新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作路徑探析

曲偉達

（圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局，河北 承德 065450）

人力資源和社會保障局作為當下社會中與人們息息相關的單位，不僅承擔了管理人才檔案工作的職責，同時也承擔著打造更完善社會人才體系的職責，所以，對于這一單位而言，檔案管理工作十分重要且必要。但隨著近幾年時代、社會的發展變革，人力資源和社會保障局檔案管理工作時存在的不足也開始表現出來，如何對這個單位的檔案管理工作做出優化呢？如何推動這一單位檔案管理工作與時俱進的發展呢？筆者將圍繞這些問題逐一進行闡述。

1 新形勢發展對人力資源和社會保障局檔案管理工作的要求

受我國傳統社會體制的影響，我國每個公民都有屬于自己的檔案，這些檔案從出生開始不僅記錄了公民們的成長軌跡，同時也登記了公民的各項成績、各種問題，直至公民生命逝去，這些檔案也就會被隨之封存、銷毀，可以說這些檔案“承載”了公民的一生，是我國社會與公民之間獨有的“儀式感”。隨著形勢的改變，檔案的作用越來越多，尤其在近幾年大數據與公民檔案融合的背景下，如何管理這些檔案就成為當下人力資源和社會保障部門關注的焦點，只有他們做好這一檔案管理工作，這些檔案才有可能得以應用，公民的權益才能得到切切實實的保障，所以可以認為緊貼新形勢發展革新現有的檔案管理工作是時代發展的必然要求。

2 人力資源和社會保障局檔案管理工作時存在的問題

1）單位檔案管理的制度不完善。受固有檔案管理思維影響，人力資源和社會保障局用于檔案管理的制度并沒有隨著社會變革而做出改變，這就導致人力資源和社會保障局現行的檔案管理制度無法滿足新形勢下社會、公眾對這一單位檔案管理工作的要求，進而影響了這一工作展開的效果。

2）單位用于檔案管理設備落后。雖然檔案管理工作屬于人力資源和社會保障局的核心工作，但在傳統思維中，檔案管理工作一直是單位中可有可無的部分，這就導致很多管理者在制定人力資源和社會保障局發展戰略時忽視對檔案管理部分的優化，從而導致檔案管理部門被分配到的人力、物力資源遠不足其他部門，從而影響了檔案管理工作的開展。

3）從事檔案管理工作人才不足。這一問題是目前很多人力資源和社會保障局檔案管理工作中都存在的問題，造成這一問題的原因大都因為工作人員沒有意識到自己工作崗位在檔案管理中的重要性或工作人員自身專業素養、水平不足所導致的。

無論上述哪種情況都會對該單位的檔案管理工作造成比較明顯的影響，所以，如何緊跟新形勢的發展，對現有的人力資源和社會保障局檔案管理工作 做出優化就顯得非常重要。

3 新形勢下優化人力資源和社會保障局檔案管理工作的途徑

1）優化現有的檔案管理制度。只有完善了人力資源和社會保障局開展檔案管理工作的制度，這一管理工作才能在根源上得以發展，由此，在新形勢的背景下，作為人力資源和社會保障局的工作人員就應從自身過去檔案管理工作中表現出的不足進行優化，借此明確檔案管理中的各個流程、各個職責，以此保障這一環節管理的效果，助推人力資源和社會保障局檔案管理工作的開展。

首先，工作人員可以針對現行檔案的管理流程做出優化，確保各檔案管理環節的銜接度，借此保障檔案管理工作的質量，收獲預期的管理工作實踐效果。比如，從檔案搜集環節開始，工作人員就應針對檔案的整理、規章、取用等環節作出優化，以此確保各個環節之間的緊密銜接，借此保障這一檔案管理工作的質量；

其次，工作人員則應針對目前人力資源和社會保障局檔案管理工作中涉及的人員、職責作出進一步的明確，借此保障各項檔案管理工作都能被有序的落實下去，從而滿足新形勢發展對這一單位檔案管理工作提出的要求，收獲更好的檔案管理工作效果。

2）革新現有檔案管理的設備。光管理制度層面的完善是很難實現人力資源和社會保障局檔案管理工作的全方位發展的，由此，在未來優化檔案管理工作的環節，工作人員也應主動嘗試將更多現代技術、自動化設備應用到檔案管理工作中來，憑借這些設備的優勢提高這一單位檔案管理工作的質量和效率，進而推動新形勢下該單位檔案管理工作的開展。

首先，這一環節單位工作人員應盡量推動檔案管理的信息化建設，將原本紙質的檔案錄入到電腦、數據庫中去，以此為后續管理、應用創造條件。比如，就這一環節，工作人員應逐漸用電子設備代替傳統的紙質檔案，降低人力資源和社會保障局檔案管理的難度、負荷同時收獲更好的檔案管理效果；

其次，人力資源和社會保障局則應構建具備自身單位特色的電子檔案管理系統，憑借這一系統實現檔案信息的搜集、整理、歸結以及應用等操作，提高檔案的流轉效率，發揮這一單位開展檔案管理工作的核心價值。比如，在未來優化人力資源和社會保障局檔案管理工作時，單位可以根據未來一段時間社會對人才檔案的應用需求設計可實現檔案信息共享、交互的網絡平臺，通過為不同檔案使用者、管理者劃分不同權限的方式在這一平臺上實現檔案信息的管理、應用，以此提高人力資源和社會保障局開展檔案管理工作的效率，助推新形勢下人力資源和社會保障局工作的開展。

3）組建具備專業素養的團隊。專業的團隊也是助力人力資源和社會保障局實現檔案管理工作進步的關鍵，所以，筆者認為在后續新形勢下優化檔案管理工作時，單位也應致力于打造具備創新能力、職業素養的檔案管理團隊，讓管理團隊成員憑借他們的能力、認知保質保量的完成檔案管理工作，繼而推動人力資源和社會保障局檔案管理工作的革新。

首先，人力資源和社會保障局應為工作人員提供能夠學習、了解更多現代化檔案管理知識的平臺，讓他們在平臺中汲取更多有助于后續檔案管理工作創新的思路，借此為單位檔案管理工作的開展指明方向。

其次，人力資源和社會保障局則應考慮完善現有的人才引進制度，通過完善人才晉升體系的方式，吸納更多有才華、有能力的檔案管理人員參與到這一工作中來，借此推動人力資源和社會保障局檔案管理工作的優化創新。

4 結語

綜上所述，在新形勢發展的大背景下，優化人力資源和社會保障局的檔案管理工作已經成為這一單位發展的并經之路，所以，本文圍繞上述要求、問題以及途徑分別進行闡述，希望憑借上述探究內容能對后續這一單位檔案管理工作優化貢獻一份力量。