事業單位圖書管理存在的問題與優化措施

桂習華

（云南省德宏州科學技術創新中心，云南 德宏傣族景頗族自治州 678400）

事業單位與其他單位不同，其機構定位有一定的特殊性，其自身的文化建設在一定程度上影響著整個社會的文化發展。事業單位在圖書管理中暴露出了一些問題，一定程度上阻礙了人員對于知識的學習，不僅浪費了資源，而且對事業單位的整體發展沒有起到預想的效果。因此，找出圖書管理中存在的問題，并且通過改革和創新，幫助圖書管理工作走出困境，這是目前事業單位亟待解決的問題。

1 事業單位圖書管理存在的問題

1）圖書的擺放比較混亂。現在眾多事業單位圖書館存在著圖書擺放較為混亂的現象，圖書館內部圖書擺放混亂不僅給借書的讀者帶來不便，使他們耗費了大量的時間和精力去找尋自己需要的書籍，而且也造成了大量的圖書存儲空間的浪費。圖書擺放混亂還會給圖書管理者的工作造成較大困難，他們需要更多的時間對混亂的圖書進行排序。在圖書尋找上耗費大量的時間，這對事業單位工作繁忙的員工來說，無疑是較大的讀書借閱的障礙。如果圖書管理也不夠合理，就會導致圖書館的圖書處于更加混亂的一種狀態。事業單位圖書館內圖書擺放混亂的主要原因是圖書數量和圖書種類越來越多，導致圖書管理者對圖書整體整理處于一種較為繁瑣的工作階段，這會導致許多圖書管理出現擺放混亂結果的出現。圖書擺放混亂的另一主要原因是圖書管理者掌握的傳統的圖書管理方法已經無法適應新型圖書管理體系的要求。

2）缺乏合理的借書管理秩序。大部分事業單位都存在借書秩序混亂的情況，導致在歸還的時候經常出現差錯，甚至還會發生破損丟失的現象，沒有辦法聯系到借閱人員，對書籍數量造成一定的損失。傳統的手工記錄方式存在著很多弊端，發生問題的概率也會隨之增加。在較大的事業單位里面人流量非常大，如果缺乏合理的秩序規范，混亂的情況會更加嚴重，給日常工作帶來很多麻煩。除此之外，和借閱者的素質有很大關系，沒有樹立起及時歸還的意識，養成一種不好的習慣，給借書管理增加了難度。

3）圖書管理人員的工作水平有待提高。事業單位的工作是公認的鐵飯碗，圖書管理人員沒有工作績效的壓力，往往會按照自己的想法做事，存在工作散漫的情況。此外，事業單位圖書管理人員無法和所在地區大型圖書館的管理人員相提并論，因為事業單位對圖書管理人員的要求比較低，通常由非專業的人員進行管理，缺乏科學、系統的圖書管理方法，故而經常導致圖書管理工作出現漏洞，使圖書館的信息資源無法發揮出自身的重要作用和價值。

4）讀者的閱讀需求很難被充分滿足。讀者的閱讀需求要借助圖書管理才能滿足，但事業單位圖書管理中往往忽略了讀者需求的滿足。圖書管理人員沒能主動進行讀者閱讀需求的分析，這在降低了圖書管理有效性的同時，也降低了讀者群體的閱讀體驗，圖書館本身的功能發揮也受到了很大的影響與限制。當新增的圖書無法與讀者閱讀需求較好匹配時，后續圖書管理活動在開展上也會受到一些明顯的負面影響，想要進一步提升圖書管理的實際有效性也會更為困難。

2 事業單位圖書管理優化措施

1）優化管理理念。管理理念對于管理工作的開展非常關鍵，因為管理理念很多時候決定著管理方式和手段，所以在圖書管理工作中一定要樹立正確的管理理念。只有樹立正確的管理理念，才能夠高效的提高圖書管理水平，才能夠在電子科技快速發展的今天保證事業單位的圖書館不被淘汰，才能夠更好的確保事業單位圖書管理體系的高效運轉，才能夠吸引更多的借閱者進行圖書借閱，進而可以在保證圖書館管理體系運轉的同時，保證事業單位圖書館的長遠性發展。

2）依照科學分類進行圖書擺放。對于事業單位的圖書館而言，在進行圖書整理的時候，一定要根據科學合理的類目進行圖書整理分類，綜合考慮科學系統的方式，才能更好地將圖書放到合理的位置，這樣不僅方便讀者的借閱，而且也能夠方便圖書管理人員高效地整理書籍。例如，在對書籍進行分類的時候，要將圖書按照自然科學和人文科學劃分為兩大類，然后再根據小類目進行劃分整理。此外，還要注意圖書之間的互補性，互補性的圖書盡量靠近擺放，便于讀者尋找借閱，也更加減少找書的時間和精力，這樣充分地表現出了圖書館的人性化管理。而且事業單位在進行圖書歸類整理的時候，要根據國內現行圖書管理制度，在圖書上進行規范編號，粘貼索引，從而使得圖書管理更加規范，提高圖書管理的工作質量和水平。另外，事業單位可以開通內部圖書借閱和查詢的網上直通車，能夠準確獲取館藏信息和圖書的詳細信息，這樣能夠使得讀者大大減少借閱時間。

3）建立健全借閱制度。俗話說沒有規矩不成方圓，事業單位在圖書館中必須要制定完整的、明確的圖書借閱制度和規章程序，只有在完善的制度制約下，才能使事業單位的圖書館能夠順利、有序地開展圖書借閱工作，特別在事業單位的內部圖書館中要設置相應的圖書借閱處和還書處，這樣就非常便于圖書的整理，還能提高借書和還書的工作效率。此外，要對歸還的圖書做檢查，對損壞圖書的行為按照制度進行處理，并制定相關的圖書損壞賠償規定，依照規定進行圖書損壞追償，這樣會使得圖書館的利益獲得及時的維護。當然，針對條件較好的事業單位的圖書館而言，可以安裝升級圖書館電子化技術，提高圖書館的電子化管理，能夠簡化圖書管理工作，提高工作效率，節省人力投入，最大程度上提高事業單位圖書管理工作水平。

4）提高管理人員綜合素質。圖書管理工作是靠人去實行的，所以優秀的管理人才是圖書管理工作開展的關鍵。事業單位必須定期對圖書管理人員進行專業的、統一的培訓，提高事業單位圖書管理人員的專業水平和圖書管理專業技能以及提升職業道德和職業素養。利用培訓，能夠使得圖書管理人員及時掌握當前最新的圖書管理新理念和方式，同時更能夠使得圖書管理人員深刻地意識到自身的職責所在，積極承擔起自己的責任，形成良好的職業品質。

5）充分滿足讀者閱讀需求。事業單位圖書管理活動需要同讀者需求之間較好適配，圖書管理工作人員需要積極進行讀者需求分析，并在較好分析的基礎上對讀者的需求予以滿足。例如，在新增圖書這一管理活動的過程中，管理者可以通過在線調研的方式，獲取讀者群體較為感興趣的圖書類型、數目等信息，并在整理相關信息的基礎上進行圖書采買。此外，常規圖書管理過程中，管理人員也要強化同讀者群體的溝通，對于一般性圖書閱讀需求進行較好分析，并鼓勵讀者群體提出一些圖書管理相關的意見和建議。通過科學、系統的對讀者閱讀需求進行分析，并在圖書管理層面上予以滿足，圖書管理的實際有效性便可以大為增加，圖書管理資源自然也可以較為充分的利用。

綜上所述，針對存在的問題，事業單位應該要優化圖書管理理念，強化服務意識，依照科學分類進行圖書擺放，建立健全借閱管理制度，不斷提高圖書管理人員的綜合素質，充分滿足讀者閱讀需求，只有這樣才可以讓事業單位圖書管理變得更加高效，為讀者提供更加優質的服務，確保事業單位圖書管理的健康發展。