筑企業競爭力的重要手段。
所謂的項目成本就是施工企業在所投資的項目生命周期內,根據預期的目標所投入的全部資金,稱之為項目成本。由于看待成本的立場和角度不一樣,項目成本也可以分為三個不用的層次,分別是施工項目的財務成本、施工項目的經濟成本以及施工項目的社會成本。在不同的層次上來看項目成本,項目成本就具有不同的作用和內涵。其中項目的財務成本就是從企業的角度出發,來看待項目的綜合性成本代價的投入,這其中的成本代價指的是企業在施工項目的全周期內,所投入的資金成本和項目在生產時所產生的運營費用,這兩個部分所消耗的費用都應當包括這項目必須要承擔支付的利息、稅收等非利潤性質的成本[1]。
此外,項目成本也分為狹義和廣義兩個概念,從狹義的方面上來看,項目成本指的就是企業中相關的財務準則中規定的企業經營成本,在項目建設過程中投入的資金、所獲得的項目收益、資產的損失以及資產的盈利等方面,都可以是成本的狹義概念。從廣義上來講,成本就指的是企業在項目運營中所有資源的總和。
在建筑企業項目完成的過程中會產生一定的成本,從成本的種類來看可以分為直接成本和間接成本兩種。直接成本又可以分為人工成本費用、材料成本費用、施工成本費用等。但是間接成本就與直接成本有所不同,主要是在實際的施工過程中,施工企業需要根據相關的規定繳納應有的費用,還有企業的管理費用,企業需要對這些費用有一定的掌握和了解。在建筑企業中的成本管理,是在施工的過程中科學性、針對性地對項目成本進行系統化的管理工作。要求企業的管理層對項目進度和質量有一定的了解,在項目預算的過程中將成本控制在最低的限度,提高企業經濟利潤最大的管理手段。
項目成本管理控制的流程主要包括:項目成本的預算、項目成本的計劃、項目成本的實施、項目成本的核算、項目成本的分析、項目成本的考核、項目成本的資料以及項目成本的報告。
想要有效地對項目成本進行管理和分析,需要具備較為完善的項目成本控制體系,主要是以項目為中心,根據企業內部不同的崗位和施工層,設定相應的責任和義務,項目經理需要對項目施工過程中各項成本消耗有一定的了解和掌握,承擔一定的項目成本風險。從另外一個方面上來看,項目成本的有效控制也是企業獲得綜合性收益的一種可行性方案。本文主要是針對項目成本管理控制中的項目成本分析為主要研究對象,從分析中找尋成本控制的主要策略。
項目成本分析主要是在成本控制的過程中利用核算以及相關的有效資料,系統的對成本浮動水平和變動情況進行分析,從分析中找出影響成本升降的因素,根據這些因素探討降低項目成本的主要途徑。項目成分的分析是成本管理工作中最為重要環節,通過對項目成本進行科學有效的分析,能夠在很大程度上幫助企業真正的認識、掌握、了解和運用成本變動的基本規律,實現控制成本投入的施工目標。除此之外,對項目成本進行分析,還能夠幫助企業對成本進行有效的管理控制,正確的對成本驚醒綜合性的評價,為制定成本計劃、成本決策提供依據,明確成本控制管理的工作方向。對項目成本進行分析具有一定的緩沖作用,對項目招標、采購等經濟活動所消耗的成本驚醒總結,并且為接下來的施工成本控制提供可靠的數據信息[2]。
在建筑工程項目施工開始之前,需要對施工的項目成本進行綜合性的分析,在分析的過程中建立一個較為嚴謹的成本控制責任制度,用統一化的標準和責任來對成本管理進行約束,對工程項目參與的施工管理人員進行工作上的指導,確保施工項目能夠達到預期的經濟標準。在所有參與到施工項目中的管理人員,特別是企業分派的項目經理,都需要對自己所要負責的工作、業務的內容有一定的了解,明確自身所在崗位的職責和能力,把所有參加項目建設的人員有效的組織起來,共同的為項目施工努力,才能夠達到預期的成本控制目標和成本控制效果。因此,在建筑項目中必須要以項目經理為核心,建立一個完善的項目成本分析和控制的體系,以及建立較為健全的責任制度,只有這樣才能夠確保施工的質量和施工的進度,提高企業的發展能力和競爭能力,為企業今后對成本的管理奠定良好的實踐基礎。
項目的投標工作是成本分析的重要前期準備工作,項目工程如果想要中標,首先需要對工程信息有一定的掌握了解,明白甲方公司的資質、信譽和項目工程的內容、性質,以及一些相關的資料。根據所了解到的資料進行綜合性的分析,根據分析結果制定相關的招標文件,文件中需要標明對成本的控制要求,準確地計算好工程所需要的工作量,在正常不出現意外的情況下,項目工程的工期是多久,完成該項工程所需要投資的成本以及獲得的利潤報告,明確做出合理的報價,編制出一份完善的招標文書,做好投標的準備工作[3]。
除此之外,在準備招標工作的階段,企業需要對工程施工中所需要使用到的材料進行市場的考察,在確定市場材料價格的情況下,計算所獲得的利潤和效益,在各項指標都能滿足企業要求的情況下,由公司決定是對該項目進行投標。同時企業還需要對投資風險進行評估,確保在出現意外的情況下,該項目可以正常進行施工,不會出現企業信譽受損的情況。
對項目進行成不上的預測是成本計劃的基礎內容,主要是根絕中標之后的價格來對施工現場的環境、施工階段所需要的材料價格和機械價格進行預測,預測的內容主要包括市場人力資源、市場施工材料、施工機械采購、施工機械維護以及施工中的一些承包價格等。通過對這些不同方面的費用進行預測,確定企業的成本控制,實現企業綜合性效益的最大化收入,同時還需要簽訂合同,將合同中關于施工責任的內容了解清楚,如果在施工中發生事故或者變動,應當如何進行賠付,以此來保證后續的施工中不會出現大量的成本紕漏,造成企業的損失。在對項目成本進行預測的過程中,制定項目成本的控制目標,這樣能夠在最大程度上避免企業出現資金風險,將一些安全隱患全面根除。
在項目施工的過程中,需要嚴格按照施工的圖紙進行施工,確保施工過程中的技術規范性和安全施工的規章制度,確保施工的質量符合國家的相關規定。質檢人員也需要定時定點地對施工現場進行巡查,加強施工工序的質量監理,避免反復施工,爭取做到一次成型、一次合格的工程效率,減少或者消滅因質量問題造成的安全事故發生,有效地避免因事故的發生造成的成本提高。
在項目施工的過程中可以引進一些國外先進的施工技術和科學技術,在施工現場合理的增加科學技術成果,賦予施工不同的定義。根據施工現場的實際情況,科學化、合理化地對施工現場進行布置。同時可以選擇新型的施工材料進行施工,做到工程的可持續發展,減少施工中對資源的浪費。此外,在施工中可以加入全新研發的機械設備,以此來提高工程的質量和施工的效率,在成本控制標準的前提下,盡可能地提高建筑工程項目的施工質量,為企業增加市場的競爭實力和對社會的影響能力。
在成本分析的過程中,首先要將管理機構精簡化,減少一些不必要的多余支出,控制好各項非生產性的開支數量,在施工現場的辦公區域內,所需要用到的辦公用品都要進行登記使用,避免造成物品的損壞或者丟失。此外,核算是成本分析的重要內容,主要是對施工過程中各種費用支出的情況進行合理的分析,對工程進行全面的成本掌握,并且將所得到的數據結果及時的與項目負責人、項目經濟進行匯報,如果在核算的過程中發現成本的預算超過標準的要求,就必須要及時進行探討快速的糾正項目施工成本的偏差,避免給企業造成不必要的損失[4]。
對建筑項目成本進行分析,可以保證建筑企業能夠快速地掌握、了解項目的動態,認清未來市場的基本走向,以及實時的明確企業自身的不足和壓力,還可以在發展的過程中緊跟時代的標化,不斷地對施工技術、施工設備、施工材料進行研究和引進。同時在企業內部進行有效的改革,確保企業能夠在今后的發展中有一定的市場競爭能力,對社會有一定的影響力。簡單來說,有效地進行成本分析,對于企業今后的發展有著非常重要的作用。
項目成本的分析需要根據不同的方面和不同的因素進行分析,全方面地考慮到項目中可能會涉及到一些重點內容。成本分析也是變相地給企業提供一種數據上的依靠,幫助企業進行項目管理的一種工具,是企業發展的動力,也是未來企業發展的方向,為企業在市場競爭中占據一定的地位。