從檔案審核談干部人事檔案的規范化管理分析

□ 文| 王雪松

干部人事檔案工作，是開展人事工作的重要依據，其記載了干部的工作經歷、學習經歷、社會關系、考核情況、獎勵與處分、政治思想表現、專業技術職務和水平、提拔任用情況等。干部人事檔案，是選人用人的重要基礎，因此保證檔案內容完整性、準確性、真實性是非常重要的，這就需要開展檔案審核工作。通過檔案審核，可以對檔案管理中存在的問題進行有效解決，保證檔案信息真實可靠和全面準確，可以有效促進干部人事檔案規范化管理發展。因此，在實際工作中，需要加強檔案審核工作力度，有效提升干部人事檔案管理質量。

及時主動準確收集干部人事檔案材料

1.及時收集檔案材料。怎樣保證干部人事檔案信息與干部本人最新信息保持一致，是干部人事檔案管理工作的重點內容。在干部人事檔案材料管理工作中，每個干部的情況在不斷的發生變化，因此干部人事檔案收集范圍也并不是一層不變的。因此，在實際工作中，檔案工作人員需要對干部個人發展動態、人事工作進行時刻關注，及時進行收集。并且，在收集過程中需要注意時間觀念，不要拖拉，避免材料擠壓，利用一切有效的手段，在最快的時間內把新接收到和新形成的干部人事檔案材料進行收集與整理。在干部人事檔案中，每年內容都會有所增加，例如干部學歷變化、干部年度考核、工資晉升、獎勵處分、職務與職稱晉升等。檔案人員需要不斷充實檔案內容，對相關材料進行積極收集，進而有效提升干部人事檔案管理規范性。

2.主動收集檔案材料。干部人事檔案材料的形成涉及到諸多部門和單位，檔案人員避免等待各部門和單位把檔案材料累積成山再進行收集，避免坐在辦公室內等待各部門和單位把檔案材料上交上來再進行整理和鑒定。在實際工作中，檔案人員需要加強和形成干部人事檔案材料的緊密聯系，需要走出辦公室，堅持手勤、腿勤、嘴勤，利用各種方法與手段，通過高度負責和積極主動的精神，進行干部人事檔案收集工作。

3.細致準確收集檔案材料。在干部人事檔案管理工作中，檔案人員需要深入到相關部門進行調查研究，通過廣泛宣傳動員，對材料來源途徑進行疏通，對檔案材料形成規律進行掌握，對收集工作主動權進行把握，進而實現有的放矢和事半功倍。針對不滿足歸檔要求的檔案材料，應及時給予處理，由于手續不全的檔案材料需要退回到材料形成部門實施補辦，或者是干部本人對信息進行補全，保證材料手續完備，進而有效提升干部人事檔案真實性、準確性。

對干部人事檔案材料鑒別方法進行規范

在檔案審核中，人事檔案鑒定是非常重要的內容，其是對檔案進行真偽辨別和確定人事檔案范圍的重要環節。在干部人事檔案鑒別工作中，需要對材的真實性、完整性、準確性進行判斷。

首先，需要對材料審核關進行全面把控，避免材料出現缺失問題。在對干部人事檔案材料進行審核時，需要嚴格根據干部人事檔案材料補充辦法，結合干部人事檔案十大類內容，對審核標準進行嚴格制定。例如，干部的學籍登記材料，需要保證從中學到大學的連續性；干部的專業技術職稱，需要保證從初級到高級評審的連續性；年度考核材料連續性；干部職務晉升的連續性；干部履歷表完整性等等。針對這些內容與項目，需要逐一進行核實和把關，對缺失材料清單進行列出，結合缺失清單，集中補充缺失材料，進而保證檔案管理規范性。其次，需要認真進行鑒別，保證材料是真實的。干部人事檔案是否真實，直接影響著其使用價值，并且也影響到組織部門評價、培養、使用人才。因此，在審核工作中，需要堅持檔案真實性、不主張重新制作、嚴禁造假的原則。

對干部人事檔案審核方法進行創新

在新時代背景下，在干部人事檔案管理工作中，在檔案審核時，可以充分利用現代化模式，進而有效提升工作效率和質量。

首先，可以基于現代信息技術，構建干部人事檔案信息平臺，提升管理和利用效率，對檔案實現動態全面管理。在構建干部人事檔案信息平臺時，首先需要創建干部人事檔案數據庫，在該過程中需要有效整合干部人事檔案十大類內容。因此，檔案人員需要及時收集和鑒別以及審核每個干部形成的檔案材料，進而才可以提供給人事檔案數據庫所需的信息。其次，需要注重檔案工作隊伍的建設，創建科學合理的激勵機制，進而吸納和留住優秀的檔案人員。與此同時，還需要注重培訓工作，進而提升檔案人員業務素質。

結束語

總而言之，在新時代背景下，在干部人事檔案管理工作中，加強檔案審核力度是非常重要的，不僅可以保證干部人事檔案可靠性、全面性、真實性，還可以有效提升干部人事檔案管理的規范性。現階段，由于受到多種因素的影響，在干部人事檔案審核中還存在一些問題，嚴重影響到了檔案管理質量的提升。因此，在實際工作中，相關人員需要給予檔案審核足夠的重視，通過科學合理的手段，不斷完善檔案審核工作，使干部人事檔案管理工作變得更加規范。