探究國有企業印章(電子印章)的管理與使用

文| 王 彬

電子印章和實體印章都具有同等法律效力。針對電子印章來說，其主要是科學技術和印章結合產生的一種新型印章。隨著我國科學技術的日益完善以及國有企業業務量的增加，電子印章開始逐漸推廣使用。

電子公章的使用

第一，一種基于區塊鏈的融入身份認證功能的電子印章簽章方法，主要涵蓋如下幾個步驟：首先，構建與之相匹配的管理查詢鏈，促使所有終端的操作都可以在鏈上進行；其次，雙方應當進行活體認證，直到所有信息得到明確以后，才能通過各自的終端把所需電子文件輸送到指定的服務器上等待蓋章；再次，不管是針對需要加蓋電子公章的雙方來說，還是就更多方的電子文件而言，均要進行哈希運算，這樣才能得到哈希值，同時還要提取相應的信息，如真實身份信息，蓋印時的經緯度等；最后，應當將哈希值、時間戳等相關信息、蓋印人信息嵌入到相應的區塊鏈中。第二，借助于互聯網思維使用電子印章技術可以大大提高企業印章應用水平。通常體現在以下幾點：（1）在線用章，實現全程在線辦公閉環。當工作人員在相關系統增加電子印章功能以后，就能實現企業業務合同等文件發起、簽字蓋章等一系列步驟；省去了文件打印前后、蓋章前后的人工檢驗內容一致性，繼而從根本上促進業務水平的全面提升。（2）在線驗簽，減少印章制假情況出現的幾率。電子印章簽署期間，簽署人只有事先通過CA身份認證并成功頒發指定證書以后才能簽字或者是蓋章，顯然電子印章用印以后的文件存在著較多的優勢，如身份可識別、不可抵賴性等。倘若合同一旦被隨意篡改，那么數字證書就會被破壞。這個時候只要通過在線查驗數字證書完整性就能準確判斷合同文件是否完好無損。第三，可以利用動態碼查詢的方式使用電子印章。針對電子印章動態生成系統來說，其主要包含以下幾種模塊：其一，印章生成模塊；其二，印章管理模塊；其三，印章顯示模塊；其四，USBKEY和服務器或存儲設備。針對印章生成模塊來說，盡可能以印章印模模板為主，并在此基礎上設置相應的屬性參數，同時還應衍生出電子印章數據；針對印章管理模塊來說，主要是在充分結合相關數據權限參數的基礎上檢驗電子印章數據，直到順利通過驗證后方可簽名，緊接著會衍生出與之相匹配的簽章結果數據；就印章顯示模塊來說，其主要是獲取相關參數以及印章印模模板，同時還要從相關證書中得到CN信息亦或是簽章人信息，并在此基礎上繪制出相應的印模圖片，仔細驗證電子印章上的簽名，成功通過驗證以后就可以呈現出完整清晰的印模圖片；針對服務器以及存儲設備而言，往往在保存電子印章數據中比較適用。

電子公章的管理

所謂電子公章，主要是采取數字簽名的形式通過第三方權威認證進行的身份驗證，協助各個主體判斷對方身份以及闡述自身的身份，有著較多的功能，如安全、防篡改等，為增強信息傳遞的真實性提供應有的保障。從管理的角度來看，應當對以下幾個方面予以高度重視：第一，嚴格管理流程。結合應用流程制定出與之相匹配的規章制度，對使用流程以及管理手段加以明確，在全面了解公章使用流程的基礎上制定滿足電子公章的管理措施，這樣才能促使電子公章的使用可以朝著更加規范化的方向發展，按照使用流程進行操作。在使用電子公章的前期階段，一定要提前得到相關管理者的許可，緊接著再把保存有電子公章的介質插入到指定的接口中，將電子公章終端客戶端打開，讀入與之相匹配的電子文書，同時還要在其需要蓋章的位置單擊“蓋章”功能鍵，在系統的提示下輸入“PIN”碼，直到實體碼準確無誤才能蓋章。第二，設置專人管理。一定要安排道德品質高、綜合能力強的專業人員進行管理。一方面，迫切需要政治立場堅定，認真履行相關規章制度與紀律的專業人員，特別是用章規定，為可以按照審批管理方式用章提供應有的保障。另一方面，這些人員應當具備相應的電腦網絡基礎知識，只有這樣才能依據用章流程應用電子公章。第三，權限驗證系統。當電子公章順利開啟以后一定要在最短的時間內對其設置使用權限，在充分了解電子公章使用系統的基礎上，可以將其劃分成以下角色：其一，平臺管理員；其二，系統管理員；其三，公章管理員；其四，公章使用人。結合人員角色設置最為適宜的權限，為電子公章的應用可以達到實施監督與查詢的效果創造有利條件。因為權限不同，所以可以在必要的條件下對不同的身份做好相應的授權與變更工作。不僅如此，還應加大驗證管理的力度，在對電子公章進行應用的過程中，就可以驗證電子公文的公章，通常是查閱公章的簽章人姓名、簽章方式等，并在此基礎上進行公章驗證以及身份驗證，為保障公章的使用權打下扎實的基礎。

結語

綜上所述，國有企業印章（電子印章）管理在企業經營管理活動中扮演著重要的角色，對企業的發展起到了不容小覷的作用。隨著我國國有企業的快速發展，電子印章使用次數逐漸增加，隨之而來的風險也在日益提高，筆者主要從國有企業印章（電子印章）的管理、國有企業印章（電子印章）的使用這兩個方面展開了論述，旨在可以和相關人士互相交流學習，供以借鑒。