新時期縣級黨校檔案管理問題研究與創新

丁幗琪

（吉林省通化市東昌區委黨校，吉林 通化 134001）

新時期下黨校檔案管理工作中涵蓋著黨校的所有信息內容，記錄的方式也從原本單一的文字手寫逐漸拓展為了圖片、視頻和音頻等方式，在進行記錄的時候可根據實際的需求來進行相關記錄方式的選擇，并將其編訂成冊。黨校的檔案記錄中不僅僅記載了黨校的發展歷史，也記錄了黨校科研、教學及各級學員參加培訓等方面的工作內容，這是黨校經過長時間的發展而留下的智慧結晶。因此，就需要檔案管理工作人員必須緊跟社會的發展進度，對檔案管理工作中存在著的問題進行及時的完善，只有這樣才能夠實現檔案管理工作的實際目的，促進黨校更加長遠飛速的發展。本文對此進行了簡要的分析，且對新時期下黨校檔案管理工作中存在的問題提出了一些策略，希望能夠給廣大縣級黨校檔案管理工作人員提供更多的有效幫助。

1 黨校檔案管理工作中存在著的問題

1）檔案管理工作的意識淡薄。檔案管理工作在黨校管理工作中是一項不可或缺的重要工作內容，能夠將黨校檔案管理做好，不但能夠為黨校的教學、科研和其他的管理部門提供更多的原始依據，且這些依據具備了較強的可靠性，為黨校的進一步發展和科學的決策提供更多的可參考依據。更重要的一點是完善健全的參訓學員檔案，更能夠為組織部門使用干部提供一項重要的參考。但是現階段下，縣級黨校普遍存在著黨校檔案管理工作意識不強的問題，甚至還有的沒有建立培訓學員的學習檔案，這就導致了部分學員對學習培訓的重視程度也不夠，且縣級黨校基本上都是以短期培訓為主，尤其在對干部的成長方面沒有可了解和參考的更多內容，從而導致了后期檔案管理工作無法良好順利開展的情況。

2）缺乏完善的檔案管理制度。部分縣級黨校檔案管理者雖然制定了一些檔案管理的制度，但是在很大程度上將都只是針對紙質檔案進行的規定，制度范圍還僅局限于文書檔案的收集和整理等方面，對其他類型的檔案沒有明確規定策略。隨著信息技術的不斷發展，電子檔案在各部門中都得到了良好的運用，其自身的收集、整理等工作也十分重要。但是因為管理制度的不完善，導致黨校中檔案管理工作沒有形成一個較為完善的檔案管理制度，這就無法令檔案管理工作更加統一細致的進行完善。

3）檔案管理技術較為落后，人員素質偏低。現在大部分縣級黨校所施行的檔案管理制度都是統一管理方式，集中進行保管，部分地區的縣級黨校則因為所投經費較少而導致庫房面積較小，檔案管理的類型較為單一，然而檔案管理工作大多數則都是以黨政機關的文書和檔案為主的，其他類型的檔案管理工作和實用的檔案類型率較低，無法滿足當前形勢下的各種實際需求。檔案收藏的技術較為落后，無法更加高效快速地進行檔案的編輯和收納等工作，且部分檔案管理人員自身缺乏了較高水平的職業素質，且工作調動過于頻繁，導致檔案工作的開展工作無法得到更加高效地進行，同時，也對建設檔案隊伍帶來了嚴重的影響。

2 解決縣級黨校檔案管理工作存在問題的策略

1）提高檔案管理工作的意識。縣級黨校在進行檔案管理工作的時候，需要先提升檔案管理工作人員的工作意識和對工作的認知能力，然后開展檔案宣傳的工作，這不僅僅是黨校相關管理者需要重視的任務，還需要各工作人員共同進行努力。在黨校方面，需要將電視、報刊或者互聯網等各種媒介進行良好的運用，加強檔案管理工作的宣傳，這樣一來，就能夠令工作人員也能夠對檔案管理工作進行明確的解了，也能夠在工作中學習到與之相關的工作內容和法律法規，使其能夠對信息化的技術進行良好的運用，且懂得如何通過檔案工作來進行社會和學校的服務。與此同時，黨校還應該注意培養一些專門的兼職人才，讓其能夠協助到檔案管理工作中去，為工作人員提供更多的有效幫助，從而使檔案管理工作的目的能夠更加高效快速地達到，使日常檔案材料的收集和立卷工作也能夠高質量地完成，從根本上改變檔案管理工作。

2）完善檔案管理工作的制度。“無規矩不成方圓”。建立一個完善的管理制度，這是縣級黨校檔案管理工作的一個基礎條件，同時，若是沒有這些完善的管理制度，則無法令檔案管理工作更加順利地進行。所以，為了使檔案管理工作能夠具備更多的規范性，就必須對縣級黨校檔案管理工作的相關規章制度進行制定，確保所制定的制度能夠更加符合縣級黨校的發展狀況和社會的實際發展。在此期間，需要注意將這些檔案的立卷歸檔和移交鑒定等各種內容進行結合，使其能夠形成一個更加完善而一體化的管理制度。另外，黨校還應該建立一個獎懲制度，通過對工作效率高、質量好的人員給予口頭表揚和實際獎勵，對效率較差、質量較低的員工給予批評和適當的處罰。這樣，就能夠促進工作效率低的員工更加積極地進行工作，使檔案管理工作更加高效率的開展。檔案管理工作制度中，還應該注意明確工作人員自身的相關工作和責任，嚴格要求工作人員的行為，從而提高檔案管理工作的規范性和制度性。但是在進行檔案管理工作的時候，需要注意建立一個監督部門，加強監督部門的工作強度，不定期地進行檔案管理工作的檢查，從而保障檔案管理工作更加順利地開展。

3）創新檔案管理工作的技術。隨著時代發展的進步，各種計算機技術、網絡通信設備和多媒體技術等在人們的生活、工作和學習中都得到了廣泛的運用。所以在縣級黨校的檔案管理工作中，也需要建立一個專門的信息平臺，來進行信息技術的運用，使信息技術能夠更好地為黨校檔案管理工作提供更多的有效幫助。加大對檔案管理信息化技術和設備的資金投入，在這其中，需要充分將國家專項資金進行充分地利用，還應該爭取、開辟更多的融資渠道。只有這樣，才能夠令黨校檔案管理工作得到一個信息化的建設開展。各部門應該通過內外網絡接受黨校的相關文件材料，且通過網絡來進行電子材料的歸檔。這樣一來，就不僅僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能夠使工作質量也得到一個更大程度的提升。

除此之外，還需要重點加強對學員學習檔案建設和管理，在培訓之后，需要針對學員的學習情況和管理情況、綜合表現進行科學正確的評價，建立一套相對完善的檔案，并且使該檔案具備延續性，能夠為將來組織部門進行使用干部的調整提供參考。

3 結束語

縱觀全文，黨校的檔案管理工作十分重要，所以在當前新時期下，縣級黨校檔案管理人員就應該注意不斷完善管理工作中可能出現的問題，通過各種方式來提高檔案管理工作的效率，深入探索、研究黨校檔案管理工作的實踐內容，從而使黨校能夠向著更加科學化、規范化和信息化的方向發展，更好地將檔案在黨校建設中能夠提供的作用進行發揮，進一步為黨校的教學科技工作和其開展行政管理工作提供更多的幫助，實現檔案管理工作的價值，為我國社會的整體發展和進步提供有效幫助。