醫院干部人事檔案規范化管理和開發利用工作探討

陳曉倩

（云南省保山市人民醫院，云南 保山 678000）

醫護人員的人事檔案進行規范化和科學化管理和數據的整理能夠有效使得優秀人才得到重視和選用，為醫院醫療水平的研發提供人才支撐。因此，在醫院內進行干部人事檔案規范化管理是醫院的重要工作內容之一，人事檔案管理水平的高低直接影響是否正確評價、科學考察、合理選拔人才，并同時影響著醫護人員的工作積極性和工作效率。因此醫院內相關工作人員應當重視如何使得干部人事管理更加科學合理，加強對檔案的利用和開發，使得檔案更加人性化、科學化和合理化，提高檔案的質量和利用。

1 醫院干部人事檔案管理的重要性

醫院人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經歷和工作年限分為不同等級，以便后期工作人員的提拔任用和轉調提供參考價值。除此之外，對醫院人事檔案進行科學化與規范化的整理和歸納也有利于促進工作人員工作積極性的提高，醫護工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時間工作狀況，以及以后要改進的地方。對醫院人事檔案進行管理歸納，也能讓病患和更高層次的管理人員了解到每個醫護工作人員的真實面貌。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經歷、學歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學歷水平和業務能力及工作經驗，在醫院內工作人員的升調最重要的是工作人員有過硬的專業知識和業務水平。總而言之，包括個人的所有原始記錄資料，為后期工作人員的調動以及升級提供參考標準。

2 醫院干部人事檔案管理存在的問題

2.1 對干部人事檔案管理工作重視程度低

目前在醫院的工作領域中，許多高層領導干部不重視干部人事檔案管理工作，通常是醫生和護士通過面試及其他一系列相關的工作面試考核進入到工作崗位后，將其工作人員的資料進行完善，但并沒有后期對所有工作人員的資料進行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競爭與對比，從而一定程序上降低了工作人員的積極性。另一方面，檔案管理工作人員多為兼職，缺乏精力和時間去對干部人事檔案進行整理和歸納。綜合各種因素，使得醫院疏于對干部人事檔案工作的管理。

2.2 干部人事檔案歸納及查閱率不高

醫護人員的檔案一般都是分類由相關工作部門進行管理和歸納，且一般存檔各個部門里，沒有及時的整理和歸納，因此造成在某些特殊情況是需要調用干部人事檔案時，造成地點時間和空間上的不便。這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理干部人事檔案的工作部門由于對這一領域重視程度較低，存在工作人員不認真對檔案進行歸納與整理的狀況以及許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時的存檔和整理。此外當需要調用工作人員的檔案時需要經過一道道工作審批與審核，這使得相關工作人員不能及時查到工作人員的檔案。

2.3 干部人事檔案管理考核制度不完善

醫院和其他公司一樣也對員工建立了績效工作考核制度，其根本目的是提高醫護工作人員的工作效率以及工作積極性。在醫院內工作人員的績效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關工作領域人員更加對人事檔案管理工作出現懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，究其根本原因還是由于醫院對干部人事檔案管理工作重視程度不高所造成后期的一系列問題。

3 加強醫院干部人事檔案規范化管理的對策

3.1 提高醫院對干部人事檔案管理的重視程度

從根本上提高醫院干部人事檔案管理工作的效率必須要提高醫院領導對干部人事管理工作的重視程度。只有醫院領導對干部人事檔案管理的意識有所提升才能采取有效措施，比如可以篩選工作能力較強、工作態度認真和專業化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領域。當醫院領導足夠重視干部人事檔案的工作領域時，才能投入到更多的人力、物力、財力以及時間和精力去促進這一領域的進步與發展。

3.2 強化干部人事檔案管理的信息化建設

干部人事檔案查閱率低下的一個重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領域應當納入現代信息化的建設，實現全網能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應當在醫院的電腦系統中納入人力資源管理軟件，并設置專門的網站，使得相關工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統進行查詢。實現對干部人事檔案管理的信息化能夠方便相關工作人員實時實地進行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關工作領域人員應當確保工作人員檔案信息的準確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

4 結語

加強醫院干部人事檔案規范化的對策還包括加強制度建設與績效考核、加強專業培訓，提升人事檔案開發利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高醫院對干部人事檔案管理的重視程度，只有對其有足夠的重視程度才能夠實施配套措施以便促進干部人事檔案管理工作領域的進步。